KẾ TOÁN VAY DÀI HẠN

a.Néi dung - Tµi kho¶n sö dông

Vay dµi h¹n ®­îc sö dông chñ yÕu cho môc ®Ých ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, mua s¾m TSC§, ®Çu t­ c¶i tiÕn kü thuËt, më réng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­ dµi h¹n kh¸c. Cuèi niªn ®é kÕ to¸n, doanh nghiÖp ph¶i tÝnh to¸n vµ lËp kÕ ho¹ch vay dµi h¹n, ®ång thêi x¸c ®Þnh c¸c kho¶n vay dµi h¹n ®· ®Õn h¹n tr¶ trong niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo ®Ó theo dâi vµ cã kÕ ho¹ch chi tr¶. KÕ to¸n vay dµi h¹n ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng vµ tõng khÕ ­íc vay.

Tr­êng hîp vay b»ng ngo¹i tÖ vµ tr¶ nî vay b»ng ngo¹i tÖ ph¶i quy ®æi ra ®ång Ng©n hµng ViÖt Nam theo tû gi¸ h¹ch to¸n hoÆc tû gi¸ giao dÞch trªn thÞ tr­êng ngo¹i tÖ liªn Ng©n hµng do ng©n hµng Nhµ n­íc ViÖt Nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô vay vµ tr¶ nî vay ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. §ång thêi ph¶i theo dâi chi tiÕt nguyªn tÖ trªn Tµi kho¶n 007- Ngo¹i tÖ c¸c lo¹i. Kho¶n chªnh lÖch tû gi¸ ph¸t sinh trong kú ®­îc ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 413. Cuèi kú toµn bé kho¶n chªnh lÖch tû gi¸ ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn kho¶n vay dµi h¹n ®­îc kÕt chuyÓn vµo doanh thu hoÆc chi phÝ H§ tµi chÝnh. Cuèi niªn ®é kÕ to¸n ®¸nh gi¸ sè d­ nî vay cã gèc ngo¹i tÖ vÒ theo tû gi¸ thùc tÕ. Kho¶n chªnh lÖch tû gi¸ ®­îc ph¶n ¸nh vµo TK 413, sè liÖu nµy ®­îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, kh«ng ®­îc kÕt chuyÓn vµo thu nhËp hoÆc chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh.

KÕ to¸n vay dµi h¹n sö dông tµi kho¶n 341 - Vay dµi h¹n. Tµi kho¶n 341 dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn vay dµi h¹n vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n vay dµi h¹n cña doanh nghiÖp. Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 341 nh­ sau:

Bªn Nî:

·Ph¶n ¸nh sè tiÒn ®· tr¶ nî vay dµi h¹n trong kú

·KÕt chuyÓn sè nî vay dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ sang tµi kho¶n 315

·Sè gi¶m nî vay dµi h¹n do tû gi¸ ngo¹i tÖ gi¶m.

Bªn Cã:

·Ph¶n ¸nh sè tiÒn vay dµi h¹n t¨ng trong kú

·Sè t¨ng nî do tû gi¸ ngo¹i tÖ t¨ng.

 Sè d­ bªn Cã:

·Ph¶n ¸nh sè tiÒn vay dµi h¹n cßn nî ch­a ®Õn h¹n tr¶.

b. Tr×nh tù kÕ to¸n c¸c kho¶n vay dµi h¹n b»ng tiÒn ViÖt Nam: 

·Tr­êng hîp vay ®Ó x©y dùng c¬ b¶n, mua s¾m TSC§ dïng vµo SXKD thuéc ®èi t­îng tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 241, 211, 213

Nî TK133 - ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ

Cã TK 341 - Vay dµi h¹n

·Tr­êng hîp vay ®Ó x©y dùng c¬ b¶n, mua s¾m TSC§ dïng vµo SXKD thuéc ®èi t­îng tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ GTGT, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 241, 211, 213

Cã TK 341 - Vay dµi h¹n

·Tr­êng hîp DN vay dµi h¹n ®Ó ®Çu t­ gãp vèn ®Çu t­ gãp vèn, ®Çu t­ chøng kho¸n dµi h¹n ghi:

Nî TK 221, 222, 228

Cã TK 341 - Vay dµi h¹n.

·Tr­êng hîp vay dµi h¹n ®Ó ký quü, ký c­îc dµi h¹n, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 244 - Ký quü, ký c­îc dµi h¹n.

Cã TK 341 - Vay dµi h¹n.

·Tr­êng hîp vay dµi h¹n nhËp vµo quü hoÆc chuyÓn vµo tµi kho¶n ë Ng©n hµng, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 111, 112

Cã TK 341 - Vay dµi h¹n.

·Tr­êng hîp doanh nghiÖp vay ®Ó øng tr­íc hoÆc thanh to¸n cho nhµ thÇu XDCB, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 331- Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n

Cã TK 341 - Vay dµi h¹n.

·Cuèi niªn ®é kÕ to¸n, x¸c ®Þnh sè nî vay dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ trong niªn ®é tiÕp theo:

Nî TK 341 - Vay dµi h¹n

Cã TK 315 - Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶.

·Khi doanh nghiÖp thanh to¸n sè nî vay dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ kÕ to¸n ghi:

Nî TK 315 - Vay dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶

Cã TK 111, 112

·Sè l·i tiÒn vay ph¶i tr¶, hoÆc ®· tr¶ , kÕ to¸n ghi:

Nî TK 627, 2412: L·i vay ®­îc vèn ho¸

Nî TK 635 - Chi phÝ tµi chÝnh (L·i vay kh«ng ®­îc vèn ho¸)

Nî TK 811 - Chi phÝ kh¸c (L·i vay v­ît ®Þnh møc, ph¹t nî qu¸ h¹n)

Cã TK 111, 112

Cã TK 338 - Ph¶i tr¶ kh¸c (3388)

c. Tr×nh tù kÕ to¸n c¸c kho¶n vay dµi h¹n b»ng ngo¹i tÖ:

KÕ to¸n h¹ch to¸n t­¬ng tù phÇn vay ng¾n h¹n.