Biên bản giao nhận tài liệu chỉnh lý mẫu bm.03 ban hành - THÔNG TƯ 03/2022/TT-BTNMT

BM.03

BIÊNBẢNGIAONHẬNTÀILIỆUCHỈNHLÝ

-Căncứ:

Chúngtôigồm:

BÊNGIAOđạidiệnlà:

-Ông(bà):

Chứcvụ:

-Ông(bà):

Chứcvụ:

BÊNNHẬN:,đạidiệnlà:

-Ông(bà):

Chứcvụ:

-Ông(bà):

Chứcvụ:

Thốngnhấtlậpbiênbảngiaonhậntàiliệuchỉnhlý………(4)………vớinhữngnộidungcụthểnhưsau:

1.Tênphông(hoặckhối)tàiliệu:

2.Thờigianhìnhthànhtàiliệu:

3.Thànhphầnvàsốlượngtàiliệu

3.1.Tàiliệuchuyênngành

-Tổngsốhộp(cặp):

-Tổngsốhồsơ(đơnvịbảoquản):

-Tổngmétgiá:………………mét

3.2.Tàiliệukhác(nếucó):..

.

4.Tìnhtrạngtàiliệugiaonhận:..

5.Côngcụtracứuvàtàiliệuliênquankèmtheo(5):

...

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

Biênbảnnàyđượclậpthành02bản;bêngiaogiữ01bản,bênnhậngiữ01bản./.

Ghichú:

(1)Căncứkếhoạchcôngtáchoặchợpđồngchỉnhlýtàiliệuv.v...

(2),(3)Ghitêncủalưutrữtrựctiếpquảnlýtàiliệu,vídụTrungtâmLưutrữSở…..…..vàtêncủacơquan,tổchứchoặcđơnvị(nếucó)thựchiệnchỉnhlýtàiliệu.

(4)Mụcđíchhayghirõlýdogiaonhận:đểchỉnhlýhoặcsaukhichỉnhlý.

(5)Liệtkêcáccôngcụtracứuvàtàiliệuliênquankèmtheo(nếucó)như:

-Mụclụctàiliệunộplưu;

-Cáccôngcụtratìmkhácnhưbộthẻ,cơsởdữliệutratìmtựđộng...;

-Cáctàiliệuliênquankhácnhưbảnlịchsửđơnvịhìnhthànhphôngvàlịchsửphông;hướngdẫnphânloại,lậphồsơ;hướngdẫnxácđịnhgiátrịtàiliệuv.v....