Tài khoản 356 – Quỹ phát triển khoa học và công nghệ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Nguyên tắc kế toán tài khoản 356

a) Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm Quỹ phát triển khoa học và công nghệ của doanh nghiệp. Quỹ phát triển khoa học và công nghệ của doanh nghiệp được sử dụng theo quy định của pháp luật về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

b) Quỹ phát triển khoa học và công nghệ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Việc trích lập và sử dụng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ của doanh nghiệp phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật.

c) Trường hợp doanh nghiệp sử dụng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ để tài trợ cho việc mua sắm TSCĐ thuộc loại phải lắp đặt chạy thử, nghiên cứu, sản xuất thử nghiệm, số tiền thu được khi bán sản phẩm sản xuất thử được bù trừ với chi phí sản xuất thử theo nguyên tắc:

- Phần chênh lệch giữa số tiền thu từ bán sản phẩm sản xuất thử cao hơn chi phí sản xuất thử được ghi giảm nguyên giá của TSCĐ hình thành từ Quỹ phát triển khoa học và công nghệ;

- Phần chênh lệch giữa số tiền thu từ bán sản phẩm sản xuất thử thấp hơn chi phí sản xuất thử được ghi tăng nguyên giá của TSCĐ hình thành từ Quỹ phát triển khoa học và công nghệ.

d) Định kỳ, doanh nghiệp lập Báo cáo về mức trích, sử dụng, quyết toán Quỹ phát triển khoa học và công nghệ và nộp cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Trích Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Kết cấu và nội dung phản ánh

Kết cấu của tài khoản 356 gồm 3 nhóm nghiệp vụ ghi Bên Nợ và 2 nhóm nghiệp vụ ghi Bên Có. Cuối kỳ tài khoản có số dư bên Có, phản ánh số Quỹ phát triển khoa học và công nghệ hiện còn của doanh nghiệp tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Số dư bên Có: Số Quỹ phát triển khoa học và công nghệ hiện còn của doanh nghiệp tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Sơ đồ chữ T tài khoản 356

Sơ đồ dưới đây dựng tự động từ 27 bút toán mà Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn cho tài khoản 356, nên mỗi dòng đều truy ngược được về một bút toán cụ thể ở mục phương pháp hạch toán.

Bên trái là các tài khoản ghi Có khi tài khoản 356 ghi Nợ; bên phải là các tài khoản ghi Nợ khi tài khoản 356 ghi Có.

Tài khoản cấp 2 của tài khoản 356

Phương pháp hạch toán tài khoản 356

Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn 27 bút toán cho tài khoản 356 tại Phụ lục II. Dưới đây là toàn bộ, giữ nguyên thứ tự và ghi chú trong ngoặc của văn bản.

1. 3.1. Trong năm khi trích lập Quỹ phát triển khoa học và công nghệ, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
   Có TK 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ (3561)
2. a) Trường hợp doanh nghiệp chi Quỹ phát triển khoa học và công nghệ để mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thuê tài sản, đồ dùng,... về sử dụng hết ngay cho hoạt động khoa học và công nghệ trong kỳ, căn cứ vào chứng từ kế toán có liên quan, ghi:
   Nợ TK 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

   Có TK 111

   Có TK 112

   Có TK 331
3. Khi mua vật tư, CCDC, thuê tài sản, đồ dùng trả trước cho nhiều kỳ,... căn cứ vào chứng từ kế toán có liên quan, ghi:
   Nợ TK 152

   Nợ TK 153

   Nợ TK 242

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

   Có TK 111

   Có TK 112

   Có TK 331
4. Khi mua vật tư, CCDC, thuê tài sản, đồ dùng trả trước cho nhiều kỳ,... căn cứ vào chứng từ kế toán có liên quan, ghi:
   Nợ TK 3561 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

   Có TK 3562 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản
5. Khi doanh nghiệp xuất kho vật tư, CCDC ra sử dụng hoặc phân bổ tài sản, đồ dùng đi thuê trả trước cho nhiều kỳ,... dùng cho hoạt động khoa học và công nghệ trong kỳ, ghi:
   Nợ TK 3562 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản Có các TK 152, 153, 242
6. Khi đầu tư, mua sắm TSCĐ, ghi:
   Nợ TK 211 (nguyên giá) (TSCĐ mua về dùng ngay)

   Nợ TK 213 (nguyên giá) (TSCĐ mua về dùng ngay)

   Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang (TSCĐ phải qua lắp đặt, chạy thử)

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

   Có TK 111

   Có TK 112

   Có TK 331
7. Khi đầu tư, mua sắm TSCĐ, ghi:
   Nợ TK 3561 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

   Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (trường hợp phần chênh lệch do việc sử dụng Quỹ cho hoạt động khoa học công nghệ cao hơn số dư hiện có của Quỹ mà doanh nghiệp lựa chọn tính vào chi phí trong kỳ)

   Có TK 3562 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản
8. + Nếu giá trị tài sản được duyệt thấp hơn giá tạm tính:
   Có TK 211 (Số điều chỉnh giảm nguyên giá)

   Có TK 213 (Số điều chỉnh giảm nguyên giá)
9. Đồng thời điều chỉnh tăng Quỹ PT KHCN đã hình thành tài sản và giảm Quỹ PTKHCN:
   Nợ TK 3562 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản

   Có TK 3561 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
10. + Nếu giá trị tài sản được duyệt cao hơn giá tạm tính, ghi:
    Nợ TK 211 (Số điều chỉnh tăng nguyên giá)

    Nợ TK 213 (Số điều chỉnh tăng nguyên giá)
11. Đồng thời điều chỉnh giảm Quỹ PT KHCN đã hình thành tài sản và tăng Quỹ PTKHCN:
    Nợ TK 3561 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

    Có TK 3562 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản
12. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất thử, ghi:
    Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

    Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

    Có TK 111

    Có TK 112

    Có TK 152

    Có TK 331
13. Kế toán phần chênh lệch giữa số thu từ sản phẩm sản xuất thử với chi phí sản xuất thử, ghi:
    Nợ TK 111 (Số thu từ sản phẩm sản xuất thử)

    Nợ TK 112 (Số thu từ sản phẩm sản xuất thử)

    Nợ TK 241 - XDCB dở dang (Phần chênh lệch giữa số thu từ sản phẩm sản xuất thử thấp hơn chi phí sản xuất thử)

    Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang (Chi phí sản xuất thử)

    Có TK 241 - XDCB dở dang (Phần chênh lệch giữa số thu từ sản phẩm sản xuất thử cao hơn chi phí sản xuất thử)
14. Khi hoạt động chạy thử hoàn thành, bàn giao đưa TSCĐ vào trạng thái có khả năng hoạt động theo cách thức dự định của doanh nghiệp, ghi:
    Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

    Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang
15. Khi hoạt động chạy thử hoàn thành, bàn giao đưa TSCĐ vào trạng thái có khả năng hoạt động theo cách thức dự định của doanh nghiệp, ghi:
    Nợ TK 3561 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

    Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (trường hợp phần chênh lệch do việc sử dụng Quỹ cho hoạt động khoa học công nghệ cao hơn số dư hiện có của Quỹ và doanh nghiệp lựa chọn tính phần chênh lệch vào chi phí trong kỳ)

    Có TK 3562 - Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản
16. d) Cuối kỳ kế toán, tính hao mòn TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ theo quy định, ghi:
    Nợ TK 3562 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản

    Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ
17. Ghi giảm TSCĐ thanh lý, nhượng bán:
    Nợ TK 3562 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản. (giá trị còn lại của TSCĐ, công cụ, dụng vụ, giá trị vật tư)

    Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế) (nếu thanh lý, nhượng bán TSCĐ)

    Có TK 152

    Có TK 153

    Có TK 211

    Có TK 213

    Có TK 242
18. Ghi nhận số tiền thu từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản vào thu nhập khác, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác:
    Nợ TK 111

    Nợ TK 112

    Nợ TK 131

    Có TK 711 - Thu nhập khác

    Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)
19. Ghi nhận chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc thanh lý, nhượng bán tài sản vào chi phí khác, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác:
    Nợ TK 811 - Chi phí khác

    Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

    Có TK 111

    Có TK 112

    Có TK 331
20. 3.6. Trường hợp TSCĐ được hình thành từ kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của doanh nghiệp, TSCĐ hình thành từ kết quả của hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ chuyển giao phục vụ cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thì giá trị tài sản cố định hạch toán vào thu nhập khác và giá trị của TSCĐ đó được trích khấu hao theo quy định, ghi:
    Nợ TK 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

    Có TK 711 - Thu nhập khác
21. Trường hợp tài sản cố định đã được đầu tư từ Quỹ để phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ chưa hết hao mòn, nếu chuyển giao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ghi:
    Nợ TK 3562 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản. (phần giá trị còn lại của TSCĐ)

    Có TK 711 - Thu nhập khác
22. 3.7. Khi doanh nghiệp thuộc đối tượng phải nộp một phần Quỹ phát triển khoa học và công nghệ chưa sử dụng hoặc sử dụng không hết về Quỹ phát triển khoa học và công nghệ quốc gia, bộ, địa phương theo quy định, căn cứ vào các chứng từ liên quan, ghi:
    Nợ TK 3561 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

    Có TK 111

    Có TK 112
23. Đối với đơn vị chuyển, ghi:
    Nợ TK 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

    Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định (nếu có)

    Có TK 111

    Có TK 112

    Có TK 211
24. Đối với đơn vị nhận, ghi:
    Nợ TK 111

    Nợ TK 112

    Nợ TK 211

    Có TK 214 - Hao mòn tài sản cố định (nếu có)

    Có TK 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
25. Căn cứ vào giá trị còn lại của TSCĐ đang dùng cho hoạt động SXKD, doanh nghiệp ghi tăng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản và chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:
    Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

    Có TK 3562 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản (theo giá trị còn lại của TSCĐ, giá trị vật tư, công cụ, dụng cụ chuyển sang sử dụng cho hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ)
26. 3.10. Trường hợp doanh nghiệp nộp NSNN phần thuế TNDN đối với số Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã trích lập nhưng sử dụng không đúng mục đích, không sử dụng hoặc sử dụng không hết 70% khoản trích Quỹ phát triển khoa học và công nghệ hằng năm, đối với phần thuế TNDN bị thu hồi theo quy định của pháp luật thuế và phần tiền lãi chậm nộp phát sinh, ghi:
    Nợ TK 8211 - Chi phí thuế TNDN hiện hành (Phần thuế TNDN bị thu hồi)

    Nợ TK 811 - Chi phí khác (Phần tiền lãi chậm nộp phát sinh)

    Có TK 111 , 112, 333
27. 3.11. Trường hợp tài sản đặc thù phục vụ hoạt động khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo nhưng không thể điều chuyển sang hoạt động khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo hay không thể điều chuyển sang hoạt động SXKD hoặc không thể thanh lý, nhượng bán ra bên ngoài trừ phá dỡ, hủy bỏ hoặc bán theo vật tư, vật liệu thu hồi thì khi kết thúc hoạt động khoa học công nghệ, doanh nghiệp phải báo cáo cấp có thẩm quyền của doanh nghiệp phương án xử lý các tài sản đó, căn cứ vào quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền để hạch toán kế toán cho phù hợp, ghi:
    Nợ TK 3562

    Nợ TK 642

    Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (nếu có)

    Có TK 152 , 153, 211

Tài khoản đối ứng với tài khoản 356

Trong 27 bút toán hướng dẫn cho tài khoản 356, khi ghi Nợ tài khoản 356 thì ghi Có 11 tài khoản khác nhau, gặp nhiều nhất là tài khoản 356 – Quỹ phát triển khoa học và công nghệ và khi ghi Có tài khoản 356 thì ghi Nợ 5 tài khoản, thường gặp nhất là tài khoản 356 – Quỹ phát triển khoa học và công nghệ.

Bảng này tính từ chính các bút toán trong văn bản, không phải bảng đối ứng có sẵn — thông tư không ban hành bảng nào như vậy.

Nghiệp vụ có sử dụng tài khoản 356

Bút toán của tài khoản 356 được gom theo nghiệp vụ ở các trang định khoản dưới đây, mỗi trang tập hợp bút toán của cùng một nghiệp vụ từ nhiều tài khoản khác nhau.

Điểm cần lưu ý khi áp dụng

So với Thông tư 200/2014

Tài khoản 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ giữ nguyên số hiệu và tên khi chuyển từ Thông tư 200/2014 sang Thông tư 99/2025.

Số bút toán hướng dẫn

Thông tư 99/2025 hướng dẫn 27 bút toán cho tài khoản 356, nhiều hơn Thông tư 200/2014 (13 bút toán).

Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Thông tư 133/2016/TT-BTC) cũng có tài khoản 356 với tên “Quỹ phát triển khoa học và công nghệ”. Thông tư 133 chỉ quy định nguyên tắc và kết cấu tài khoản, không hướng dẫn bút toán; theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 133, doanh nghiệp nhỏ và vừa được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản thay thế. Khi chọn hướng đó, bút toán áp dụng là hướng dẫn của Thông tư 99/2025.

Đối chiếu tài khoản 356 giữa ba chế độ kế toán

Thông tư 133/2016/TT-BTC không có mục hướng dẫn phương pháp hạch toán, nên cột bút toán của chế độ này luôn bằng 0 — đó là đặc điểm của văn bản, không phải thiếu dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp về tài khoản 356

Tài khoản liên quan

Căn cứ pháp lý

• Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp — ban hành ngày 27/10/2025, áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
• Bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản Thông tư 200/2014 sang Thông tư 99/2025 trên Dữ Liệu Pháp Luật.