Đối với tổ chức có hành vi số hóa tài liệu không đáp ứng một trong các yêu cầu

Áp dụng với lưu trữ · nhóm Vi phạm quy định về số hóa tài liệu lưu trữ

Mức phạt

MỨC PHẠT TIỀN VỚI CÁ NHÂN
1.000.000 – 3.000.000 VNĐ
Theo Khoản 1 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Cá nhân: 1.000.000 – 3.000.000 đồng Tổ chức: 2.000.000 – 6.000.000 đồng
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc khắc phục các sai sót về kỹ thuật để bảo đảm tài liệu lưu trữ số hóa đúng yêu cầu theo quy định đối với hành vi quy định tại khoản 1, điểm a khoản 2 và điểm a khoản 3 Điều này.

Trích dẫn quy định trong văn bản

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với tổ chức có hành vi số hóa tài liệu không đáp ứng một trong các yêu cầu sau: tài liệu lưu trữ số hóa không đúng định dạng, độ phân giải; đặt tên tệp tin không đúng quy định; không kết nối dữ liệu chủ, chiếm tỷ lệ dưới 1% tổng số tài liệu của phông tài liệu hoặc khối tài liệu đưa ra số hóa.

Căn cứ: Khoản 1 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP — bấm để mở đúng đoạn trong toàn văn nghị định.

Câu hỏi thường gặp

Đối với tổ chức có hành vi số hóa tài liệu không đáp ứng một trong các yêu cầu phạt bao nhiêu tiền?
Theo Khoản 1 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP, hành vi này bị phạt tiền 1.000.000 – 3.000.000 đồng đối với cá nhân, và 2.000.000 – 6.000.000 đồng đối với tổ chức.
Đối với tổ chức có hành vi số hóa tài liệu không đáp ứng một trong các yêu cầu phải khắc phục hậu quả thế nào?
Ngoài mức phạt tiền, người vi phạm còn bị buộc áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc khắc phục các sai sót về kỹ thuật để bảo đảm tài liệu lưu trữ số hóa đúng yêu cầu theo quy định đối với hành vi quy định tại khoản 1, điểm a khoản 2 và điểm a khoản 3 Điều này.
Mức phạt này áp dụng từ khi nào?
Nghị định 31/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 08/03/2026. Mọi con số trên trang này trích từ Khoản 1 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP — bấm vào căn cứ để đọc nguyên văn.

Hành vi liên quan

Xem toàn bộ nhóm vi phạm quy định về số hóa tài liệu lưu trữ hoặc tất cả mức phạt với lưu trữ.

Danh mục công cụ 120

Thuế & kế toán14
Lao động & BHXH8
Doanh nghiệp16
Tài chính8
Dân sự10
Hành chính6
Giao thông16
Đất đai & xây dựng4
Nông nghiệp6
Giáo dục16
Y tế7
Lịch & văn hóa9
Xem tất cả 120 công cụ