BM.13
|
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ VĨNH VIỄN
|
Hộp/Cặp số |
Số, ký hiệu hồ sơ |
Tên hồ sơ |
Thời gian bắt đầu, kết thúc |
Số trang |
Số tài liệu |
Thời hạn bảo quản |
Ghi chú |
|
Mục lục này gồm: hồ sơ (đơn vị bảo quản) bảo quản vĩnh viễn.
Viết bằng chữ: hồ sơ (đơn vị bảo quản) bảo quản vĩnh viễn.
|
………, ngày... tháng... năm….. |
Hướng dẫn cách ghi:
Cột 1: Ghi số thứ tự của hộp hoặc cặp tài liệu giao nộp.
Cột 2: Ghi số và ký hiệu của hồ sơ như trên bìa hồ sơ.
Cột 3: Ghi tiêu đề hồ sơ như trên bìa hồ sơ.
Cột 4: Ghi thời gian sớm nhất và muộn nhất của văn bản, tài liệu trong hồ sơ.
Cột 5: Ghi tổng số trang tài liệu có trong hồ sơ;
Cột 6: Ghi tổng số tài liệu có trong hồ sơ.
Cột 7: Ghi thời hạn bảo quản của hồ sơ như trên bìa hồ sơ;
Cột 8: Ghi những thông tin cần chú ý về nội dung và hình thức của văn bản có trong hồ sơ.