Hạch toán thu tiền nợ của khách hàng theo Thông tư 99/2025

Bút toán theo TT 99/2025

Tài khoản hướng dẫn

Lượt tài khoản Nợ – Có

Bút toán cũ theo TT 200

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn 7 bút toán cho nghiệp vụ thu tiền nợ của khách hàng, nằm rải trong phần hướng dẫn của 5 tài khoản: TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn; TK 113 – Tiền đang chuyển; TK 131 – Phải thu của khách hàng; TK 337 – Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng; TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản ghi Nợ gặp nhiều nhất là TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn (5 bút toán), tài khoản ghi Có gặp nhiều nhất là TK 131 – Phải thu của khách hàng (7 bút toán).

Bảng định khoản nhanh

Mỗi dòng là một bút toán, rút gọn còn tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và nội dung nghiệp vụ. Diễn giải đầy đủ kèm ghi chú trong ngoặc của văn bản nằm ở mục tiếp theo.

Nợ	Có	Nghiệp vụ
112	131, 113	Nhận được tiền khách hàng trả nợ bằng chuyển khoản
113	131, 511, 515, 711, 3331	Thu tiền bán hàng, tiền nợ của khách hàng hoặc các khoản thu nhập khác bằng tiền…
521, 333	131	Kế toán hàng bán bị khách hàng trả lại
111, 112, 635	131	Số chiết khấu thanh toán phải trả cho người mua do người mua thanh toán tiền mua…
111, 112	131	Khi nhà thầu nhận được tiền của khách hàng thanh toán
111, 112	131	Trường hợp được thu thêm tiền do giá trị hợp lý của sản phẩm
111, 112	131	Khi thu được tiền gồm cả gốc và tiền lãi trả chậm, trả góp

Chi tiết từng bút toán theo tài khoản

Bút toán được xếp theo tài khoản mà Thông tư 99/2025 đặt phần hướng dẫn, giữ nguyên câu chữ và ghi chú trong ngoặc của văn bản.

Tài khoản 112 – Tiền gửi không kỳ hạn (1 bút toán)

3.5. Nhận được tiền khách hàng trả nợ bằng chuyển khoản, căn cứ giấy báo Có của ngân hàng,..., ghi:

Nợ TK 112 - Tiền gửi không kỳ hạn

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 113 - Tiền đang chuyển

Tài khoản 113 – Tiền đang chuyển (1 bút toán)

3.1. Thu tiền bán hàng, tiền nợ của khách hàng hoặc các khoản thu nhập khác bằng tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào ngân hàng,... (không qua quỹ) nhưng chưa nhận được giấy báo Có, ghi:

Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển

Có TK 131

Có TK 511

Có TK 515

Có TK 711

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)

Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng (2 bút toán)

3.2. Kế toán hàng bán bị khách hàng trả lại:

Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

Nợ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, chi tiết cho từng loại thuế) (nếu có)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng
3.4. Số chiết khấu thanh toán phải trả cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu của khách hàng, ghi:

Nợ TK 111

Nợ TK 112

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Số tiền chiết khấu thanh toán)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Tài khoản 337 – Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng (1 bút toán)

c) Khi nhà thầu nhận được tiền của khách hàng thanh toán, ghi:

Nợ TK 111

Nợ TK 112

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (2 bút toán)

Trường hợp được thu thêm tiền do giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa đưa đi trao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của vật tư, hàng hóa, TSCĐ nhận được do trao đổi thì khi nhận được tiền của bên có vật tư, hàng hóa, TSCĐ trao đổi, ghi:

Nợ TK 111 (số tiền đã thu thêm)

Nợ TK 112 (số tiền đã thu thêm)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng
Khi thu được tiền gồm cả gốc và tiền lãi trả chậm, trả góp, ghi:

Nợ TK 111

Nợ TK 112

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

So với Thông tư 200/2014

Thông tư 200/2014/TT-BTC trước đây hướng dẫn 8 bút toán cho cùng nghiệp vụ này, nhiều hơn Thông tư 99/2025 1 bút toán.

Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC — khoản 1 Điều 31 của thông tư này thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Xem bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản →

Câu hỏi thường gặp

Hạch toán thu tiền nợ của khách hàng ghi Nợ tài khoản nào?

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, các bút toán của nghiệp vụ này ghi Nợ TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn (5 bút toán); TK 111 – Tiền mặt (4 bút toán); TK 113 – Tiền đang chuyển (1 bút toán); TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (1 bút toán); TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (1 bút toán).

Hạch toán thu tiền nợ của khách hàng ghi Có tài khoản nào?

Các bút toán ghi Có TK 131 – Phải thu của khách hàng (7 bút toán); TK 113 – Tiền đang chuyển (1 bút toán); TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (1 bút toán); TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (1 bút toán); TK 711 – Thu nhập khác (1 bút toán).

Căn cứ pháp lý của bút toán thu tiền nợ của khách hàng là gì?

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ Tài chính, phần phương pháp kế toán của TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn; TK 113 – Tiền đang chuyển; TK 131 – Phải thu của khách hàng; TK 337 – Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng; TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Thông tư có hiệu lực từ 01/01/2026 và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa hạch toán thu tiền nợ của khách hàng theo văn bản nào?

Thông tư 133/2016/TT-BTC chỉ quy định nguyên tắc và kết cấu tài khoản, không hướng dẫn bút toán. Khoản 1 Điều 3 Thông tư 133 cho phép doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản thay thế, tức là Thông tư 99/2025, với điều kiện thông báo cho cơ quan thuế và thực hiện nhất quán trong năm tài chính.

Nghiệp vụ cùng nhóm: công nợ phải thu, phải trả

Nghiệp vụ	Số bút toán
Hạch toán ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu	29
Hạch toán xử lý nợ phải thu khó đòi, không có khả năng thu hồi	15
Hạch toán tài sản thiếu chờ xử lý	3
Hạch toán tạm ứng và thanh toán tạm ứng	4
Hạch toán ký quỹ, ký cược	10
Hạch toán phải thu, phải trả nội bộ	35
Hạch toán nhận tiền khách hàng ứng trước	5
Hạch toán chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng	5
Hạch toán thanh toán nợ phải trả người bán	13

Căn cứ pháp lý

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp — phần phương pháp kế toán của TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn; TK 113 – Tiền đang chuyển; TK 131 – Phải thu của khách hàng; TK 337 – Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng; TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Khoản 1 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC — hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Hệ thống tài khoản kế toán · Toàn bộ nghiệp vụ định khoản