Hạch toán mua và hình thành tài sản cố định vô hình theo Thông tư 99/2025

Bảng định khoản nhanh

Mỗi dòng là một bút toán, rút gọn còn tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và nội dung nghiệp vụ. Diễn giải đầy đủ kèm ghi chú trong ngoặc của văn bản nằm ở mục tiếp theo.

Chi tiết từng bút toán theo tài khoản

Bút toán được xếp theo tài khoản mà Thông tư 99/2025 đặt phần hướng dẫn, giữ nguyên câu chữ và ghi chú trong ngoặc của văn bản.

Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình (1 bút toán)

1. g) Trường hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, đưa vào sử dụng ngay cho hoạt động SXKD, ghi:
   Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá nhà cửa, vật kiến trúc)

   Nợ TK 242 (nguyên giá quyền sử dụng đất)

   Nợ TK 213 (nguyên giá quyền sử dụng đất)

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

   Có TK 111

   Có TK 112

   Có TK 331

Tài khoản 213 – Tài sản cố định vô hình (13 bút toán)

1. Trường hợp mua TSCĐ vô hình dùng vào SXKD hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi:
   Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (giá mua chưa có thuế GTGT)

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

   Có TK 112

   Có TK 331

   Có TK 341
2. Trường hợp mua TSCĐ vô hình dùng vào SXKD hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, ghi:
   Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (tổng giá thanh toán)

   Có TK 112 (tổng giá thanh toán)

   Có TK 331 (tổng giá thanh toán)
3. Khi mua TSCĐ vô hình theo phương thức trả chậm, trả góp, ghi:
   Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (giá mua trả tiền ngay)

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)

   Có TK 111

   Có TK 112

   Có TK 331
4. Khi nhận TSCĐ vô hình do trao đổi với một TSCĐ vô hình tương tự và đưa vào sử dụng ngay cho SXKD, ghi:
   Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (nguyên giá TSCĐ vô hình nhận về ghi theo giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi)

   Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (2143) (giá trị khấu hao lũy kế của TSCĐ đưa đi trao đổi)

   Có TK 213 - TSCĐ vô hình (nguyên giá của TSCĐ đưa đi trao đổi)
5. Ghi giảm TSCĐ vô hình đưa đi trao đổi, ghi:
   Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị khấu hao lũy kế)

   Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại)

   Có TK 213 - TSCĐ vô hình (nguyên giá)
6. Ghi tăng TSCĐ vô hình nhận về do trao đổi, ghi:
   Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về)

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)

   Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)
7. 3.4. Chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí quảng cáo,... phát sinh trong giai đoạn trước hoạt động của doanh nghiệp mới thành lập; chi phí trong giai đoạn nghiên cứu; chi phí trong giai đoạn triển khai xét thấy kết quả triển khai không thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, ghi:
   Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

   Có TK 111

   Có TK 112

   Có TK 152

   Có TK 153

   Có TK 331
8. Tập hợp chi phí thực tế phát sinh ở giai đoạn triển khai để hình thành nguyên giá TSCĐ vô hình, ghi:
   Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)

   Có TK 111

   Có TK 112

   Có TK 152

   Có TK 153

   Có TK 331
9. Khi kết thúc giai đoạn triển khai, doanh nghiệp phải xác định tổng chi phí thực tế phát sinh hình thành nguyên giá TSCĐ vô hình, trường hợp khi nhận bàn giao TSCĐ vô hình đưa vào sử dụng nhưng chưa được quyết toán (nếu có) theo quy định thì ghi nhận tăng TSCĐ vô hình theo giá tạm tính, ghi:
   Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình

   Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang
10. + Nếu giá được quyết toán lớn hơn giá tạm tính, doanh nghiệp điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ vô hình, ghi:
    Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình
11. 3.6. Khi mua TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất cùng với mua nhà cửa, vật kiến trúc trên đất thì phải xác định riêng biệt giá trị TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất, TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc, ghi:
    Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá nhà cửa, vật kiến trúc)

    Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (nguyên giá quyền sử dụng đất)

    Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332 - nếu có)

    Có TK 111

    Có TK 112

    Có TK 331
12. Khi nhận TSCĐ vô hình được hỗ trợ, tài trợ, biếu, tặng, ghi:
    Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình

    Có TK 711 - Thu nhập khác (nếu được hỗ trợ, tài trợ, biếu, tặng TSCĐ không kèm theo điều kiện và không thuộc trường hợp ghi tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu theo quyết định của cấp có thẩm quyền)

    Có TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ (nếu được hỗ trợ, tài trợ, biếu, tặng TSCĐ có kèm theo điều kiện)

    Có TK 4118 - Vốn khác (nếu được phép ghi tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu theo quyết định của cấp có thẩm quyền)
13. Chi phí phát sinh liên quan đến TSCĐ vô hình nhận hỗ trợ, tài trợ, biếu, tặng (nếu có), ghi:
    Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình

    Có TK 111

    Có TK 112

    Có TK 331

So với Thông tư 200/2014

Thông tư 200/2014/TT-BTC trước đây hướng dẫn 15 bút toán cho cùng nghiệp vụ này, nhiều hơn Thông tư 99/2025 1 bút toán.

Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC — khoản 1 Điều 31 của thông tư này thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Xem bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản →

Câu hỏi thường gặp

Nghiệp vụ cùng nhóm: tài sản cố định và bất động sản đầu tư

Căn cứ pháp lý

• Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp — phần phương pháp kế toán của TK 211 – Tài sản cố định hữu hình; TK 213 – Tài sản cố định vô hình.
• Khoản 1 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC — hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Hệ thống tài khoản kế toán · Toàn bộ nghiệp vụ định khoản