BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN GIAO NHẬN
|
Bộ phận |
Phòng Hành chánh nhân sự |
|
Chức danh |
Nhân viên giao nhận |
|
Mã công việc |
HR - RDS |
|
Cán bộ quản lý trực tiếp |
TP. HCNS |
I / MỤC ĐÍCH:
- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo CNV.
- Hướng dẫn cho CNV biết nhiệm vụ trách nhiệm của CNV, định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc.
- Trách công việc không bị lặp lại cho người khác đã làm, tránh được việc va chạm trong việc thực hiện công việc.
- Đánh giá việc thực hiện công việc.
- Trả công lao động…
II/ PHẠM VI:
Áp dụng cho mô tả công việc và tiêu chuẩn nhân viên giao nhận.
III/ NỘI DUNG:
1. Trách nhiệm:
- Nhận hoà hoá, hồ sơ tài liệu đầy đủ theo yêu cầu.
- Giao hàng hoá, tài liệu hồ sơ theo lịch phân công, theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất kinh doanh, của Trưởng phòng.
- Kiểm tra hàng hoá, hồ sơ, sau đó ký vào phiếu xuất và sổ giao nhận (nếu có).
- Ghi đầy đủ tên hàng hoá, số lượng, nơi giao, nơi nhận, thời hạn vào sổ giao nhận.
- Lưu giữ, vận chuyển hàng hoá, tài liệu hồ sơ cẩn thận. Trong quá trình giao nhận, mang – vác hàng hoá cẩn thận tránh bị vỡ, rách, lủng v.v.
- Giao đầy đủ hàng hoá, tài liệu hồ sơ cho người nhận, sau đó yêu cầu ký tên vào sổ giao nhận của mình.
- Thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan đảm bảo hàng hoá, tài liệu hồ sơ được giao đầy đủ, đúng thời hạn.
- Lập sổ giao nhận gồm các nội dung: ngày, hàng hoá – chứng từ, nơi giao, nơi nhận, thời hạn, người nhận ký tên. Ghi đầy đủ các nội dung trong sổ giao nhận.
- Báo cáo cho TP.HCNS về những vấn đề phát sinh trong việc vận chuyển chứng từ và hàng hoá, xin ý kiến giải quyết.
- Chịu hoàn hoàn trách nhiệm về hàng hoá từ khi nhận cho đến khi giao trừ trường hợp bất khả kháng.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao.
2. Quyền hạn:
- Từ chối giao nhận những loại hàng hoá, chứng từ không đúng theo quy định công ty.
- Đề xuất các phương pháp, cách thức làm việc để công tác giao nhận đạt hiệu quả.
3. Báo cáo và uỷ quyền:
- Báo cáo công việc cho Trưởng phòng HCNS.
- Khi ốm, vắng mặt … phải thông tin ngay cho Trưởng phòng để bố trí người thay thế.
4. Tiêu chuẩn:
4.1 Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Có bằng tương đương 12/12 trở lên.
4.2 Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng viết rõ ràng, sạch đẹp.
4.3 Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí giao nhận hàng hoá.
4.4 Phẩm chất cá nhân:
- Tác phong nhanh nhẹn.
- Có sức khỏe tốt .
- Trung thực và cẩn thận.
5. Điều kiện làm việc:
5.1 Thời gian làm việc: từ 8:00 – 12:00, 13:30 –17:30, ngày chủ nhật được nghỉ.
5.2 Địa điểm làm việc chính : tại văn phòng công ty và phân xưởng sản xuất.
5.3 Phương tiện làm việc: Tự túc