Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Nguyên tắc kế toán tài khoản 623

a) Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

b) Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phương thức bằng máy thì không sử dụng tài khoản 623 "Chi phí sử dụng máy thi công" mà hạch toán toàn bộ chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621, 622, 627.

c) Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên lương phải trả công nhân sử dụng xe, máy thi công. Phần chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường không tính vào giá thành công trình xây lắp mà được kết chuyển ngay vào TK 632.

Trích Điều 86 Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Kết cấu và nội dung phản ánh

Kết cấu của tài khoản 623 gồm 1 nhóm nghiệp vụ ghi Bên Nợ và 2 nhóm nghiệp vụ ghi Bên Có. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Số dư cuối kỳ: tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ chữ T tài khoản 623

Sơ đồ dưới đây dựng tự động từ 11 bút toán mà Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn cho tài khoản 623, nên mỗi dòng đều truy ngược được về một bút toán cụ thể ở mục phương pháp hạch toán.

Bên trái là các tài khoản ghi Có khi tài khoản 623 ghi Nợ; bên phải là các tài khoản ghi Nợ khi tài khoản 623 ghi Có.

Tài khoản cấp 2 của tài khoản 623

Phương pháp hạch toán tài khoản 623

Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn 11 bút toán cho tài khoản 623 tại Điều 86. Dưới đây là toàn bộ, giữ nguyên thứ tự và ghi chú trong ngoặc của văn bản.

1. Hạch toán các chi phí liên quan tới hoạt động của đội xe, máy thi công, ghi:
   Nợ TK 621

   Nợ TK 622

   Nợ TK 627

   Có TK 111

   Có TK 112

   Có TK 152

   Có TK 331

   Có TK 334

   Có TK 214
2. + Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp dịch vụ xe, máy lẫn nhau giữa các bộ phận, ghi:
   Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6238 - Chi phí bằng tiền khác)

   Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
3. + Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán dịch vụ xe, máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi:
   Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6238 - Chi phí bằng tiền khác)

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)

   Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (33311) (thuế
4. GTGT phải nộp tính trên giá bán nội bộ về ca xe, máy bán dịch vụ)
   Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết cung cấp dịch vụ trong nội bộ)
5. Căn cứ vào số tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy, phục vụ xe, máy, ghi:
   Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231 - Chi phí nhân công)

   Có TK 334 - Phải trả người lao động
6. Khi xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động của xe, máy thi công trong kỳ, ghi:
   Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232 - Chi phí vật liệu)

   Có TK 152

   Có TK 153
7. Trường hợp mua vật liệu, công cụ sử dụng ngay (không qua nhập kho) cho hoạt động của xe, máy thi công trong kỳ, ghi:
   Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232)

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu được khấu trừ thuế)

   Có TK 331

   Có TK 111

   Có TK 112
8. Trích khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở Đội xe, máy thi công, ghi:
   Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6234 - Chi phí khấu hao máy thi công)

   Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ
9. Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh (sửa chữa xe, máy thi công, điện, nước, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ,...), ghi:
   Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6237)

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu được khấu trừ thuế GTGT)

   Có TK 111

   Có TK 112

   Có TK 331
10. Chi phí bằng tiền khác phát sinh, ghi:
    Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6238 - Chi phí bằng tiền khác)

    Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu được khấu trừ thuế GTGT)

    Có TK 111

    Có TK 112
11. Căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sử dụng xe, máy (chi phí thực tế ca xe, máy) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, ghi:
    Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (khoản mục chi phí sử dụng máy thi công)

    Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần chi phí vượt trên mức bình thường)

    Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Tài khoản đối ứng với tài khoản 623

Trong 11 bút toán hướng dẫn cho tài khoản 623, khi ghi Nợ tài khoản 623 thì ghi Có 9 tài khoản khác nhau, gặp nhiều nhất là tài khoản 111 – Tiền mặt và khi ghi Có tài khoản 623 thì ghi Nợ 2 tài khoản, thường gặp nhất là tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

Bảng này tính từ chính các bút toán trong văn bản, không phải bảng đối ứng có sẵn — thông tư không ban hành bảng nào như vậy.

Nghiệp vụ có sử dụng tài khoản 623

Bút toán của tài khoản 623 được gom theo nghiệp vụ ở các trang định khoản dưới đây, mỗi trang tập hợp bút toán của cùng một nghiệp vụ từ nhiều tài khoản khác nhau.

Điểm cần lưu ý khi áp dụng

Khi chuyển sang Thông tư 99/2025

Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công giữ nguyên số hiệu và tên khi chuyển từ Thông tư 200/2014 sang Thông tư 99/2025.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Thông tư 133/2016/TT-BTC) không có tài khoản 623. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có nhu cầu theo dõi nội dung này phải chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Đối chiếu tài khoản 623 giữa ba chế độ kế toán

Thông tư 133/2016/TT-BTC không có mục hướng dẫn phương pháp hạch toán, nên cột bút toán của chế độ này luôn bằng 0 — đó là đặc điểm của văn bản, không phải thiếu dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp về tài khoản 623

Tài khoản liên quan

Căn cứ pháp lý

• Điều 86 Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp — ban hành ngày 22/12/2014, áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực (đã hết hiệu lực).
• Khoản 1 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC — quy định hiệu lực và phạm vi thay thế chế độ kế toán doanh nghiệp cũ.
• Bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản Thông tư 200/2014 sang Thông tư 99/2025 trên Dữ Liệu Pháp Luật.