Công văn 2084/TCT-DNL năm 2016 hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH cho thuê tài chính quốc tế Chailease.
Địa chỉ: 28th floor, Sai Gon Trade center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP.HCM
Mã số thuế: 0304738328

Tổng cục Thuế nhận được công văn số ACC31032016 ngày 31/3/2016 của Công ty TNHH cho thuê tài chính quốc tế Chailease kiến nghị về thực hiện hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ tại khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

“Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử.”

Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính về việc chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn, do đó Công ty TNHH cho thuê tài chính quốc tế Chailease sử dụng hóa đơn điện tử để phục vụ cho hạch toán kế toán và kê khai thuế. Công ty TNHH cho thuê tài chính quốc tế Chailease được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang giấy để gửi cho khách hàng trong một số trường hợp sau:

- Khách hàng có nhu cầu nhận hóa đơn chuyển đổi trong giai đoạn đầu triển khai.

- Khách hàng không có phương tiện nhận hóa đơn điện tử.

- Khách hàng đến giao dịch trực tiếp tại Công ty.

Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính nêu trên. Khách hàng của Công ty TNHH cho thuê tài chính quốc tế Chailease được sử dụng hóa đơn này để hạch toán và kê khai thuế theo quy định.

Để triển khai hóa đơn điện tử có hiệu quả, đề nghị Công ty TNHH cho thuê tài chính quốc tế Chailease chủ động tuyên truyền cho khách hàng việc thực hiện hóa đơn điện tử để khách hàng hiểu và chấp nhận hóa đơn điện tử, đồng thời chủ động phối hợp với Cục thuế địa phương để Cục thuế hỗ trợ trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử.

Tổng cục Thuế thông báo để Công ty TNHH cho thuê tài chính quốc tế Chailease biết và thực hiện./.