Tài khoản 336 – Phải trả nội bộ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Nguyên tắc kế toán tài khoản 336

a) Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả giữa doanh nghiệp với các đơn vị trực thuộc và giữa các đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp với nhau.

b) Không phản ánh vào Tài khoản 336 - Phải trả nội bộ các giao dịch thanh toán giữa công ty mẹ với các công ty con và giữa các công ty con với nhau.

c) Các khoản phải trả nội bộ phản ánh trên Tài khoản 336 - Phải trả nội bộ bao gồm khoản phải trả về vốn kinh doanh và các khoản đơn vị trực thuộc phải nộp doanh nghiệp, phải trả đơn vị trực thuộc khác; Các khoản doanh nghiệp phải cấp cho đơn vị trực thuộc. Các khoản phải trả, phải nộp có thể là quan hệ nhận tài sản, vốn, thanh toán vãng lai, chi hộ trả hộ, lãi vay, chênh lệch tỷ giá,...;

d) Tùy theo việc phân cấp quản lý và đặc điểm hoạt động, doanh nghiệp quyết định đơn vị trực thuộc ghi nhận khoản vốn kinh doanh được doanh nghiệp cấp vào Tài khoản 3361 - Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh hoặc Tài khoản 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu.

đ) Tài khoản 336 - Phải trả nội bộ được hạch toán chi tiết cho từng đơn vị có quan hệ thanh toán, trong đó được theo dõi theo từng khoản phải trả, phải nộp.

e) Cuối kỳ, doanh nghiệp tiến hành kiểm tra, đối chiếu Tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, Tài khoản 336 - Phải trả nội bộ giữa các đơn vị theo từng nội dung thanh toán nội bộ để lập biên bản thanh toán bù trừ theo từng đơn vị làm căn cứ hạch toán bù trừ trên 2 tài khoản này. Khi đối chiếu, nếu có chênh lệch, phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời.

Trích Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Kết cấu và nội dung phản ánh

Kết cấu của tài khoản 336 gồm 4 nhóm nghiệp vụ ghi Bên Nợ và 4 nhóm nghiệp vụ ghi Bên Có. Cuối kỳ tài khoản có số dư bên Có, phản ánh số tiền còn phải trả, phải nộp cho doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc trong nội bộ doanh nghiệp tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Số dư bên Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp cho doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc trong nội bộ doanh nghiệp tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Sơ đồ chữ T tài khoản 336

Sơ đồ dưới đây dựng tự động từ 16 bút toán mà Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn cho tài khoản 336, nên mỗi dòng đều truy ngược được về một bút toán cụ thể ở mục phương pháp hạch toán.

Bên trái là các tài khoản ghi Có khi tài khoản 336 ghi Nợ; bên phải là các tài khoản ghi Nợ khi tài khoản 336 ghi Có.

Tài khoản cấp 2 của tài khoản 336

Phương pháp hạch toán tài khoản 336

Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn 16 bút toán cho tài khoản 336 tại Phụ lục II. Dưới đây là toàn bộ, giữ nguyên thứ tự và ghi chú trong ngoặc của văn bản.

1. a) Khi đơn vị trực thuộc như chi nhánh, cửa hàng, BQLDA,... nhận vốn được doanh nghiệp cấp, ghi:
   Nợ TK 111

   Nợ TK 112

   Nợ TK 152

   Nợ TK 155

   Nợ TK 156

   Nợ TK 211

   Nợ TK 213

   Nợ TK 217

   Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3361)
2. b) Số tiền phải trả cho các đơn vị nội bộ khác về các khoản đã được chi hộ, trả hộ, hoặc khi nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ từ các đơn vị nội bộ chuyển đến, ghi:
   Nợ TK 152 (nếu nhận hàng hóa, dịch vụ từ đơn vị nội bộ chuyển đến)

   Nợ TK 153 (nếu nhận hàng hóa, dịch vụ từ đơn vị nội bộ chuyển đến)

   Nợ TK 156 (nếu nhận hàng hóa, dịch vụ từ đơn vị nội bộ chuyển đến)

   Nợ TK 331 (các khoản đã được đơn vị nội bộ chi trả hộ)

   Nợ TK 641 (các khoản đã được đơn vị nội bộ chi trả hộ)

   Nợ TK 642 (các khoản đã được đơn vị nội bộ chi trả hộ)

   Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

   Có TK 336 - Phải trả nội bộ
3. c) Khi thu tiền hộ hoặc vay các đơn vị nội bộ khác, ghi:
   Nợ TK 111

   Nợ TK 112

   Có TK 336 - Phải trả nội bộ
4. d) Khi trả tiền cho doanh nghiệp và các đơn vị nội bộ về các khoản phải trả, phải nộp, chi hộ, thu hộ, ghi:
   Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ

   Có TK 111

   Có TK 112
5. đ) Khi có quyết định điều chuyển tài sản cho các đơn vị khác trong nội bộ và có quyết định giảm vốn kinh doanh, ghi:
   Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3361)

   Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (nếu điều chuyển TSCĐ, BĐSĐT)

   Có TK 152

   Có TK 155

   Có TK 156

   Có TK 211

   Có TK 213

   Có TK 217
6. e) Bù trừ giữa các khoản phải thu và phải trả phát sinh từ giao dịch với các đơn vị nội bộ, ghi:
   Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ

   Có TK 136 - Phải thu nội bộ
7. Kết chuyển doanh thu, thu nhập, ghi:
   Nợ TK 511

   Nợ TK 711

   Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh (nếu đơn vị trực thuộc theo dõi kết quả kinh doanh trong kỳ)

   Có TK 336 - Phải trả nội bộ (nếu đơn vị trực thuộc không theo dõi kết quả kinh doanh)
8. Kết chuyển các khoản chi phí, ghi:
   Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (nếu đơn vị trực thuộc không được phân cấp theo dõi kết quả kinh doanh)

   Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh (nếu đơn vị trực thuộc được phân cấp theo dõi kết quả kinh doanh riêng)

   Có TK 632

   Có TK 635

   Có TK 641

   Có TK 642
9. + Trường hợp lãi, ghi:
   Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

   Có TK 336 - Phải trả nội bộ
10. + Trường hợp lỗ, ghi:
    Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ

    Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
11. Kết chuyển lãi, ghi:
    Nợ TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

    Có TK 336 - Phải trả nội bộ
12. Kết chuyển lỗ, ghi:
    Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ

    Có TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
13. a) Số quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phải cấp cho các đơn vị trực thuộc (nếu có), ghi:
    Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi

    Có TK 336 - Phải trả nội bộ
14. b) Các khoản phải trả cho các đơn vị trực thuộc, ghi:
    Nợ TK 152

    Nợ TK 153

    Nợ TK 211

    Nợ TK 331

    Nợ TK 623

    Nợ TK 627

    Nợ TK 641

    Nợ TK 642

    Có TK 336 - Phải trả nội bộ
15. c) Khi thanh toán các khoản phải trả cho các đơn vị trực thuộc, ghi:
    Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ

    Có TK 111

    Có TK 112
16. d) Bù trừ các khoản phải thu, phải trả nội bộ của cùng một đơn vị trực thuộc, ghi:
    Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ

    Có TK 136 - Phải thu nội bộ

Tài khoản đối ứng với tài khoản 336

Trong 16 bút toán hướng dẫn cho tài khoản 336, khi ghi Nợ tài khoản 336 thì ghi Có 15 tài khoản khác nhau, gặp nhiều nhất là tài khoản 111 – Tiền mặt và khi ghi Có tài khoản 336 thì ghi Nợ 20 tài khoản, thường gặp nhất là tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu.

Bảng này tính từ chính các bút toán trong văn bản, không phải bảng đối ứng có sẵn — thông tư không ban hành bảng nào như vậy.

Nghiệp vụ có sử dụng tài khoản 336

Bút toán của tài khoản 336 được gom theo nghiệp vụ ở các trang định khoản dưới đây, mỗi trang tập hợp bút toán của cùng một nghiệp vụ từ nhiều tài khoản khác nhau.

Điểm cần lưu ý khi áp dụng

So với Thông tư 200/2014

Tài khoản 336 - Phải trả nội bộ giữ nguyên số hiệu và tên khi chuyển từ Thông tư 200/2014 sang Thông tư 99/2025.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Thông tư 133/2016/TT-BTC) cũng có tài khoản 336 với tên “Phải trả nội bộ”. Thông tư 133 chỉ quy định nguyên tắc và kết cấu tài khoản, không hướng dẫn bút toán; theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 133, doanh nghiệp nhỏ và vừa được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản thay thế. Khi chọn hướng đó, bút toán áp dụng là hướng dẫn của Thông tư 99/2025.

Đối chiếu tài khoản 336 giữa ba chế độ kế toán

Thông tư 133/2016/TT-BTC không có mục hướng dẫn phương pháp hạch toán, nên cột bút toán của chế độ này luôn bằng 0 — đó là đặc điểm của văn bản, không phải thiếu dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp về tài khoản 336

Tài khoản liên quan

Căn cứ pháp lý

• Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp — ban hành ngày 27/10/2025, áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
• Bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản Thông tư 200/2014 sang Thông tư 99/2025 trên Dữ Liệu Pháp Luật.