BM.15
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
……, ngày ... tháng ... năm.... |
BÁO CÁO
Kết quả thực hiện bảo quản định kỳ kho và tài liệu lưu trữ
Tháng/Quý/Năm …..
Kính gửi:
Thực hiện Kế hoạch (Công văn, Quyết định...) của <Tên đơn vị gửi báo cáo> về công tác bảo quản hằng năm/định kỳ kho và tài liệu lưu trữ tại <Tên đơn vị lưu trữ>, <Tên đơn vị lưu trữ> báo cáo kết quả thực hiện như sau:
I. Tình hình, kết quả thực hiện
1. Công tác bảo quản kho lưu trữ tài liệu
a) Về công tác phòng cháy chữa cháy
b) Về đảm bảo các trang thiết bị trong kho, bảo đảm các điều kiện môi trường bảo quản tài liệu
c) Công tác bảo quản kho lưu trữ; giá, tủ, hộp (cặp) bảo quản tài liệu.
d) Kiểm tra hiện trạng kho và xử lý côn trùng, mối, mọt, chuột xâm nhập.
c) Về công tác phòng chống, xử lý côn trùng, mối, mọt,
2. Công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu
a) Về công tác bảo quản thường xuyên/định kỳ tài liệu lưu trữ
c) Thống kê tài liệu lưu trữ (theo Phụ lục đính kèm mẫu báo cáo)
II. Khó khăn, vướng mắc, hạn chế
1. Khó khăn, vướng mắc, hạn chế
2. Nguyên nhân
III. Đề xuất, kiến nghị
| THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ |
PHỤ LỤC: THỐNG KÊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TRUYỀN THỐNG
Danh mục tài liệu số:
Tên loại tài liệu:
TT | Tên tài liệu | Đơn vị tính | Số lượng | Vật mang tin | Kho bảo quản | Mã tài liệu | Mã thẻ kho | Tình trạng | Thời gian đã bảo quản | Ghi chú |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
4 |
|
| Địa danh, ngày… tháng… năm… |
PHỤ LỤC: THỐNG KÊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ
Danh mục tài liệu số:
Tên loại tài liệu:
TT | Tên tài liệu | Đơn vị tính | Số lượng (ban đầu/sao dự phòng) | Định dạng lưu trữ | Địa chỉ lưu trữ | Mã tài liệu | Tình trạng | Thời gian bảo quản | Ghi chú |
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 |
|
| Địa danh, ngày… tháng… năm… |