Công văn số 304/BNV-CCVC ngày 25/09/2002 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn tổ chức thi nâng ngạch lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính

Thực hiện Quyết định số 14/2001/QĐ-BTCCBCP ngày 14/4/2001 của Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) về việc quy định thi nâng ngạch lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính, Bộ Nội vụ hướng dẫn tổ chức thi nâng ngạch lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính năm 2003 như sau:

I- Những quy định chung:

1. Về đối tượng: Việc thi nâng ngạch lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính chỉ tổ chức cho những người đang xếp và hưởng lương ở ngạch lưu trữ viên. Những công chức đang xếp ở các ngạch khác không tuyển chọn để cử tham gia kỳ thi.

2. Công chức được Hội đồng sơ tuyển các Bộ, ngành, tỉnh xem xét cử đi dự thi nâng ngạch lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính phải có đủ các điều kiện sau:

- Là những người hoàn thành nhiệm vụ được giao, có phẩm chất đạo đức tốt, nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước, ý thức tổ chức kỷ luật tốt theo nội dung của phiếu đánh giá công chức hàng năm quy định tại Quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC ngày 05/12/1998 của Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ trưởng Bộ Nội vụ);

- Đạt tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch lưu trữ viên đã ban hành kèm theo Quyết định số 420/TCCP-VC ngày 29/5/1993 của Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ trưởng Bộ Nội vụ). Thời gian tối thiểu xếp ở ngạch và làm việc theo chế độ lưu trữ viên là 9 năm (không kể thời gian tập sự) và phải có đầy đủ các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của ngạch lưu trữ viên chính.

+ Bằng tốt nghiệp đại học trở lên;

+ Có công trình, đề án được công nhận và được áp dụng có hiệu quả;

Các văn bằng, chứng chỉ nộp bản sao (photocopy) có xác nhận của cơ quan công chứng hoặc của cơ quan quản lý và sử dụng công chức.

Đối với các trường hợp đã có thời gian ở các ngạch tương đương thuộc ngành giáo dục, y tế, khoa học, văn hóa, thể dục thể thao và các ngành khác thì phải có thời gian là 3 năm trở lên ở ngạch lưu trữ viên đồng thời bảo đảm tổng số thời gian ở ngạch lưu trữ viên và tương đương là 9 năm.

Có hệ số lương tính đến khi lập hồ sơ dự thi tối thiểu là 2,74.

3. Căn cứ vào chỉ tiêu biên chế, nhu cầu và cơ cấu các ngạch thuộc ngành lưu trữ hiện nay của các Bộ, ngành, địa phương, đề nghị các Bộ, ngành, địa phương gửi công văn đăng ký chỉ tiêu dự thi về Bội Nội vụ trước ngày 15 tháng 12 năm 2002 (theo biểu mẫu kèm theo công văn này). Các Bộ, ngành, địa phương gửi muộn coi như không có nhu cầu dự thi nâng ngạch lưu trữ viên lên ngạch lưu trữ viên chính.

4. Khi nhận được thông báo của Bội Nội vụ về chỉ tiêu dự thi, các Bộ, ngành và địa phương tổ chức sơ tuyển theo quy định để cử công chức dự thi nâng ngạch lưu trữ viên chính năm 2003. Sau đó làm công văn cử công chức dự thi gửi về Hội đồng thi nâng ngạch lưu trữ viên lên ngạch lưu trữ viên chính năm 2003 của Bội Nội vụ.

5. Hồ sơ của người dự thi gồm:

5.1- Đơn xin thi nâng ngạch theo mẫu số 1 tại Quyết định số 14/2001/QĐ-BTCCBCP ngày 11 tháng 4 năm 2001 của Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (Nay là Bộ trưởng Bội Nội vụ);

5.2- Bản khai lý lịch dự thi nâng ngạch theo mẫu số 2 kèm theo Quyết định số 14/2001/QĐ-BTCCBCP ngày 11 tháng 4 năm 2001 của Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ;

5.3- Bản đánh giá, nhận xét của thủ trưởng cơ quan sử dụng công chức theo nội dung:

+ Phẩm chất đạo đức, tính trung thực và việc chấp hành chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước;

+ Năng lực và hiệu quả công tác;

+ Kỷ luật lao động;

+ Quan hệ phối hợp công tác.

5.4- Các văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận đề án, đề tài nghiên cứu khoa học,...

Hồ sơ dự thi của mỗi người được bỏ vào một bì đựng riêng theo cỡ 21cm x 32cm. Hội đồng thi không nhận hồ sơ củ những cá nhân không đảm bảo đúng những quy định trên.

6. Hình thức thi nâng ngạch, bao gồm các phần thi:

6.1- Thi bắt buộc: thi viết, thi vấn đáp, thi ngoại ngữ 1 trong 5 thứ tiếng (Anh, Pháp, Nga, Trung, Đức) trình độ B và thi tin học văn phòng trình độ B.

6.2- Về ngoại ngữ miễn thi cho các đối tượng sau:

a- Những người được đào tạo cấp bằng Thạc sỹ, Tiến sĩ trong và ngoài nước có yêu cầu sử dụng 1 trong 5 thứ tiếng Anh, Nga, Pháp, Trung, Đức.

b- Những người tốt nghiệp Đại học ngoại ngữ (bằng thứ 2) của 1 trong 5 thứ tiếng nói tại điểm hoặc có chứng chỉ IELTS 5.0, TOEFL quốc tế 450 điểm trở lên trong thời hạn từ khi được cấp chứng chỉ đến thời điểm nộp hồ sơ dự thi nâng ngạch;

c- Đối với các Bộ, ngành ở Trung ương và các thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng), nếu nam có tuổi đời từ đủ 55 tuổi trở lên, nữ có tuổi đời từ đủ 50 tuổi trở lên được miễn thi ngoại ngữ. Đối với các tỉnh còn lại, nam từ đủ 50 tuổi trở lên, nữ từ đủ 45 tuổi trở lên được miễn thi ngoại ngữ.

d- Công chức công tác ở các địa phương thuộc các tỉnh miền núi, biên giới, hải đảo, vùng cao, vùng xa sử dụng thành thạo một ngôn ngữ dân tộc thiểu số có xác nhận của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

e- Các trường hợp khác không thuộc đối tượng được miễn, đều phải tham gia thi ngoại ngữ 1 trong 5 thứ tiếng: Anh, Pháp, Nga, Đức, Trung Quốc ở trình độ B và không nhất thiết phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ trong hồ sơ dự thi.

Trường hợp chỉ có một bằng đại học ngoại ngữ mà không thuộc diện được miễn theo quy định thì phải thi 1 trong các thứ tiếng quy định còn lại.

II- Nội dung thi:

1. Thi viết: Theo tài liệu do Bội Nội vụ phát hành.

2. Thi vấn đáp (hoặc có thể dùng phương pháp thi trắc nghiệm): Tập trung ở yêu cầu hiểu biết trong tiêu chuẩn của lưu trữ viên chính: về pháp luật, về tổ chức bộ máy, về pháp luật lưu trữ và nghiệp vụ lưu trữ, tiêu chuẩn nghiệp vụ lưu trữ viên chính về chuyên môn thuộc lĩnh vực quản lý Nhà nước của người dự thi.

3. Thi ngoại ngữ ở trình độ B.

4. Thi tin học văn phòng trình độ B.

III- Tổ chức thực hiện:

1. Về Hội đồng sơ tuyển và Hội đồng thi nâng ngạch:

1.1- Sau khi Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập Hội đồng sơ tuyển theo quy định tại Quyết định số 150/1999/QĐ-TCCP ngày 12 tháng 02 năm 1999 của Bộ trưởng - Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ trưởng Bội Nội vụ). Hội đồng sơ tuyển cần tổ chức việc xét duyệt cử người dự thi nâng ngạch theo đúng đối tượng và đủ điều kiện quy định tại điểm 1, điểm 2 phần I của công văn này. Cơ quan quản lý và sử dụng công chức chị trách nhiệm về lý lịch, phẩm chất đạo đức, văn bằng, chứng chỉ, tuổi đời, thời gian giữ ngạch, lưu trữ viên của người được cử đi dự thi.

Công chức nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bằng, chứng chỉ của mình. Công chức man khai hồ sơ, giả mạo văn bằng, chứng chỉ sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định hiện hành của Nhà nước.

1.2- Khi Hội đồng sơ tuyển xét duyệt, phải căn cứ vào một số điều kiện cụ thể sau:

- Cơ quan cử người đi dự thi phải có nhu cầu vị trí làm việc của chức danh lưu trữ viên chính để sau khi thi nếu đạt yêu cầu phải bố trí đúng vị trí làm việc của lưu trữ viên chính.

- Phải căn cứ vào chỉ tiêu được thông báo và bảo đảm sự cân đối giữa các đơn vị.

1.3- Hội đồng sơ tuyển sau khi duyệt, lập danh sách tổng hợp (theo mẫu đính kèm) trình Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ký văn bản gửi Bội Nội vụ.

2. Hội đồng thi nâng ngạch lưu trữ viên chính năm 2003 Bội Nội vụ sẽ tổ chức giới thiệu nội dung và tài liệu nghiên cứu phục vụ cho kỳ thi, thời gian từ 3 đến 4 ngày, sau đó người dự thi sẽ được nghiên cứu trong khoảng thời gian 01 tuần trước khi thi; việc tổ chức giới thiệu sẽ được thông báo cụ thể khi có giấy báo dự thi nâng ngạch cho từng người dự thi.

3. Địa điểm thi: dự kiến tổ chức hai địa điểm:

3.1- Các Bộ, ngành Trung ương và các địa phương từ Thừa Thiên - Huế trở ra phía Bắc thi tại Hà Nội.

3.2- Các tỉnh từ Đà Nẵng trở vào thi tại thành phố Hồ Chí Minh.

4. Tài liệu: Tài liệu được biên soạn phục vụ cho kỳ thi sẽ do Bội Nội vụ phát hành.

5. Lệ phí thi sẽ nộp do Hội đồng thi theo quy định của Nhà nước. Hội đồng thi sẽ thực hiện chi phục vụ cho kỳ thi.

Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có gì vướng mắc, đề nghị Bộ, ngành, địa phương phản ảnh về Bội Nội vụ để nghiên cứu giải quyết./.

MẪU ĐĂNG KÝ CHỈ TIÊU DỰ THI

Bộ, ngành................................

(Tỉnh, thành phố......................)

BÁO CÁO CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC NGÀNH LƯU TRỮ VÀ ĐĂNG KÝ DỰ THI NÂNG NGẠCH LƯU TRỮ VIÊN LÊN LƯU TRỮ VIÊN CHÍNH NĂM 2003

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký tên, đóng dấu)