Hạch toán hàng bán bị trả lại theo Thông tư 99/2025

Bút toán theo TT 99/2025

Tài khoản hướng dẫn

Lượt tài khoản Nợ – Có

Bút toán cũ theo TT 200

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn 3 bút toán cho nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, nằm rải trong phần hướng dẫn của 3 tài khoản: TK 155 – Sản phẩm; TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu; TK 632 – Giá vốn hàng bán. Tài khoản ghi Nợ gặp nhiều nhất là TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (1 bút toán), tài khoản ghi Có gặp nhiều nhất là TK 111 – Tiền mặt (2 bút toán).

Bảng định khoản nhanh

Mỗi dòng là một bút toán, rút gọn còn tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và nội dung nghiệp vụ. Diễn giải đầy đủ kèm ghi chú trong ngoặc của văn bản nằm ở mục tiếp theo.

Nợ	Có	Nghiệp vụ
521, 3331	111, 112, 131	Kế toán sản phẩm đã bán bị trả lại
641	111, 112, 141, 334	Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có)
155, 156	632	Hàng bán bị trả lại nhập kho

Chi tiết từng bút toán theo tài khoản

Bút toán được xếp theo tài khoản mà Thông tư 99/2025 đặt phần hướng dẫn, giữ nguyên câu chữ và ghi chú trong ngoặc của văn bản.

Tài khoản 155 – Sản phẩm (1 bút toán)

3.4. Kế toán sản phẩm đã bán bị trả lại:

Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

Có TK 111 (tổng giá trị của hàng bán bị trả lại)

Có TK 112 (tổng giá trị của hàng bán bị trả lại)

Có TK 131 (tổng giá trị của hàng bán bị trả lại)

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (1 bút toán)

Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Có TK 111

Có TK 112

Có TK 141

Có TK 334

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán (1 bút toán)

g) Hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi:

Nợ TK 155

Nợ TK 156

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

So với Thông tư 200/2014

Thông tư 200/2014/TT-BTC trước đây hướng dẫn 3 bút toán cho cùng nghiệp vụ này, bằng đúng số bút toán của Thông tư 99/2025.

Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC — khoản 1 Điều 31 của thông tư này thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Xem bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản →

Câu hỏi thường gặp

Hạch toán hàng bán bị trả lại ghi Nợ tài khoản nào?

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, các bút toán của nghiệp vụ này ghi Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (1 bút toán); TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (1 bút toán); TK 641 – Chi phí bán hàng (1 bút toán); TK 155 – Sản phẩm (1 bút toán); TK 156 – Hàng hóa (1 bút toán).

Hạch toán hàng bán bị trả lại ghi Có tài khoản nào?

Các bút toán ghi Có TK 111 – Tiền mặt (2 bút toán); TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn (2 bút toán); TK 131 – Phải thu của khách hàng (1 bút toán); TK 141 – Tạm ứng (1 bút toán); TK 334 – Phải trả người lao động (1 bút toán).

Căn cứ pháp lý của bút toán hàng bán bị trả lại là gì?

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ Tài chính, phần phương pháp kế toán của TK 155 – Sản phẩm; TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu; TK 632 – Giá vốn hàng bán. Thông tư có hiệu lực từ 01/01/2026 và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa hạch toán hàng bán bị trả lại theo văn bản nào?

Thông tư 133/2016/TT-BTC chỉ quy định nguyên tắc và kết cấu tài khoản, không hướng dẫn bút toán. Khoản 1 Điều 3 Thông tư 133 cho phép doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản thay thế, tức là Thông tư 99/2025, với điều kiện thông báo cho cơ quan thuế và thực hiện nhất quán trong năm tài chính.

Nghiệp vụ cùng nhóm: doanh thu và thu nhập

Nghiệp vụ	Số bút toán
Hạch toán doanh thu hợp đồng xây dựng theo tiến độ	7
Hạch toán bán hàng qua đại lý, ký gửi	10
Hạch toán chiết khấu thương mại cho khách hàng	3
Hạch toán bán hàng trả chậm, trả góp	5
Hạch toán doanh thu chưa thực hiện, nhận trước	3
Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính	6
Hạch toán các khoản thu nhập khác	7
Hạch toán bán hàng thu tiền ngay	8
Hạch toán ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ	14

Căn cứ pháp lý

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp — phần phương pháp kế toán của TK 155 – Sản phẩm; TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu; TK 632 – Giá vốn hàng bán.
Khoản 1 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC — hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Hệ thống tài khoản kế toán · Toàn bộ nghiệp vụ định khoản