Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

1. Đối với việc thông báo hàng hóa tồn đọng, theo dõi, lưu giữ hồ sơ:

Điều 6 Thông tư số 203/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, yêu cầu doanh nghiệp ký tên, đóng dấu gửi thông báo cho cơ quan Hải quan đảm bảo theo đúng thời hạn quy định; Chỉ đạo các Chi cục Hải quan, đơn vị tham mưu xử lý thực hiện lưu giữ hồ sơ xử lý hàng hóa tồn đọng đảm bảo tính thống nhất, đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ quy định tại điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư số 203/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố làm việc trực tiếp với các doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi, cảng, yêu cầu các doanh nghiệp nghiêm túc thực hiện việc bố trí khu vực lưu giữ riêng biệt giữa hàng hóa tồn đọng với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật.

- Đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có phát sinh số lượng hàng hóa tồn đọng lớn: Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho một bộ phận chuyên trách thuộc Phòng hoặc Đội trực thuộc Cục Hải quan chịu trách nhiệm rà soát định kỳ hàng tháng số liệu hàng hóa tồn đọng, tham mưu trình Lãnh đạo Cục Hải quan tỉnh, thành phố, báo cáo thống kê số liệu hàng hóa tồn đọng để Lãnh đạo Cục Hải quan tỉnh, thành phố kịp thời chỉ đạo, điều hành.

4. Về việc thống kê, báo cáo số liệu:

+ Trường hợp chưa thông báo tìm chủ hàng, ghi tại ô số 11 như sau: “Chưa thông báo tìm chủ hàng”;

+ Trường hợp đã thông báo tìm chủ hàng và đã hết thời hạn để chủ hàng đến nhận hàng, ghi nội dung tại ô số 11 như sau: “Đã hết thời hạn thông báo tìm chủ hàng”;

5. Cục Giám sát quản lý về hải quan phối hợp với Vụ Thanh tra - Kiểm tra xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác giám sát, quản lý, lưu giữ và xử lý hàng hóa tồn đọng tại Cục Hải quan các tỉnh, thành phố; Hướng dẫn, xử lý khó khăn, vướng mắc trong công tác xử lý hàng hóa tồn đọng tại Cục Hải quan các tỉnh, thành phố, đồng thời, báo cáo Lãnh đạo Tổng cục xử lý các trường hợp sai phạm, không thực hiện theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Tổng cục Hải quan.