Hạch toán mua tài sản cố định hữu hình theo Thông tư 99/2025

Bút toán theo TT 99/2025

Tài khoản hướng dẫn

Lượt tài khoản Nợ – Có

Bút toán cũ theo TT 200

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn 52 bút toán cho nghiệp vụ mua tài sản cố định hữu hình, nằm rải trong phần hướng dẫn của 18 tài khoản: TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ; TK 136 – Phải thu nội bộ; TK 138 – Phải thu khác; TK 211 – Tài sản cố định hữu hình; TK 213 – Tài sản cố định vô hình; TK 214 – Hao mòn tài sản cố định; TK 221 – Đầu tư vào công ty con; TK 222 – Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết; TK 228 – Đầu tư khác; TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang; TK 338 – Phải trả, phải nộp khác; TK 356 – Quỹ phát triển khoa học và công nghệ; TK 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái; TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 632 – Giá vốn hàng bán; TK 635 – Chi phí tài chính; TK 711 – Thu nhập khác; TK 811 – Chi phí khác. Tài khoản ghi Nợ gặp nhiều nhất là TK 211 – Tài sản cố định hữu hình (23 bút toán), tài khoản ghi Có gặp nhiều nhất là TK 211 – Tài sản cố định hữu hình (21 bút toán).

Bảng định khoản nhanh

Mỗi dòng là một bút toán, rút gọn còn tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và nội dung nghiệp vụ. Diễn giải đầy đủ kèm ghi chú trong ngoặc của văn bản nằm ở mục tiếp theo.

Nợ	Có	Nghiệp vụ
152, 153, 156, 211, 213, 133	111, 112, 331	Khi mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ
136, 214	211	Trường hợp giao vốn bằng TSCĐ
136, 214	111, 112, 152, 211	Khi chủ đầu tư có quyết định giao vốn đầu tư bằng tiền, vật tư, TSCĐ cho BQLDAĐT
138, 214	211	TSCĐ hữu hình dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phát hiện thiếu
211, 133	111, 112, 331, 341, 352	Khi mua sắm TSCĐ hữu hình, căn cứ các chứng từ có liên quan
211, 133	111, 112, 331	Khi mua TSCĐ hữu hình theo phương thức trả chậm
211	711, 3387, 4118, 111, 112, 331	Trường hợp doanh nghiệp được hỗ trợ, tài trợ, biếu
211	155, 154, 3331	Khi sử dụng sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất để chuyển thành TSCĐ hữu hình
211, 214	211	TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự và đưa vào …
811, 214	211	+ Khi giao TSCĐ hữu hình đưa đi trao đổi
131	711, 3331	Đồng thời ghi tăng thu nhập do trao đổi TSCĐ
211, 133	131	+ Khi nhận được TSCĐ hữu hình do trao đổi
111, 112	131	+ Trường hợp phải thu thêm tiền do giá trị của TSCĐ đưa đi trao đổi lớn hơn giá …
131	111, 112	+ Trường hợp phải trả thêm tiền do giá trị hợp lý của TSCĐ đưa đi trao đổi nhỏ h…
138	211	+ Trường hợp điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ
211	—	+ Trường hợp điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ
1361, 411, 214	211	Đơn vị điều động TSCĐ hữu hình
211	214, 336, 411	Đơn vị được nhận TSCĐ hữu hình
211	111, 112, 331	Trường hợp đầu tư, mua sắm TSCĐ bằng quỹ phúc lợi
211	338	Nếu TSCĐ thừa chưa xác định được nguyên nhân phải chờ xử lý
338	—	+ Khi có quyết định của cấp có thẩm quyền về xử lý TSCĐ hữu hình thừa chưa rõ ng…
214, 111, 112, 334, 138, 1388, 411, 811	211	+ Đối với TSCĐ thiếu dùng vào sản xuất, kinh doanh
214, 3533	211	(+) Phản ánh giảm TSCĐ
111, 112, 1388, 334	3532	(+) Đối với phần giá trị còn lại của TSCĐ thiếu phải thu hồi theo quyết định xử …
214, 138	211	(+) Phản ánh giảm TSCĐ đối với phần giá trị còn lại của TSCĐ thiếu
111, 112, 138, 334, 411, 811	138	(+) Khi có quyết định xử lý giá trị còn lại của TSCĐ thiếu
214, 3533	211	(+) Phản ánh giảm TSCĐ
1381	3532	(+) Đồng thời phản ánh phần giá trị còn lại của TSCĐ thiểu vào Tài khoản 1381 - …
111, 334	1381	(+) Khi có quyết định xử lý thu bồi thường phần giá trị còn lại của TSCĐ thiếu
623, 627, 641, 642, 242, 214	211	Đối với TSCĐ hữu hình dùng cho sản xuất, kinh doanh nhưng không đủ tiêu chuẩn gh…
131	711, 3331	Đồng thời phản ánh số thu nhập do trao đổi TSCĐ
211	336, 411, 214	TSCĐ đã sử dụng, nhận được do điều chuyển giữa các đơn vị trực thuộc trong nội b…
811, 214	211	+ Khi đưa TSCĐ đem trao đổi, phản ánh giảm TSCĐ
811, 214	211	+ Khi đưa TSCĐ đem trao đổi, phản ánh giảm TSCĐ
811, 214	211, 213	+ Trường hợp trao đổi bằng TSCĐ
211	241	Khi hoạt động chạy thử hoàn thành, bàn giao đưa TSCĐ vào trạng thái có khả năng …
111, 152, 153, 156, 211	338	Nếu chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý
811, 214	211	Đồng thời ghi giảm TSCĐ
111, 112, 211	3387	Khi nhận được tiền, TSCĐ,... bồi thường, hỗ trợ di dời cơ sở kinh doanh hoặc địa…
211, 213, 241, 133	111, 112, 331	Khi đầu tư, mua sắm TSCĐ
211	241	Khi hoạt động chạy thử hoàn thành, bàn giao đưa TSCĐ vào trạng thái có khả năng …
151, 152, 153, 156, 157, 211, 213, 217, 241, 627, 641, 642, 635	111, 112, 515	Khi mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ thanh toán bằng ngoại tệ
151, 152, 153, 156, 157, 211, 213, 217, 241, 627, 641, 642, 133	331	+ Đối với giá trị vật tư, hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ tương ứng với số tiền bằng ngo…
151, 152, 153, 156, 157, 211, 213, 217, 241, 627, 641, 642, 133	331	+ Đối với giá trị vật tư, hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ còn nợ chưa thanh toán tiền
152, 153, 156, 211, 133	131	Khi nhận vật tư, hàng hóa, TSCĐ do trao đổi, doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư
211	154, 3331	Trường hợp dùng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra chuyển thành TSCĐ để sử dụn…
152, 153, 156, 211, 213, 133	111, 112, 331	Khi mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ theo phương thức trả chậm
811, 214	211	Đồng thời, ghi giảm TSCĐ
811, 242, 214	211	Đồng thời, ghi giảm TSCĐ
811, 242, 214	211	Đồng thời, ghi giảm TSCĐ
811, 214	211	+ Đồng thời, ghi giảm TSCĐ như sau
214, 811	211, 213	Khi tháo dỡ, di dời TSCĐ

Chi tiết từng bút toán theo tài khoản

Bút toán được xếp theo tài khoản mà Thông tư 99/2025 đặt phần hướng dẫn, giữ nguyên câu chữ và ghi chú trong ngoặc của văn bản.

Tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1 bút toán)

a) Khi mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ, ghi:

Nợ TK 152 (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 153 (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 156 (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 211 (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 213 (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (thuế GTGT đầu vào)

Có TK 111

Có TK 112

Có TK 331

Tài khoản 136 – Phải thu nội bộ (2 bút toán)

Trường hợp giao vốn bằng TSCĐ, ghi:

Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (giá trị còn lại của TSCĐ) (1361)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn của TSCĐ)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
a) Khi chủ đầu tư có quyết định giao vốn đầu tư bằng tiền, vật tư, TSCĐ cho BQLDAĐT, ghi:

Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1361)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ

Có TK 111

Có TK 112

Có TK 152

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình

Tài khoản 138 – Phải thu khác (1 bút toán)

3.1. TSCĐ hữu hình dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phát hiện thiếu, chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý, ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) (giá trị còn lại của TSCĐ)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)

Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình (26 bút toán)

Khi mua sắm TSCĐ hữu hình, căn cứ các chứng từ có liên quan, doanh nghiệp xác định nguyên giá của TSCĐ, lập hồ sơ kế toán, lập Biên bản giao nhận TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)

Có TK 111

Có TK 112

Có TK 331

Có TK 341

Có TK 352
Khi mua TSCĐ hữu hình theo phương thức trả chậm, trả góp và đưa về sử dụng ngay cho SXKD, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (ghi theo giá mua trả tiền ngay)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)

Có TK 111

Có TK 112

Có TK 331
d) Trường hợp doanh nghiệp được hỗ trợ, tài trợ, biếu, tặng TSCĐ hữu hình đưa vào sử dụng ngay cho SXKD, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

Có TK 711 - Thu nhập khác (nếu TSCĐ được hỗ trợ, tài trợ, biếu, tặng không kèm theo điều kiện và không thuộc trường hợp ghi tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu theo quyết định của cấp có thẩm quyền)

Có TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ (nếu TSCĐ được hỗ trợ, tài trợ, biếu, tặng có kèm theo điều kiện)

Có TK 4118 - Vốn khác (nếu được phép ghi tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu theo quyết định của cấp có thẩm quyền). Các chi phí khác liên quan trực tiếp đến TSCĐ hữu hình được tài trợ, biếu, tặng tính vào nguyên giá, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

Có TK 111

Có TK 112

Có TK 331
Khi sử dụng sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất để chuyển thành TSCĐ hữu hình, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

Có TK 155 - Sản phẩm (nếu xuất kho ra sử dụng)

Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang (đưa vào sử dụng ngay)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự và đưa vào sử dụng ngay cho SXKD, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ hữu hình nhận về ghi theo giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị khấu hao lũy kế của TSCĐ đưa đi trao đổi)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ đưa đi trao đổi)
+ Khi giao TSCĐ hữu hình đưa đi trao đổi, ghi:

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị đã khấu hao)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
Đồng thời ghi tăng thu nhập do trao đổi TSCĐ:

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 711 - Thu nhập khác (giá trị hợp lý của TSCĐ đưa đi trao đổi)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (TK 33311) (nếu có)
+ Khi nhận được TSCĐ hữu hình do trao đổi, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)
+ Trường hợp phải thu thêm tiền do giá trị của TSCĐ đưa đi trao đổi lớn hơn giá trị của TSCĐ nhận được do trao đổi, khi nhận được tiền của bên có TSCĐ trao đổi, ghi:

Nợ TK 111 (số tiền đã thu thêm)

Nợ TK 112 (số tiền đã thu thêm)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng
+ Trường hợp phải trả thêm tiền do giá trị hợp lý của TSCĐ đưa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hợp lý của TSCĐ nhận được do trao đổi, khi trả tiền cho bên có TSCĐ trao đổi, ghi:

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 111 (số tiền phải trả thêm)

Có TK 112 (số tiền phải trả thêm)
+ Trường hợp điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ, ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (số phải thu hồi không được quyết toán)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình
+ Trường hợp điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình
Đơn vị điều động TSCĐ hữu hình, ghi:

Nợ TK 1361 (giá trị còn lại)

Nợ TK 411 (giá trị còn lại)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
Đơn vị được nhận TSCĐ hữu hình, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế)

Có TK 336 (giá trị còn lại)

Có TK 411 (giá trị còn lại)
k) Trường hợp đầu tư, mua sắm TSCĐ bằng quỹ phúc lợi, khi hoàn thành đưa vào sử dụng cho hoạt động phúc lợi, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (tổng giá thanh toán)

Có TK 111

Có TK 112

Có TK 331
Nếu TSCĐ thừa chưa xác định được nguyên nhân phải chờ xử lý, phản ánh giá trị TSCĐ thừa chưa xác định được nguyên nhân, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)
+ Khi có quyết định của cấp có thẩm quyền về xử lý TSCĐ hữu hình thừa chưa rõ nguyên nhân, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)
+ Đối với TSCĐ thiếu dùng vào sản xuất, kinh doanh, ghi:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế)

Nợ TK 111 (1388) (nếu người có lỗi phải bồi thường)

Nợ TK 112 (1388) (nếu người có lỗi phải bồi thường)

Nợ TK 334 (1388) (nếu người có lỗi phải bồi thường)

Nợ TK 138 (1388) (nếu người có lỗi phải bồi thường)

Nợ TK 1388 (1388) (nếu người có lỗi phải bồi thường)

Nợ TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu (nếu được phép ghi giảm vốn)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (nếu doanh nghiệp chịu tổn thất)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình
(+) Phản ánh giảm TSCĐ, ghi:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế)

Nợ TK 3533 - Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ (giá trị còn lại)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
(+) Đối với phần giá trị còn lại của TSCĐ thiếu phải thu hồi theo quyết định xử lý, ghi:

Nợ TK 111 (nếu người có lỗi phải bồi thường)

Nợ TK 112 (nếu người có lỗi phải bồi thường)

Nợ TK 1388 (nếu người có lỗi phải bồi thường)

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (nếu trừ vào lương của người lao động)

Có TK 3532 - Quỹ phúc lợi
(+) Phản ánh giảm TSCĐ đối với phần giá trị còn lại của TSCĐ thiếu, ghi:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (2141) (giá trị hao mòn lũy kế)

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) (giá trị còn lại)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
(+) Khi có quyết định xử lý giá trị còn lại của TSCĐ thiếu, ghi:

Nợ TK 111 (thu được tiền bồi thường)

Nợ TK 112 (thu được tiền bồi thường)

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (nếu người có lỗi phải bồi thường)

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (nếu trừ vào lương của người lao động)

Nợ TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu (nếu được phép ghi giảm vốn)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (nếu doanh nghiệp chịu tổn thất)

Có TK 138 - Phải thu khác (1381)
(+) Phản ánh giảm TSCĐ, ghi:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)

Nợ TK 3533 - Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ (giá trị còn lại)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
(+) Đồng thời phản ánh phần giá trị còn lại của TSCĐ thiểu vào Tài khoản 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý, ghi:

Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý

Có TK 3532 - Quỹ phúc lợi
(+) Khi có quyết định xử lý thu bồi thường phần giá trị còn lại của TSCĐ thiếu, căn cứ vào quyết định xử lý ghi:

Nợ TK 111

Nợ TK 334

Có TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý
3.2.5. Đối với TSCĐ hữu hình dùng cho sản xuất, kinh doanh nhưng không đủ tiêu chuẩn ghi nhận theo quy định phải chuyển thành công cụ, dụng cụ, ghi:

Nợ TK 623 (nếu giá trị còn lại nhỏ)

Nợ TK 627 (nếu giá trị còn lại nhỏ)

Nợ TK 641 (nếu giá trị còn lại nhỏ)

Nợ TK 642 (nếu giá trị còn lại nhỏ)

Nợ TK 242 - Chi phí chờ phân bổ (nếu giá trị còn lại lớn phải phân bổ dần)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ)

Tài khoản 213 – Tài sản cố định vô hình (1 bút toán)

Đồng thời phản ánh số thu nhập do trao đổi TSCĐ, ghi:

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 711 - Thu nhập khác (giá trị hợp lý TSCĐ đưa đi trao đổi)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)

Tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định (1 bút toán)

b) TSCĐ đã sử dụng, nhận được do điều chuyển giữa các đơn vị trực thuộc trong nội bộ doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)

Có TK 336 (giá trị còn lại)

Có TK 411 (giá trị còn lại)

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (2141) (giá trị hao mòn lũy kế)

Tài khoản 221 – Đầu tư vào công ty con (1 bút toán)

+ Khi đưa TSCĐ đem trao đổi, phản ánh giảm TSCĐ:

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)

Tài khoản 222 – Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết (1 bút toán)

+ Khi đưa TSCĐ đem trao đổi, phản ánh giảm TSCĐ:

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)

Tài khoản 228 – Đầu tư khác (1 bút toán)

+ Trường hợp trao đổi bằng TSCĐ:

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)

Có TK 211 (nguyên giá)

Có TK 213 (nguyên giá)

Tài khoản 241 – Xây dựng cơ bản dở dang (1 bút toán)

c) Khi hoạt động chạy thử hoàn thành, bàn giao đưa TSCĐ vào trạng thái có khả năng hoạt động theo cách thức dự định của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác (3 bút toán)

b) Nếu chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, phản ánh giá trị hàng tồn kho, TSCĐ thừa chưa xác định được nguyên nhân, ghi:

Nợ TK 111

Nợ TK 152

Nợ TK 153

Nợ TK 156

Nợ TK 211

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)
Đồng thời ghi giảm TSCĐ:

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn) (nếu có)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ)
Khi nhận được tiền, TSCĐ,... bồi thường, hỗ trợ di dời cơ sở kinh doanh hoặc địa điểm làm việc, ghi:

Nợ TK 111

Nợ TK 112

Nợ TK 211

Có TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ

Tài khoản 356 – Quỹ phát triển khoa học và công nghệ (2 bút toán)

Khi đầu tư, mua sắm TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211 (nguyên giá) (TSCĐ mua về dùng ngay)

Nợ TK 213 (nguyên giá) (TSCĐ mua về dùng ngay)

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang (TSCĐ phải qua lắp đặt, chạy thử)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111

Có TK 112

Có TK 331
Khi hoạt động chạy thử hoàn thành, bàn giao đưa TSCĐ vào trạng thái có khả năng hoạt động theo cách thức dự định của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái (3 bút toán)

a) Khi mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ thanh toán bằng ngoại tệ, ghi:

Nợ TK 151 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 152 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 153 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 156 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 157 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 211 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 213 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 217 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 241 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 627 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 641 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 642 (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (nếu lỗ)

Có TK 111 (theo tỷ giá ghi sổ kế toán TK 111, 112)

Có TK 112 (theo tỷ giá ghi sổ kế toán TK 111, 112)

Có TK 111 (theo tỷ giá ghi sổ kế toán TK 111, 112)

Có TK 112 (theo tỷ giá ghi sổ kế toán TK 111, 112)

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (nếu lãi)
+ Đối với giá trị vật tư, hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ tương ứng với số tiền bằng ngoại tệ đã ứng trước cho người bán, doanh nghiệp ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ứng trước, ghi:

Nợ TK 151

Nợ TK 152

Nợ TK 153

Nợ TK 156

Nợ TK 157

Nợ TK 211

Nợ TK 213

Nợ TK 217

Nợ TK 241

Nợ TK 627

Nợ TK 641

Nợ TK 642

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 331 - Phải trả cho người bán (tỷ giá thực tế thời điểm ứng trước)
+ Đối với giá trị vật tư, hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ còn nợ chưa thanh toán tiền, doanh nghiệp ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ, ghi:

Nợ TK 151 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 152 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 153 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 156 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 157 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 211 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 213 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 217 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 241 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 627 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 641 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 642 (tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 331 - Phải trả cho người bán (tỷ giá thực tế tại ngày giao dịch)

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (1 bút toán)

Khi nhận vật tư, hàng hóa, TSCĐ do trao đổi, doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa, TSCĐ nhận được do trao đổi, ghi:

Nợ TK 152

Nợ TK 153

Nợ TK 156

Nợ TK 211

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán (1 bút toán)

e) Trường hợp dùng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra chuyển thành TSCĐ để sử dụng, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp (nếu có)

Tài khoản 635 – Chi phí tài chính (1 bút toán)

3.10. Khi mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ theo phương thức trả chậm, trả góp về sử dụng ngay cho hoạt động SXKD, ghi:

Nợ TK 152 (theo giá mua trả tiền ngay)

Nợ TK 153 (theo giá mua trả tiền ngay)

Nợ TK 156 (theo giá mua trả tiền ngay)

Nợ TK 211 (theo giá mua trả tiền ngay)

Nợ TK 213 (theo giá mua trả tiền ngay)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111

Có TK 112

Có TK 331

Tài khoản 711 – Thu nhập khác (4 bút toán)

Đồng thời, ghi giảm TSCĐ:

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (nếu có)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ)
Đồng thời, ghi giảm TSCĐ:

Nợ TK 811 - Chi phí khác (tính bằng giá bán TSCĐ)

Nợ TK 242 - Chi phí chờ phân bổ (giá bán nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (nếu có)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ)
Đồng thời, ghi giảm TSCĐ:

Nợ TK 811 - Chi phí khác (tính bằng giá bán TSCĐ)

Nợ TK 242 - Chi phí chờ phân bổ (giá bán nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (nếu có)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ)
+ Đồng thời, ghi giảm TSCĐ như sau:

Nợ TK 811 - Chi phí khác

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (nếu có)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ)

Tài khoản 811 – Chi phí khác (1 bút toán)

b) Khi tháo dỡ, di dời TSCĐ, ghi:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại)

Có TK 211

Có TK 213

So với Thông tư 200/2014

Thông tư 200/2014/TT-BTC trước đây hướng dẫn 65 bút toán cho cùng nghiệp vụ này, nhiều hơn Thông tư 99/2025 13 bút toán. Một phần bút toán cũ nằm ở tài khoản 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp — tài khoản này không còn trong hệ thống tài khoản của Thông tư 99/2025, nên sổ sách chuyển sang chế độ mới phải hạch toán qua tài khoản khác.

Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC — khoản 1 Điều 31 của thông tư này thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Xem bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản →

Câu hỏi thường gặp

Hạch toán mua tài sản cố định hữu hình ghi Nợ tài khoản nào?

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, các bút toán của nghiệp vụ này ghi Nợ TK 211 – Tài sản cố định hữu hình (23 bút toán); TK 214 – Hao mòn tài sản cố định (20 bút toán); TK 811 – Chi phí khác (12 bút toán); TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (9 bút toán); TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu (7 bút toán).

Hạch toán mua tài sản cố định hữu hình ghi Có tài khoản nào?

Các bút toán ghi Có TK 211 – Tài sản cố định hữu hình (21 bút toán); TK 111 – Tiền mặt (10 bút toán); TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn (10 bút toán); TK 331 – Phải trả cho người bán (9 bút toán); TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (4 bút toán).

Căn cứ pháp lý của bút toán mua tài sản cố định hữu hình là gì?

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ Tài chính, phần phương pháp kế toán của TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ; TK 136 – Phải thu nội bộ; TK 138 – Phải thu khác; TK 211 – Tài sản cố định hữu hình; TK 213 – Tài sản cố định vô hình; TK 214 – Hao mòn tài sản cố định; TK 221 – Đầu tư vào công ty con; TK 222 – Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết; TK 228 – Đầu tư khác; TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang; TK 338 – Phải trả, phải nộp khác; TK 356 – Quỹ phát triển khoa học và công nghệ; TK 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái; TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 632 – Giá vốn hàng bán; TK 635 – Chi phí tài chính; TK 711 – Thu nhập khác; TK 811 – Chi phí khác. Thông tư có hiệu lực từ 01/01/2026 và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa hạch toán mua tài sản cố định hữu hình theo văn bản nào?

Thông tư 133/2016/TT-BTC chỉ quy định nguyên tắc và kết cấu tài khoản, không hướng dẫn bút toán. Khoản 1 Điều 3 Thông tư 133 cho phép doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản thay thế, tức là Thông tư 99/2025, với điều kiện thông báo cho cơ quan thuế và thực hiện nhất quán trong năm tài chính.

Nghiệp vụ cùng nhóm: tài sản cố định và bất động sản đầu tư

Nghiệp vụ	Số bút toán
Hạch toán thuê tài chính tài sản cố định	11
Hạch toán bán và thuê lại tài sản cố định	7
Hạch toán trích khấu hao tài sản cố định	23
Hạch toán thanh lý, nhượng bán tài sản cố định	23
Hạch toán bất động sản đầu tư	25
Hạch toán mua và hình thành tài sản cố định vô hình	14
Hạch toán sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định	33
Hạch toán chi phí đầu tư xây dựng cơ bản dở dang	30

Căn cứ pháp lý

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp — phần phương pháp kế toán của TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ; TK 136 – Phải thu nội bộ; TK 138 – Phải thu khác; TK 211 – Tài sản cố định hữu hình; TK 213 – Tài sản cố định vô hình; TK 214 – Hao mòn tài sản cố định; TK 221 – Đầu tư vào công ty con; TK 222 – Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết; TK 228 – Đầu tư khác; TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang; TK 338 – Phải trả, phải nộp khác; TK 356 – Quỹ phát triển khoa học và công nghệ; TK 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái; TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 632 – Giá vốn hàng bán; TK 635 – Chi phí tài chính; TK 711 – Thu nhập khác; TK 811 – Chi phí khác.
Khoản 1 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC — hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Hệ thống tài khoản kế toán · Toàn bộ nghiệp vụ định khoản