Hạch toán bán hàng trả chậm, trả góp theo Thông tư 99/2025

Bút toán theo TT 99/2025

Tài khoản hướng dẫn

Lượt tài khoản Nợ – Có

Bút toán cũ theo TT 200

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn 5 bút toán cho nghiệp vụ bán hàng trả chậm, trả góp, nằm rải trong phần hướng dẫn của 3 tài khoản: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính; TK 635 – Chi phí tài chính. Tài khoản ghi Nợ gặp nhiều nhất là TK 131 – Phải thu của khách hàng (4 bút toán), tài khoản ghi Có gặp nhiều nhất là TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (2 bút toán).

Bảng định khoản nhanh

Mỗi dòng là một bút toán, rút gọn còn tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và nội dung nghiệp vụ. Diễn giải đầy đủ kèm ghi chú trong ngoặc của văn bản nằm ở mục tiếp theo.

Nợ	Có	Nghiệp vụ
131	511, 333	Khi bán hàng trả chậm, trả góp, doanh nghiệp phản ánh doanh thu bán hàng theo gi…
131	515	Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ
111, 112, 131	511, 3331	Khi bán sản phẩm, hàng hóa theo phương thức trả chậm
111, 112, 131	515	Định kỳ, xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm
635	331	Định kỳ, phản ánh phải trả khoản lãi trả chậm, trả góp cho người bán từng kỳ

Chi tiết từng bút toán theo tài khoản

Bút toán được xếp theo tài khoản mà Thông tư 99/2025 đặt phần hướng dẫn, giữ nguyên câu chữ và ghi chú trong ngoặc của văn bản.

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (2 bút toán)

Khi bán hàng trả chậm, trả góp, doanh nghiệp phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán thu tiền ngay, ghi :

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán thu tiền ngay)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có)
Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp)

Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (2 bút toán)

Khi bán sản phẩm, hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của kỳ kế toán theo giá bán trả tiền ngay, ghi:

Nợ TK 111

Nợ TK 112

Nợ TK 131

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (theo giá bán trả tiền ngay)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Định kỳ, xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 111

Nợ TK 112

Nợ TK 131

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản 635 – Chi phí tài chính (1 bút toán)

Định kỳ, phản ánh phải trả khoản lãi trả chậm, trả góp cho người bán từng kỳ, ghi:

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính

Có TK 331 - Phải trả cho người bán

So với Thông tư 200/2014

Thông tư 200/2014/TT-BTC trước đây hướng dẫn 8 bút toán cho cùng nghiệp vụ này, nhiều hơn Thông tư 99/2025 3 bút toán.

Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC — khoản 1 Điều 31 của thông tư này thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Xem bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản →

Câu hỏi thường gặp

Hạch toán bán hàng trả chậm, trả góp ghi Nợ tài khoản nào?

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, các bút toán của nghiệp vụ này ghi Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng (4 bút toán); TK 111 – Tiền mặt (2 bút toán); TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn (2 bút toán); TK 635 – Chi phí tài chính (1 bút toán).

Hạch toán bán hàng trả chậm, trả góp ghi Có tài khoản nào?

Các bút toán ghi Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (2 bút toán); TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (2 bút toán); TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (2 bút toán); TK 331 – Phải trả cho người bán (1 bút toán).

Căn cứ pháp lý của bút toán bán hàng trả chậm, trả góp là gì?

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ Tài chính, phần phương pháp kế toán của TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính; TK 635 – Chi phí tài chính. Thông tư có hiệu lực từ 01/01/2026 và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa hạch toán bán hàng trả chậm, trả góp theo văn bản nào?

Thông tư 133/2016/TT-BTC chỉ quy định nguyên tắc và kết cấu tài khoản, không hướng dẫn bút toán. Khoản 1 Điều 3 Thông tư 133 cho phép doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản thay thế, tức là Thông tư 99/2025, với điều kiện thông báo cho cơ quan thuế và thực hiện nhất quán trong năm tài chính.

Nghiệp vụ cùng nhóm: doanh thu và thu nhập

Nghiệp vụ	Số bút toán
Hạch toán doanh thu hợp đồng xây dựng theo tiến độ	7
Hạch toán bán hàng qua đại lý, ký gửi	10
Hạch toán chiết khấu thương mại cho khách hàng	3
Hạch toán hàng bán bị trả lại	3
Hạch toán doanh thu chưa thực hiện, nhận trước	3
Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính	6
Hạch toán các khoản thu nhập khác	7
Hạch toán bán hàng thu tiền ngay	8
Hạch toán ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ	14

Căn cứ pháp lý

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp — phần phương pháp kế toán của TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính; TK 635 – Chi phí tài chính.
Khoản 1 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC — hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Hệ thống tài khoản kế toán · Toàn bộ nghiệp vụ định khoản