Hướng dẫn phân loại tài liệu mẫu bm.07 ban hành - THÔNG TƯ 03/2022/TT-BTNMT

BM.07

HƯỚNG DẪN PHÂN LOẠI TÀI LIỆU

I. HƯỚNG DẪN PHÂN LOẠI TÀI LIỆU

1. Phương án phân loại tài liệu:

- Căn cứ <văn bản pháp luật chuyên ngành có liên quan>

- Căn cứ Thông tư số.... /2022/TT-BTNMT ngày...tháng...năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và môi trường về việc ban hành Quy định kỹ thuật và Định mức kinh tế - kỹ thuật về công tác thu nhận, lưu trữ, bảo quản và cung cấp thông tin dữ liệu tài nguyên và môi trường;

- Căn cứ tài liệu Lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông;

- Căn cứ tình hình thực tế của phông (khối) tài liệu đưa ra chỉnh lý;

- Căn cứ yêu cầu tổ chức, sắp xếp và khai thác sử dụng tài liệu,

Tài liệu phông (khối) tài liệu ……………… được phân loại theo quy định tại Phụ lục III Thông tư số….. /2022/TT-BTNMT.

2. Hướng dẫn cụ thể trong quá trình phân loại tài liệu:

<Trong phần này, căn cứ tình hình thực tế của phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý, cần trình bày những hướng dẫn chi tiết, cụ thể về việc phân chia tài liệu thành các nhóm lớn, nhóm vừa và nhóm nhỏ để những người tham gia phân loại tài liệu thực hiện thống nhất>

II. HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ

Trình bày các hướng dẫn chi tiết về:

1. Phương pháp tập hợp văn bản, tài liệu thành hồ sơ đối với những phông hoặc khối tài liệu còn ở trong tình trạng lộn xộn, chưa được lập hồ sơ;

2. Lập hồ sơ đối với tài liệu rời lẻ hoặc chỉnh sửa hoàn thiện hồ sơ đối với những phông hoặc khối tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng còn chưa chính xác, đầy đủ (chưa đạt yêu cầu nghiệp vụ);

3. Viết tiêu đề hồ sơ;

4. Sắp xếp tài liệu bên trong hồ sơ;

5. Biên mục hồ sơ.