Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn 15 bút toán cho nghiệp vụ xử lý nợ phải thu khó đòi, không có khả năng thu hồi, nằm rải trong phần hướng dẫn của 6 tài khoản: TK 131 – Phải thu của khách hàng; TK 138 – Phải thu khác; TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang; TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản; TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp; TK 711 – Thu nhập khác. Tài khoản ghi Nợ gặp nhiều nhất là TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (8 bút toán), tài khoản ghi Có gặp nhiều nhất là TK 131 – Phải thu của khách hàng (5 bút toán).
Mỗi dòng là một bút toán, rút gọn còn tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và nội dung nghiệp vụ. Diễn giải đầy đủ kèm ghi chú trong ngoặc của văn bản nằm ở mục tiếp theo.
| Nợ | Có | Nghiệp vụ |
|---|---|---|
| 229, 642 | 131 | Trường hợp phát sinh khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi thì phải xử lý … |
| 111, 112, 229 | — | Khi các doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán các khoản phải thu khác… |
| — | 138 | Nợ các TK liên quan… |
| 632 | 154 | Các chi phí của hợp đồng đã chi ra nhưng không thể thu hồi… |
| 642 | 229 | Tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán, nếu có bất kỳ dấu hiệu hoặc bằng chứng nào ch… |
| 642 | 229 | Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi phải trích lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã… |
| 229 | 642 | Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi phải trích lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã… |
| 111, 112, 331, 334, 229, 642 | 131, 138 | Đối với các khoản nợ phải thu được xác định là khó có khả năng thu hồi hoặc khôn… |
| 111, 112 | 711 | Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ |
| 111, 112, 642 | 131, 138 | Trường hợp khoản nợ phải thu chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi |
| 111, 112, 229, 642 | 131, 138 | Trường hợp doanh nghiệp bán khoản phải thu đã được trích lập dự phòng nợ phải th… |
| 642 | 229 | Trường hợp số dự phòng nợ phải thu khó đòi phải trích lập kỳ này lớn hơn số đã t… |
| 229 | 642 | Trường hợp số dự phòng nợ phải thu khó đòi phải trích lập kỳ này nhỏ hơn số đã t… |
| 229, 642 | 131 | Nếu có khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu nợ được phải xử lý xóa sổ |
| 111, 112 | 711 | Khi thu được khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ |
Bút toán được xếp theo tài khoản mà Thông tư 99/2025 đặt phần hướng dẫn, giữ nguyên câu chữ và ghi chú trong ngoặc của văn bản.
Thông tư 200/2014/TT-BTC trước đây hướng dẫn 19 bút toán cho cùng nghiệp vụ này, nhiều hơn Thông tư 99/2025 4 bút toán.
Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC — khoản 1 Điều 31 của thông tư này thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Xem bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản →