BM.09
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
DANH MỤC TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ
Phông (khối): …………………
Số TT | Bó số | Tập số | Tiêu đề tài liệu hoặc tập tài liệu | Ghi chú |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
… |
…., ngày… tháng... năm 20.... |
Hướng dẫn cách ghi các cột:
Phông (khối): Ghi tên phông hoặc khối tài liệu.
(1): Ghi thứ tự các bó (cặp) tài liệu. Số thứ tự được ghi liên tục cho một phông hoặc khối tài liệu.
(2): Ghi số thứ tự hồ sơ hoặc tập tài liệu hết giá trị từng bó.
(3): Ghi tiêu đề của hồ sơ hoặc bó tài liệu hết giá trị sử dụng.
(4): Ghi lý do hủy tài liệu như: Hết thời hạn bảo quản, trùng hoặc tài liệu bị rách nát....
(5): Ghi ý kiến của Hội đồng xác định giá trị tài liệu hoặc ý kiến khác.