Hạch toán nhận vốn góp của chủ sở hữu theo Thông tư 99/2025

Bút toán theo TT 99/2025

Tài khoản hướng dẫn

Lượt tài khoản Nợ – Có

Bút toán cũ theo TT 200

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn 9 bút toán cho nghiệp vụ nhận vốn góp của chủ sở hữu, nằm rải trong phần hướng dẫn của 5 tài khoản: TK 111 – Tiền mặt; TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn; TK 211 – Tài sản cố định hữu hình; TK 213 – Tài sản cố định vô hình; TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu. Tài khoản ghi Nợ gặp nhiều nhất là TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu (6 bút toán), tài khoản ghi Có gặp nhiều nhất là TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu (8 bút toán).

Bảng định khoản nhanh

Mỗi dòng là một bút toán, rút gọn còn tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và nội dung nghiệp vụ. Diễn giải đầy đủ kèm ghi chú trong ngoặc của văn bản nằm ở mục tiếp theo.

Nợ	Có	Nghiệp vụ
111, 4112	4111, 4112	Khi thực nhận vốn góp của các chủ sở hữu bằng tiền mặt
112, 4112	4111, 4112	Khi nhận được vốn góp của chủ sở hữu bằng tiền gửi không kỳ hạn
211	411	Trường hợp nhận vốn góp của chủ sở hữu hoặc nhận vốn được cấp bằng TSCĐ hữu hình
213	411	Khi doanh nghiệp nhận vốn góp bằng quyền sử dụng đất
111, 112, 121, 128, 228, 152, 155, 156, 211, 213, 217, 241, 331, 338, 341, 4112	4111, 4112	Khi doanh nghiệp thực nhận vốn góp hoặc huy động vốn của các chủ sở hữu
111, 112, 4112	4111, 4112	Trường hợp doanh nghiệp huy động vốn từ các thành viên góp vốn có chênh lệch giữ…
111, 112, 153, 211	411	Khi nhận được tài sản hỗ trợ, tài trợ, biếu, tặng mà cơ quan có thẩm quyền yêu c…
411, 4112	111, 112, 4112	Khi hoàn trả vốn góp cho các chủ sở hữu bằng tiền
411, 214, 811	152, 155, 156, 211, 213, 711	Trường hợp doanh nghiệp trả lại vốn góp bằng tài sản phi tiền tệ…

Chi tiết từng bút toán theo tài khoản

Bút toán được xếp theo tài khoản mà Thông tư 99/2025 đặt phần hướng dẫn, giữ nguyên câu chữ và ghi chú trong ngoặc của văn bản.

Tài khoản 111 – Tiền mặt (1 bút toán)

3.7. Khi thực nhận vốn góp của các chủ sở hữu bằng tiền mặt, ghi:

Nợ TK 111 - Tiền mặt

Nợ TK 4112 - Thặng dư vốn (chênh lệch giữa giá trị vốn góp thực nhận nhỏ hơn mệnh giá cổ phần đối với công ty cổ phần hoặc giá trị phần vốn góp theo điều lệ đối với loại hình doanh nghiệp khác) (nếu có)

Có TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu

Có TK 4112 - Thặng dư vốn (chênh lệch giữa giá trị vốn góp thực nhận lớn hơn mệnh giá cổ phần đối với công ty cổ phần hoặc giá trị phần vốn góp theo điều lệ đối với loại hình doanh nghiệp khác) (nếu có)

Tài khoản 112 – Tiền gửi không kỳ hạn (1 bút toán)

3.8. Khi nhận được vốn góp của chủ sở hữu bằng tiền gửi không kỳ hạn, ghi:

Nợ TK 112 - Tiền gửi không kỳ hạn

Nợ TK 4112 - Thặng dư vốn (chênh lệch giữa giá trị vốn góp thực nhận nhỏ hơn mệnh giá cổ phần đối với công ty cổ phần hoặc giá trị phần vốn góp theo điều lệ đối với loại hình doanh nghiệp khác) (nếu có)

Có TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu

Có TK 4112 - Thặng dư vốn (chênh lệch giữa giá trị vốn góp thực nhận lớn hơn mệnh giá cổ phần đối với công ty cổ phần hoặc giá trị phần vốn góp theo điều lệ đối với loại hình doanh nghiệp khác) (nếu có)

Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình (1 bút toán)

a) Trường hợp nhận vốn góp của chủ sở hữu hoặc nhận vốn được cấp bằng TSCĐ hữu hình, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu

Tài khoản 213 – Tài sản cố định vô hình (1 bút toán)

3.8. Khi doanh nghiệp nhận vốn góp bằng quyền sử dụng đất, căn cứ vào hồ sơ chuyển giao quyền sử dụng đất, ghi:

Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình

Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu

Tài khoản 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu (5 bút toán)

3.1. Khi doanh nghiệp thực nhận vốn góp hoặc huy động vốn của các chủ sở hữu, ghi:

Nợ TK 111 (nếu nhận vốn góp bằng tiền)

Nợ TK 112 (nếu nhận vốn góp bằng tiền)

Nợ TK 121 (nếu nhận vốn góp bằng cổ phiếu, trái phiếu, các khoản đầu tư vào doanh nghiệp khác)

Nợ TK 128 (nếu nhận vốn góp bằng cổ phiếu, trái phiếu, các khoản đầu tư vào doanh nghiệp khác)

Nợ TK 228 (nếu nhận vốn góp bằng cổ phiếu, trái phiếu, các khoản đầu tư vào doanh nghiệp khác)

Nợ TK 152 (nếu nhận vốn góp bằng hàng tồn kho)

Nợ TK 155 (nếu nhận vốn góp bằng hàng tồn kho)

Nợ TK 156 (nếu nhận vốn góp bằng hàng tồn kho)

Nợ TK 211 (nếu nhận vốn góp bằng TSCĐ, BĐSĐT)

Nợ TK 213 (nếu nhận vốn góp bằng TSCĐ, BĐSĐT)

Nợ TK 217 (nếu nhận vốn góp bằng TSCĐ, BĐSĐT)

Nợ TK 241 (nếu nhận vốn góp bằng TSCĐ, BĐSĐT)

Nợ TK 331 (nếu chuyển khoản vay, mượn, nợ phải trả thành vốn góp)

Nợ TK 338 (nếu chuyển khoản vay, mượn, nợ phải trả thành vốn góp)

Nợ TK 341 (nếu chuyển khoản vay, mượn, nợ phải trả thành vốn góp)

Nợ TK 4112 - Thặng dư vốn (chênh lệch giữa giá trị tài sản, nợ phải trả được chuyển thành vốn góp nhỏ hơn mệnh giá cổ phần đối với công ty cổ phần hoặc giá trị phần vốn góp theo điều lệ đối với loại hình doanh nghiệp khác) (nếu có)

Có TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu

Có TK 4112 - Thặng dư vốn (chênh lệch giữa giá trị tài sản, nợ phải trả được chuyển thành vốn góp lớn hơn mệnh giá cổ phần đối với công ty cổ phần hoặc giá trị phần vốn góp theo điều lệ đối với loại hình doanh nghiệp khác) (nếu có)
b) Trường hợp doanh nghiệp huy động vốn từ các thành viên góp vốn có chênh lệch giữa giá trị vốn góp thực nhận với giá trị vốn theo Điều lệ của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 111 (giá trị vốn góp thực nhận)

Nợ TK 112 (giá trị vốn góp thực nhận)

Nợ TK 4112 - Thặng dư vốn (giá trị vốn góp thực nhận nhỏ hơn giá trị vốn theo Điều lệ của doanh nghiệp) (nếu có)

Có TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu (giá trị vốn theo Điều lệ của doanh nghiệp)

Có TK 4112 - Thặng dư vốn (giá trị vốn góp thực nhận lớn hơn giá trị vốn theo Điều lệ của doanh nghiệp) (nếu có)
3.9. Khi nhận được tài sản hỗ trợ, tài trợ, biếu, tặng mà cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ghi tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu, ghi:

Nợ TK 111

Nợ TK 112

Nợ TK 153

Nợ TK 211

Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu (4118)
3.10. Khi hoàn trả vốn góp cho các chủ sở hữu bằng tiền, ghi:

Nợ TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu (4111)

Nợ TK 4112 - Thặng dư vốn (nếu có)

Có TK 111

Có TK 112

Có TK 4112 - Thặng dư vốn (nếu có)
3.11. Trường hợp doanh nghiệp trả lại vốn góp bằng tài sản phi tiền tệ (như hàng tồn kho, TSCĐ,...) thì việc xác định giá trị vốn góp trả lại cho chủ sở hữu căn cứ theo giá trị hợp lý của tài sản phi tiền tệ hoặc giá thỏa thuận do các bên thống nhất đánh giá, ghi:

Nợ TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu (4111)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (nếu giá trị phần vốn góp trả lại cho chủ sở hữu được đánh giá nhỏ hơn giá trị ghi sổ của tài sản phi tiền tệ)

Có TK 152 (giá trị ghi sổ)

Có TK 155 (giá trị ghi sổ)

Có TK 156 (giá trị ghi sổ)

Có TK 211 (giá trị ghi sổ)

Có TK 213 (giá trị ghi sổ)

Có TK 711 - Thu nhập khác (nếu giá trị phần vốn góp trả lại cho chủ sở hữu được đánh giá lớn hơn giá trị ghi sổ của tài sản phi tiền tệ)

So với Thông tư 200/2014

Thông tư 200/2014/TT-BTC trước đây hướng dẫn 21 bút toán cho cùng nghiệp vụ này, nhiều hơn Thông tư 99/2025 12 bút toán. Một phần bút toán cũ nằm ở tài khoản 417 – Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp, tài khoản 441 – Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản — tài khoản này không còn trong hệ thống tài khoản của Thông tư 99/2025, nên sổ sách chuyển sang chế độ mới phải hạch toán qua tài khoản khác.

Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC — khoản 1 Điều 31 của thông tư này thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Xem bảng đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản →

Câu hỏi thường gặp

Hạch toán nhận vốn góp của chủ sở hữu ghi Nợ tài khoản nào?

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, các bút toán của nghiệp vụ này ghi Nợ TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu (6 bút toán); TK 111 – Tiền mặt (4 bút toán); TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn (4 bút toán); TK 211 – Tài sản cố định hữu hình (3 bút toán); TK 213 – Tài sản cố định vô hình (2 bút toán).

Hạch toán nhận vốn góp của chủ sở hữu ghi Có tài khoản nào?

Các bút toán ghi Có TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu (8 bút toán); TK 111 – Tiền mặt (1 bút toán); TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn (1 bút toán); TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu (1 bút toán); TK 155 – Sản phẩm (1 bút toán).

Căn cứ pháp lý của bút toán nhận vốn góp của chủ sở hữu là gì?

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ Tài chính, phần phương pháp kế toán của TK 111 – Tiền mặt; TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn; TK 211 – Tài sản cố định hữu hình; TK 213 – Tài sản cố định vô hình; TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu. Thông tư có hiệu lực từ 01/01/2026 và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa hạch toán nhận vốn góp của chủ sở hữu theo văn bản nào?

Thông tư 133/2016/TT-BTC chỉ quy định nguyên tắc và kết cấu tài khoản, không hướng dẫn bút toán. Khoản 1 Điều 3 Thông tư 133 cho phép doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản thay thế, tức là Thông tư 99/2025, với điều kiện thông báo cho cơ quan thuế và thực hiện nhất quán trong năm tài chính.

Nghiệp vụ cùng nhóm: vốn chủ sở hữu và phân phối lợi nhuận

Nghiệp vụ	Số bút toán
Hạch toán quỹ phát triển khoa học và công nghệ	8
Hạch toán phát hành cổ phiếu	14
Hạch toán mua lại cổ phiếu của chính mình	8
Hạch toán chia cổ tức, lợi nhuận cho chủ sở hữu	5
Hạch toán trích lập các quỹ từ lợi nhuận sau thuế	7
Hạch toán phân phối lợi nhuận và xử lý lỗ	8

Căn cứ pháp lý

Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp — phần phương pháp kế toán của TK 111 – Tiền mặt; TK 112 – Tiền gửi không kỳ hạn; TK 211 – Tài sản cố định hữu hình; TK 213 – Tài sản cố định vô hình; TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu.
Khoản 1 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC — hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Hệ thống tài khoản kế toán · Toàn bộ nghiệp vụ định khoản