Hạch toán thu tiền nợ của khách hàng theo Thông tư 99/2025

Bảng định khoản nhanh

Mỗi dòng là một bút toán, rút gọn còn tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và nội dung nghiệp vụ. Diễn giải đầy đủ kèm ghi chú trong ngoặc của văn bản nằm ở mục tiếp theo.

Chi tiết từng bút toán theo tài khoản

Bút toán được xếp theo tài khoản mà Thông tư 99/2025 đặt phần hướng dẫn, giữ nguyên câu chữ và ghi chú trong ngoặc của văn bản.

Tài khoản 112 – Tiền gửi không kỳ hạn (1 bút toán)

1. 3.5. Nhận được tiền khách hàng trả nợ bằng chuyển khoản, căn cứ giấy báo Có của ngân hàng,..., ghi:
   Nợ TK 112 - Tiền gửi không kỳ hạn

   Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

   Có TK 113 - Tiền đang chuyển

Tài khoản 113 – Tiền đang chuyển (1 bút toán)

1. 3.1. Thu tiền bán hàng, tiền nợ của khách hàng hoặc các khoản thu nhập khác bằng tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào ngân hàng,... (không qua quỹ) nhưng chưa nhận được giấy báo Có, ghi:
   Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển

   Có TK 131

   Có TK 511

   Có TK 515

   Có TK 711

   Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)

Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng (2 bút toán)

1. 3.2. Kế toán hàng bán bị khách hàng trả lại:
   Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

   Nợ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, chi tiết cho từng loại thuế) (nếu có)

   Có TK 131 - Phải thu của khách hàng
2. 3.4. Số chiết khấu thanh toán phải trả cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu của khách hàng, ghi:
   Nợ TK 111

   Nợ TK 112

   Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Số tiền chiết khấu thanh toán)

   Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Tài khoản 337 – Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng (1 bút toán)

1. c) Khi nhà thầu nhận được tiền của khách hàng thanh toán, ghi:
   Nợ TK 111

   Nợ TK 112

   Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (2 bút toán)

1. Trường hợp được thu thêm tiền do giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa đưa đi trao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của vật tư, hàng hóa, TSCĐ nhận được do trao đổi thì khi nhận được tiền của bên có vật tư, hàng hóa, TSCĐ trao đổi, ghi:
   Nợ TK 111 (số tiền đã thu thêm)

   Nợ TK 112 (số tiền đã thu thêm)

   Có TK 131 - Phải thu của khách hàng
2. Khi thu được tiền gồm cả gốc và tiền lãi trả chậm, trả góp, ghi:
   Nợ TK 111

   Nợ TK 112

   Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

So với Thông tư 200/2014

Thông tư 200/2014/TT-BTC trước đây hướng dẫn 8 bút toán cho cùng nghiệp vụ này, nhiều hơn Thông tư 99/2025 1 bút toán.

Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC — khoản 1 Điều 31 của thông tư này thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Xem bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản →

Câu hỏi thường gặp

Nghiệp vụ cùng nhóm: công nợ phải thu, phải trả

Căn cứ pháp lý

• Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp — phần phương pháp kế toán của TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn; TK 113 – Tiền đang chuyển; TK 131 – Phải thu của khách hàng; TK 337 – Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng; TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• Khoản 1 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC — hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Hệ thống tài khoản kế toán · Toàn bộ nghiệp vụ định khoản