BM.26
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: /…..-…… | …., ngày .... tháng .... năm .... |
Kính gửi:
Thực hiện Điều 28 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 về việc hủy tài liệu hết giá trị, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của <tên cơ quan, tổ chức>đã tiến hành họp và thống nhất hủy khối tài liệu Phông……. Danh mục tài liệu hết giá trị của Phông……… bao gồm Mục lục hồ sơ hết thời hạn bảo quản (gồm....hồ sơ) được lập ra trong quá trình xác định giá trị tài liệu và Danh mục tài liệu hết giá trị (gồm….. bó/ tập tài liệu) được lập ra trong quá trình phân loại, chỉnh lý tài liệu. Danh mục đã được Hội đồng xác định giá trị tài liệu của<tên cơ quan, tổ chức> xem xét, kiểm tra và nhất trí để cho phép hủy.
Để việc hủy tài liệu được thực hiện bảo đảm đúng quy định của pháp luật,<tên cơ quan, tổ chức>gửi hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị của Phông/Khối tài liệu…………….. đề nghị<tên cơ quan, tổ chức lưu trữ có thẩm quyền>thẩm tra và cho ý kiến bằng văn bản để<tên cơ quan lưu trữ>có cơ sở ra quyết định hủy số tài liệu hết giá trị trên./.
| THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ |