BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẢO TRÌ
|
Bộ phận |
Phòng Hành chánh nhân sự |
|
Chức danh |
Nhân viên bảo trì |
|
Mã công việc |
HR - MS |
|
Cán bộ quản lý trực tiếp |
TP. HCNS |
I / MỤC ĐÍCH:
- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo CNV.
- Hướng dẫn cho CNV biết nhiệm vụ trách nhiệm của CNV, định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc.
- Trách công việc không bị lặp lại cho người khác đã làm, tránh được việc va chạm trong việc thực hiện công việc.
- Đánh giá việc thực hiện công việc.
- Trả công lao động…
II/ PHẠM VI:
Áp dụng cho mô tả công việc và tiêu chuẩn Nhân viên bảo trì.
III/ NỘI DUNG:
1. Trách nhiệm:
- Nhận các phiếu sửa chữa từ các bộ phận, chuyển TP HCNS, sau khi nhận lại phiếu sửa chữa thì tiến hành sửa chữa. Trường hợp chưa sửa chữa được thì báo cho người sử dụng biết, khi nào có thể sửa chữa được. Sau khi sửa chữa xong, đối với việc sửa chữa do sử dụng dịch vụ thuê ngoài thì phải lập biên bản sửa chữa và nghiệm thu. Sau khi nghiệm thu xong, chuyển biên bản nghiệm thu cho TP xem xét, sau đó photo một bản cho phòng kế toán để chuẩn bị kế hoạch thanh toán.
- Đới với việc lắp đặt tài sản: Khi nhận được giấy đề nghị của các bộ phận, hay thông tin từ TP cần lắp đặt mới một loại tài sản, trang thiết bị thì tổ chức lắp đặt theo yêu cầu. Trường hợp cần mua thiết bị – tài sản mới thì phải tiến hành báo giá (ít nhất 03 đơn vị báo giá), sau khi duyệt giá xong thì tiến hành lắp đặt. Lập biên bản bàn giao tài sản với người sử dụng. Sau khi lắp đặt xong, đối tài sản không cần nghiệm thu thì tiến hành lập biên bản lắp đặt và nghiệp thu ngay. Đối với loại tài sản cần nghiệm thu, thì chỉ nghiệm thu sau khi tài sản đã sử dụng ổn định (10-30 ngày). Sau khi nghiệm thu xong, chuyển biên bản nghiệm thu cho TP xem xét, sau đó photo một bản cho phòng kế toán để chuẩn bị kế hoạch thanh toán.
- Lập phiếu lí lịch máy đối với các thiết bị mới và cập nhật ngay thông tin theo yêu cầu trong phiếu lí lịch máy.
- Lập danh sách tài sản theo biểu mẫu của công ty, cập nhật thường xuyên các loại tài sản mới.
- Đề ra các biện pháp ngăn ngừa hư hỏng cho các loại máy móc trong công ty.
- Kiểm tra các loại tài sản hàng tháng theo biểu mẫu của công ty.
- Thừa uỷ quyền Trưởng phòng HCNS giám sát công việc của bảo vệ và giao nhận.
- Lập lịch bảo trì các loại tài sản trong công ty, phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất.
- Lập kế hoạch công tác và kế hoạch chuyên môn theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
2. Quyền hạn:
- Không giải quyết các trường hợp đề xuất mua, sửa chữa tài sản trang thiết bị không đúng quy định, thông tin cho Trưởng phòng xin ý kiến giải quyết.
- Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn theo quy định của công ty.
- Đề xuất việc mua các tài sản trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3. Báo cáo và uỷ quyền:
- Báo cáo công tác tuần, tháng, quý năm cho Trưởng phòng.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Uỷ quyền công việc cho nhân viên trong phòng thực hiện thay khi vắng mặt.
4. Tiêu chuẩn:
4.1 Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Trình độ tương đương Phổ thông trung học trở lên.
4.2 Kỹ năng:
- Biết sử dụng vi tính văn phòng word, excel.
4.3 Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí lắp đặt bảo trì thiết bị.
4.4 Phẩm chất cá nhân:
- Có sức khoẻ tốt, nhanh nhẹn.
- Trung thực.
5. Điều kiện làm việc:
5.1 Thời gian làm việc: từ 8:00 – 12:00, 13:30 – 17:30, ngày chủ nhật được nghỉ.
5.2 Địa điểm làm việc chính : tại văn phòng công ty.
5.3 Phương tiện làm việc:
- Cung cấp bàn chế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
- 01 máy vi tính.
- Máy in, fax, điện thoại, mail sử dụng chung của công ty.