Chu kỳ đăng kiểm & niên hạn xe ô tô chở học sinh, trẻ em mầm non

Mục 3 Bảng chu kỳ kiểm định — Ô tô chở người các loại trên 08 chỗ (không kể chỗ của người lái xe) và ô tô chở người chuyên dùng

• Chu kỳ đầu chỉ áp dụng cho xe thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu, và cho xe chưa qua sử dụng đi kiểm định lần đầu mà năm sản xuất cộng 02 năm còn lớn hơn hoặc bằng năm được cấp giấy chứng nhận kiểm định lần đầu. Các trường hợp còn lại áp dụng chu kỳ định kỳ.
• Mức "có cải tạo" áp dụng cho xe cơ giới cải tạo chuyển đổi công năng hoặc thay đổi một trong các hệ thống lái, phanh (trừ trường hợp lắp thêm bàn đạp phanh phụ) — chú thích (3) Phụ lục V.
• Hạn kiểm định kế tiếp = ngày kiểm định gần nhất + số tháng của chu kỳ − 01 ngày. Ví dụ tại mục 1.b Phụ lục V: kiểm định ngày 10/05/2025 với chu kỳ 24 tháng thì hạn là 09/05/2027.

Niên hạn 20 năm tính từ năm sản xuất

• Căn cứ: khoản 2 Điều 18 Nghị định 89/2026/NĐ-CP. Nhóm áp dụng gồm: Xe ô tô chở người có số người cho phép chở từ 09 người trở lên (không kể người lái xe), xe ô tô chở trẻ em mầm non, xe ô tô chở học sinh, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ.
• Khoản 1 Điều 40 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024: niên hạn "được tính bắt đầu từ năm sản xuất xe đến hết ngày 31 tháng 12 của năm hết niên hạn sử dụng". Xe sản xuất năm 2006 được sử dụng đến hết ngày 31/12/2026.
• Điều 19 Nghị định 89/2026/NĐ-CP xác định năm sản xuất theo thứ tự ưu tiên: giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật (xe nhập khẩu) hoặc phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe trong nước) → thông tin năm sản xuất của nhà sản xuất gắn trên xe → kết quả tra cứu từ nhà sản xuất. Xe không có bất kỳ tài liệu nào trong số đó được coi là đã hết niên hạn sử dụng.
• Khoản 3 Điều 25 Nghị định 89/2026/NĐ-CP: phương tiện đã được xác định có hoặc không có niên hạn trước ngày 01/01/2025 thì tiếp tục áp dụng theo niên hạn đã được xác định.

Căn cứ: Điều 46 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024

• Xe kinh doanh vận tải chở trẻ em mầm non, học sinh phải có thiết bị ghi nhận hình ảnh trẻ em, học sinh và thiết bị có chức năng cảnh báo, chống bỏ quên trẻ em trên xe; có niên hạn sử dụng không quá 20 năm; có màu sơn theo quy định của Chính phủ (điểm a khoản 1 Điều 46).
• Xe chở trẻ em mầm non hoặc học sinh tiểu học phải có dây đai an toàn phù hợp lứa tuổi, hoặc dùng xe có ghế ngồi phù hợp lứa tuổi (điểm b khoản 1 Điều 46).
• Xe kinh doanh vận tải kết hợp đưa đón trẻ em mầm non, học sinh cũng phải có đủ thiết bị ghi nhận hình ảnh và thiết bị cảnh báo chống bỏ quên nêu trên (khoản 2 Điều 46).
• Phải bố trí tối thiểu 01 người quản lý trên mỗi xe khi đưa đón trẻ em mầm non, học sinh tiểu học; xe từ 29 chỗ trở lên (không kể chỗ người lái) mà chở từ 27 trẻ em mầm non và học sinh tiểu học trở lên phải bố trí tối thiểu 02 người quản lý (khoản 3 Điều 46).
• Người quản lý và người lái xe phải kiểm tra trẻ em, học sinh khi xuống xe; không được để trẻ em mầm non, học sinh tiểu học trên xe khi cả hai đã rời xe (khoản 3 Điều 46).
• Người lái xe đưa đón trẻ em mầm non, học sinh phải có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm lái xe vận tải hành khách (khoản 4 Điều 46).
• Cơ sở giáo dục phải xây dựng quy trình bảo đảm an toàn khi đưa đón, hướng dẫn cho lái xe và người quản lý, và chịu trách nhiệm bảo đảm trật tự, an toàn giao thông khi tổ chức đưa đón (khoản 5 Điều 46).
• Xe đưa đón trẻ em mầm non, học sinh được ưu tiên trong tổ chức phân luồng, điều tiết giao thông và bố trí nơi dừng, đỗ tại khu vực trường học và các điểm trên lộ trình (khoản 6 Điều 46).

Phí sử dụng đường bộ có thể áp dụng (đồng)

• Nhóm cụ thể phụ thuộc khối lượng toàn bộ hoặc số chỗ của chính chiếc xe — tra đầy đủ 8 nhóm tại Phụ lục Nghị định 90/2023/NĐ-CP.

Bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự

• Mức phí tham chiếu: Ô tô kinh doanh vận tải 5 chỗ theo đăng ký — 756.000 đồng/năm (chưa gồm thuế GTGT), Phụ lục I Nghị định 67/2023/NĐ-CP.
• Giới hạn trách nhiệm bảo hiểm theo Điều 6 Nghị định 67/2023/NĐ-CP: 150 triệu đồng cho một người trong một vụ tai nạn về sức khoẻ, tính mạng; 100 triệu đồng một vụ về tài sản do ô tô gây ra.

Khấu hao

• Khung thời gian trích khấu hao phương tiện vận tải đường bộ là 6 - 10 năm theo Phụ lục I Văn bản hợp nhất 12/VBHN-BTC (Thông tư 45/2013/TT-BTC). Doanh nghiệp chọn thời gian trong khung này và giữ nhất quán.
• Tính thử chi phí vận hành đầy đủ của chiếc xe cụ thể tại máy tính chi phí vận hành.

Giải đáp nhanh về xe ô tô chở học sinh, trẻ em mầm non