Tài khoản 334 – Phải trả người lao động theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Nguyên tắc kế toán tài khoản 334

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội trả theo lương và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.

Trích Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Kết cấu và nội dung phản ánh

Kết cấu của tài khoản 334 gồm 2 nhóm nghiệp vụ ghi Bên Nợ và 1 nhóm nghiệp vụ ghi Bên Có. Cuối kỳ tài khoản có số dư bên Có, phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Sơ đồ chữ T tài khoản 334

Sơ đồ dưới đây dựng tự động từ 12 bút toán mà Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn cho tài khoản 334, nên mỗi dòng đều truy ngược được về một bút toán cụ thể ở mục phương pháp hạch toán.

Bên trái là các tài khoản ghi Có khi tài khoản 334 ghi Nợ; bên phải là các tài khoản ghi Nợ khi tài khoản 334 ghi Có.

Phương pháp hạch toán tài khoản 334

Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn 12 bút toán cho tài khoản 334 tại Phụ lục II. Dưới đây là toàn bộ, giữ nguyên thứ tự và ghi chú trong ngoặc của văn bản.

1. a) Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:
   Nợ TK 622

   Nợ TK 623

   Nợ TK 627

   Nợ TK 641

   Nợ TK 642

   Nợ TK 241

   Có TK 334 - Phải trả người lao động
2. b) Tiền thưởng phải trả cho người lao động:
   Nợ TK 622 (nếu doanh nghiệp không có quỹ khen thưởng và tiền thưởng được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh)

   Nợ TK 623 (nếu doanh nghiệp không có quỹ khen thưởng và tiền thưởng được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh)

   Nợ TK 627 (nếu doanh nghiệp không có quỹ khen thưởng và tiền thưởng được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh)

   Nợ TK 641 (nếu doanh nghiệp không có quỹ khen thưởng và tiền thưởng được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh)

   Nợ TK 642 (nếu doanh nghiệp không có quỹ khen thưởng và tiền thưởng được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh)

   Nợ TK 241 (nếu doanh nghiệp không có quỹ khen thưởng và tiền thưởng được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh)

   Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531) (nếu trích từ quỹ khen thưởng)

   Có TK 334 - Phải trả người lao động
3. Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
   Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

   Có TK 111

   Có TK 112
4. c) Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,...) phải trả cho người lao động, ghi:
   Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)

   Có TK 334 - Phải trả người lao động
5. d) Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho người lao động, ghi:
   Nợ TK 622 (nếu doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép)

   Nợ TK 623 (nếu doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép)

   Nợ TK 627 (nếu doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép)

   Nợ TK 641 (nếu doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép)

   Nợ TK 642 (nếu doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép)

   Nợ TK 241 (nếu doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép)

   Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (nếu doanh nghiệp trích trước tiền lương nghỉ phép)

   Có TK 334 - Phải trả người lao động
6. đ) Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý,... ghi:
   Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

   Có TK 138

   Có TK 141

   Có TK 338
7. e) Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của người lao động của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:
   Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

   Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335)
8. g) Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:
   Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

   Có TK 111

   Có TK 112
9. h) Thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:
   Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

   Có TK 111

   Có TK 112
10. i) Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho người lao động của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hóa, doanh nghiệp phản ánh doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, ghi:
    Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

    Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

    Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)
11. Khi xác định được số phải trả cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:
    Nợ TK 622

    Nợ TK 623

    Nợ TK 627

    Nợ TK 641

    Nợ TK 642

    Có TK 334 - Phải trả người lao động
12. Khi chi trả cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:
    Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

    Có TK 111

    Có TK 112

Tài khoản đối ứng với tài khoản 334

Trong 12 bút toán hướng dẫn cho tài khoản 334, khi ghi Nợ tài khoản 334 thì ghi Có 7 tài khoản khác nhau, gặp nhiều nhất là tài khoản 111 – Tiền mặt và khi ghi Có tài khoản 334 thì ghi Nợ 9 tài khoản, thường gặp nhất là tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.

Bảng này tính từ chính các bút toán trong văn bản, không phải bảng đối ứng có sẵn — thông tư không ban hành bảng nào như vậy.

Nghiệp vụ có sử dụng tài khoản 334

Bút toán của tài khoản 334 được gom theo nghiệp vụ ở các trang định khoản dưới đây, mỗi trang tập hợp bút toán của cùng một nghiệp vụ từ nhiều tài khoản khác nhau.

Điểm cần lưu ý khi áp dụng

So với Thông tư 200/2014

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động giữ nguyên số hiệu và tên khi chuyển từ Thông tư 200/2014 sang Thông tư 99/2025.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Thông tư 133/2016/TT-BTC) cũng có tài khoản 334 với tên “Phải trả người lao động”. Thông tư 133 chỉ quy định nguyên tắc và kết cấu tài khoản, không hướng dẫn bút toán; theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 133, doanh nghiệp nhỏ và vừa được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản thay thế. Khi chọn hướng đó, bút toán áp dụng là hướng dẫn của Thông tư 99/2025.

Đối chiếu tài khoản 334 giữa ba chế độ kế toán

Thông tư 133/2016/TT-BTC không có mục hướng dẫn phương pháp hạch toán, nên cột bút toán của chế độ này luôn bằng 0 — đó là đặc điểm của văn bản, không phải thiếu dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp về tài khoản 334

Tài khoản liên quan

Căn cứ pháp lý

• Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp — ban hành ngày 27/10/2025, áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
• Bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản Thông tư 200/2014 sang Thông tư 99/2025 trên Dữ Liệu Pháp Luật.