Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn 7 bút toán cho nghiệp vụ xuất dùng và phân bổ công cụ, dụng cụ, nằm rải trong phần hướng dẫn của 3 tài khoản: TK 153 – Công cụ, dụng cụ; TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công; TK 627 – Chi phí sản xuất chung. Tài khoản ghi Nợ gặp nhiều nhất là TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công (3 bút toán), tài khoản ghi Có gặp nhiều nhất là TK 153 – Công cụ, dụng cụ (5 bút toán).
Mỗi dòng là một bút toán, rút gọn còn tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và nội dung nghiệp vụ. Diễn giải đầy đủ kèm ghi chú trong ngoặc của văn bản nằm ở mục tiếp theo.
| Nợ | Có | Nghiệp vụ |
|---|---|---|
| 623, 627, 641, 642 | 153 | Nếu giá trị công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển |
| 242 | 153 | + Khi xuất công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê |
| 623 | 152, 153, 242 | Giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động của xe |
| 623, 133 | 111, 112, 331 | Trường hợp mua vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng ngay (không qua nhập kho) cho hoạt động của xe |
| 627 | 153 | Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị nhỏ sử dụng cho phân xưởng |
| 242 | 153 | Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị lớn sử dụng cho phân xưởng |
| 627 | 242 | Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung |
Bút toán được xếp theo tài khoản mà Thông tư 99/2025 đặt phần hướng dẫn, giữ nguyên câu chữ và ghi chú trong ngoặc của văn bản.
Thông tư 200/2014/TT-BTC trước đây hướng dẫn 8 bút toán cho cùng nghiệp vụ này, nhiều hơn Thông tư 99/2025 1 bút toán. Một phần bút toán cũ nằm ở tài khoản 161 – Chi sự nghiệp, tài khoản 611 – Mua hàng — tài khoản này không còn trong hệ thống tài khoản của Thông tư 99/2025, nên sổ sách chuyển sang chế độ mới phải hạch toán qua tài khoản khác.
Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC — khoản 1 Điều 31 của thông tư này thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Xem bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản →