Niên hạn sử dụng, chu kỳ đăng kiểm & chi phí vận hành xe

Mục 3 — Ô tô chở người các loại trên 08 chỗ (không kể chỗ của người lái xe) và ô tô chở người chuyên dùng

• Chu kỳ đầu chỉ áp dụng cho xe thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu, và cho xe chưa qua sử dụng đi kiểm định lần đầu mà năm sản xuất cộng 02 năm còn lớn hơn hoặc bằng năm được cấp giấy chứng nhận kiểm định lần đầu. Các trường hợp còn lại áp dụng chu kỳ định kỳ.
• Mức "có cải tạo" áp dụng cho xe cơ giới cải tạo chuyển đổi công năng hoặc thay đổi một trong các hệ thống lái, phanh (trừ trường hợp lắp thêm bàn đạp phanh phụ) — chú thích (3) Phụ lục V.

Mức thu phí sử dụng đường bộ (đồng)

• Nguồn: Phụ lục Nghị định 90/2023/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/02/2024, thay Thông tư 70/2021/TT-BTC). Biểu gốc còn có kỳ 3 tháng và 18 tháng.

Mức phí bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự (đồng/năm)

• Nguồn: Phụ lục I Nghị định 67/2023/NĐ-CP. Mức phí chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
• Xe ô tô kinh doanh vận tải tính theo số chỗ đăng ký: 756.000 đồng cho xe dưới 6 chỗ, 1.512.000 đồng cho xe 10 chỗ, 4.813.000 đồng cho xe 25 chỗ; trên 25 chỗ áp dụng công thức 4.813.000 + 30.000 × (số chỗ − 25).
• Giới hạn trách nhiệm bảo hiểm theo Điều 6 Nghị định 67/2023/NĐ-CP: 150 triệu đồng cho một người trong một vụ tai nạn về sức khoẻ, tính mạng; 100 triệu đồng một vụ về tài sản do xe ô tô gây ra và 50 triệu đồng một vụ do xe máy gây ra.

Khối thông tin phương tiện

• Loại xe — chọn đúng phân loại ghi trên giấy chứng nhận kiểm định. Cùng một chiếc xe nhưng khác phân loại thì niên hạn và chu kỳ đăng kiểm khác hẳn nhau.
• Năm sản xuất — xác định theo thứ tự ưu tiên tại Điều 19 Nghị định 89/2026/NĐ-CP: giấy chứng nhận chất lượng hoặc phiếu kiểm tra xuất xưởng → thông tin nhà sản xuất gắn trên xe → tra cứu từ nhà sản xuất.
• Ngày kiểm định gần nhất — bỏ trống nếu chỉ muốn biết chu kỳ áp dụng mà chưa cần ngày đăng kiểm kế tiếp.
• Số chỗ theo đăng ký — dùng để tra mức phí bảo hiểm bắt buộc theo Phụ lục I Nghị định 67/2023/NĐ-CP.

Khối chi phí vận hành

• Định mức tiêu hao — định mức kỹ thuật của dòng xe, do doanh nghiệp tự xây dựng; không có văn bản pháp luật nào ấn định con số này.
• Giá nhiên liệu — công cụ mồi sẵn theo kỳ điều hành 01-10-2026, xem chi tiết tại công cụ giá xăng dầu hôm nay.
• Nhóm phí sử dụng đường bộ và kỳ nộp — mức thu theo Phụ lục Nghị định 90/2023/NĐ-CP, phí của cả kỳ được chia đều ra từng tháng.
• Bảo hiểm TNDS bắt buộc — mức theo Phụ lục I Nghị định 67/2023/NĐ-CP: Ô tô kinh doanh vận tải 5 chỗ theo đăng ký — 756.000 đồng/năm (chưa gồm thuế GTGT).
• Nguyên giá xe — để trống nếu không muốn tính khấu hao vào giá thành. Thời gian trích khấu hao nằm trong khung 6 - 10 năm cho phương tiện vận tải đường bộ, Phụ lục I Thông tư 45/2013/TT-BTC.
• Chi phí khác — phí bến bãi, lương lái xe, phí cầu đường, rửa xe…

Ba văn bản gốc

• Niên hạn sử dụng — Điều 40 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Điều 18, Điều 19 Nghị định 89/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/7/2026, thay Nghị định 166/2024/NĐ-CP theo khoản 2 Điều 26).
• Chu kỳ kiểm định — Phụ lục V Thông tư 47/2024/TT-BGTVT (có hiệu lực từ 01/01/2025).
• Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô — Nghị định 158/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2025).
• Phí sử dụng đường bộ — Phụ lục Nghị định 90/2023/NĐ-CP.
• Bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới — Phụ lục I Nghị định 67/2023/NĐ-CP.
• Khung thời gian trích khấu hao — Phụ lục I Văn bản hợp nhất 12/VBHN-BTC (Thông tư 45/2013/TT-BTC): phương tiện vận tải đường bộ từ 6 đến 10 năm.
• Xem thêm công cụ liên quan: tra cứu biển báo giao thông và vạch kẻ đường (QCVN 41:2024/BGTVT), tra cứu mức phạt vi phạm giao thông (Nghị định 168/2024/NĐ-CP), tra cứu biển số xe.

Cách công cụ đếm năm

• Tuổi xe = năm đang xét − năm sản xuất. Mục 1.a Phụ lục V Thông tư 47/2024/TT-BGTVT nêu ví dụ: xe sản xuất năm 2025 thì đến hết 31/12/2027 được tính là "đã sản xuất đến 02 năm" (2027 − 2025 = 02), từ 01/01/2028 mới là "trên 02 năm". Vì vậy mốc "đến N năm" bao gồm cả năm thứ N.
• Năm hết niên hạn = năm sản xuất + số năm niên hạn, và xe được sử dụng đến hết ngày 31/12 của năm đó — khoản 1 Điều 40 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 quy định niên hạn "được tính bắt đầu từ năm sản xuất xe đến hết ngày 31 tháng 12 của năm hết niên hạn sử dụng". Ví dụ: xe ô tô tải sản xuất năm 2001 được sử dụng đến hết 31/12/2026, hết niên hạn từ 01/01/2027.
• Hạn kiểm định kế tiếp lấy ngày kiểm định gần nhất cộng số tháng của chu kỳ rồi lùi 01 ngày, đúng theo ví dụ tại mục 1.b Phụ lục V: kiểm định ngày 10/05/2025 với chu kỳ 24 tháng thì hạn là 09/05/2027.

Giải đáp nhanh