BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN GIAO NHẬN

Bộ phận	Phòng Hành chánh nhân sự
Chức danh	Nhân viên giao nhận
Mã công việc	HR - RDS
Cán bộ quản lý trực tiếp	TP. HCNS

I / MỤC ĐÍCH:

- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo CNV.

- Hướng dẫn cho CNV biết nhiệm vụ trách nhiệm của CNV, định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc.

- Trách công việc không bị lặp lại cho  người khác đã làm, tránh được việc va chạm trong việc thực hiện công việc.

- Đánh giá việc thực hiện công việc.

- Trả công lao động…

II/ PHẠM VI:

Áp dụng cho mô tả công việc và tiêu chuẩn nhân viên giao nhận.

III/ NỘI DUNG:

1. Trách nhiệm:

- Nhận hoà hoá, hồ sơ tài liệu đầy đủ theo yêu cầu.

- Giao hàng hoá, tài liệu hồ sơ theo lịch phân công, theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất kinh doanh, của Trưởng phòng.

- Kiểm tra hàng hoá, hồ sơ, sau đó ký vào phiếu xuất và sổ giao nhận (nếu có).

- Ghi đầy đủ tên hàng hoá, số lượng, nơi giao, nơi nhận, thời hạn vào sổ giao nhận.

- Lưu giữ, vận chuyển hàng hoá, tài liệu hồ sơ cẩn thận. Trong quá trình giao nhận, mang – vác hàng hoá cẩn thận tránh bị vỡ, rách, lủng v.v.

- Giao đầy đủ hàng hoá, tài liệu hồ sơ cho người nhận, sau đó yêu cầu ký tên vào sổ giao nhận của mình.

- Thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan đảm bảo hàng hoá, tài liệu hồ sơ được giao đầy đủ, đúng thời hạn.

- Lập sổ giao nhận gồm các nội dung: ngày, hàng hoá – chứng từ, nơi giao, nơi nhận, thời hạn, người nhận ký tên. Ghi đầy đủ các nội dung trong sổ giao nhận.

- Báo cáo cho TP.HCNS về những vấn đề phát sinh trong việc vận chuyển chứng từ và hàng hoá, xin ý kiến giải quyết.

- Chịu hoàn hoàn trách nhiệm về hàng hoá từ khi nhận cho đến khi giao trừ trường hợp bất khả kháng.

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao.

2. Quyền hạn:

- Từ chối giao nhận những loại hàng hoá, chứng từ không đúng theo quy định công ty.

- Đề xuất các phương pháp, cách thức làm việc để công tác giao nhận đạt hiệu quả.

3. Báo cáo và uỷ quyền:

- Báo cáo công việc cho Trưởng phòng HCNS.

- Khi ốm, vắng mặt … phải thông tin ngay cho Trưởng phòng để bố trí người thay thế.

4. Tiêu chuẩn:

4.1 Trình độ học vấn/chuyên môn:

- Có bằng tương đương 12/12 trở lên.

4.2 Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Khả năng viết rõ ràng, sạch đẹp.

4.3 Kinh nghiệm:

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí giao nhận hàng hoá.

4.4 Phẩm chất cá nhân:

- Tác phong nhanh nhẹn.

- Có sức khỏe tốt .

- Trung thực và cẩn thận.

5. Điều kiện làm việc:

5.1 Thời gian làm việc: từ 8:00 – 12:00, 13:30 –17:30, ngày chủ nhật được nghỉ.

5.2 Địa điểm làm việc chính : tại văn phòng công ty và phân xưởng sản xuất.

5.3 Phương tiện làm việc: Tự túc