QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH BỒI DƯỠNG THEO TIÊU CHUẨN CHỨC DANH LƯU TRỮ VIÊN TRUNG CẤP (HẠNG IV)

BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ

Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

CHƯƠNG TRÌNH

BỒI DƯỠNG THEO TIÊU CHUẨN CHỨC DANH LƯU TRỮ VIÊN TRUNG CẤP (HẠNG IV)
(Ban hành kèm theo Quyết định số 161/QĐ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)

- Lưu trữ viên trung cấp (hạng IV) và tương đương chưa có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh;

II. MỤC TIÊU, YÊU CẦU CỦA CHƯƠNG TRÌNH

1.1. Mục tiêu chung

chất lượng đội ngũ Lưu trữ viên trung cấp (hạng IV).

1.2.1. Cập nhật và nâng cao cho học viên một số kiến thức cơ bản về Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Pháp luật và thực hiện pháp luật trong Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; tiêu chuẩn chức danh Lưu trữ viên trung cấp và đạo đức nghề nghiệp; viên chức và văn hóa công sở; kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính; các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn... góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ Lưu trữ viên trung cấp (hạng IV).

1.2.3. Hình thành những phẩm chất đạo đức, nhân cách cần thiết của người viên chức.

với chương trình

2.2. Đảm bảo cân đối, hợp lý giữa lý thuyết và thực hành (rèn luyện kỹ năng);

III. PHƯƠNG PHÁP THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH

cấp (hạng IV).

Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 19/2014/TT-BNV ngày 04/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định, hướng dẫn công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức;

- Học viên học đủ các phần kiến thức và kỹ năng, làm đầy đủ và đạt yêu cầu các bài kiểm tra, báo cáo của Chương trình sẽ được cấp chứng chỉ theo quy định.

1. Khối lượng kiến thức: Chương trình gồm 14 chuyên đề giảng dạy và 02 chuyên đề báo cáo, được chia thành 2 phần chính:

- Phần II. Kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp gồm 09 chuyên đề giảng dạy và 01 chuyên đề báo cáo.

Phân bổ thời gian

- Thực hành, thảo luận, làm bài tập: 144 tiết (Bao gồm 02 tiết Khai giảng, Bế giảng)

3. Cấu trúc chương trình

Phần 1

Kiến thức chung (72 tiết)

Phần 2. Kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp (168 tiết)

1. Đối với biên soạn tài liệu

- Tài liệu được biên soạn một cách đơn giản dễ hiểu, dễ nhớ, đảm bảo tính thiết thực, nội dung khoa học, phù hợp với trình độ người học;

- Các chuyên đề phải được biên soạn theo kết cấu mở để tạo Điều kiện cho các cơ sở đào tạo bồi dưỡng và giảng viên thường xuyên bổ sung, cập nhật những nội dung mới trong các văn bản quy phạm pháp luật, những kinh nghiệm trong thực tiễn và các quy định cụ thể của địa phương cũng như theo đặc thù của mỗi cơ quan, tổ chức vào nội dung bài giảng.

2.1. Giảng viên

- Trình bày chuyên đề báo cáo là giảng viên hoặc những nhà quản lý, nhà khoa học có kinh nghiệm trong quản lý, Lưu trữ viên (hạng III) và Lưu trữ viên chính (hạng II) có khả năng sư phạm, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn theo quy định tại Thông tư liên tịch số 06/2011/TTLT-BNV-BGD&ĐT ngày 06/6/2011 của Bộ Nội vụ và Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Sử dụng phương pháp giảng dạy tích cực, giảng viên đưa ra nhiều bài tập tình huống, nêu các ví dụ sát thực tế và phù hợp với tình hình lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;

3. Đối với học viên

- Tham gia đầy đủ các chuyên đề, nếu học viên nào nghỉ quá số tiết học quy định thì không được thi cuối khóa học.

1. Các chuyên đề báo cáo phải được chuẩn bị phù hợp với đối tượng Lưu trữ viên trung cấp. Chuyên đề phải được trình bày theo nội dung của phần học, kết hợp trình bày lý thuyết gắn với thực tiễn tại cơ quan, tổ chức và công việc viên chức đang thực hiện.

VII. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP

- Đánh giá thông qua bài kiểm tra và bài thu hoạch: Học viên phải làm đầy đủ các bài kiểm tra, bài thu hoạch; học viên nào không đạt Điểm 5 trở lên phải kiểm tra lại; nếu kiểm tra lại không đạt không được cấp chứng chỉ.

VIII. NỘI DUNG CÁC CHUYÊN ĐỀ

Phần 1

KIẾN THỨC CHUNG

Chuyên đề 1

Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

1.1. Nguồn gốc

1.3. Chức năng

1.5. Tổ chức bộ máy nhà nước

2.1. Bản chất

2.2.1. Chức năng đối nội

2.3. Tổ chức bộ máy nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

2.3.2. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của bộ máy nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

2.3.4. Hệ thống các cơ quan, đơn vị quản lý công tác lưu trữ

2.4.1. Sự cần thiết phải xây dựng Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Chuyên đề 2

Pháp luật và thực hiện pháp luật trong Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

1.1. Khái niệm và bản chất hệ thống pháp luật xã hội chủ nghĩa Việt Nam

1.1.2. Bản chất

1.2.1. Quy phạm pháp luật, văn bản quy phạm pháp luật

1.3. Một số nội dung cơ bản trong hệ thống pháp luật xã hội chủ nghĩa Việt Nam

1.3.2. Luật Hành chính

2. Thực hiện pháp luật trong Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

2.2. Các hình thức thực hiện pháp luật

2.2.2. Thi hành pháp luật

2.2.4. Áp dụng pháp luật

Chuyên đề 3

Viên chức và văn hóa công sở

1.1. Khái niệm, đặc điểm, phân loại

1.1.2. Phân loại

1.2.1. Điều kiện tuyển dụng

1.2.3. Hình thức tuyển dụng

1.3. Nghĩa vụ và quyền của viên chức

1.3.2. Quyền của viên chức

1.4.1. Các yếu tố cấu thành đạo đức nghề nghiệp

1.4.3. Quy định pháp luật về đạo đức nghề nghiệp

1.5.1. Mục đích đánh giá

1.5.3. Nội dung đánh giá

1.5.5. Phân loại đánh giá

1.6.1. Khái niệm trách nhiệm pháp lý

2. Văn hóa công sở

2.1.1. Khái niệm

2.1.3. Vai trò

2.2.1. Khái niệm, vai trò của nhận diện văn hóa công sở

2.2.3. Các giai đoạn hình thành văn hóa công sở

2.3.1. Khái niệm

2.3.3. Cách thức xây dựng văn hóa công sở

Chuyên đề 4

Tiêu chuẩn chức danh của Lưu trữ viên trung cấp và đạo đức nghề nghiệp

1.1. Khái niệm hoạt động nghề nghiệp và chức danh nghề nghiệp của viên chức

1.1.2. Khái niệm

1.2.1. Lưu trữ viên chính (hạng II)

1.2.3. Lưu trữ viên trung cấp (hạng IV)

1.3.1. Xét chuyển chức danh nghề nghiệp

2. Tiêu chuẩn chức danh Lưu trữ viên trung cấp

2.1.1. Những vấn đề cơ bản về đạo đức nghề nghiệp

2.2. Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp

2.2.2. Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ

Chuyên đề 5

Thủ tục hành chính

1.1. Khái niệm

1.3. Ý nghĩa của thủ tục hành chính trong quản lý nhà nước

1.5. Phân loại thủ tục hành chính nhà nước

2.1. Xây dựng thủ tục hành chính

2.1.2. Nguyên tắc xây dựng thủ tục hành chính

2.2. Thực hiện thủ tục hành chính

2.2.2. Nguyên tắc thực hiện thủ tục hành chính

2.3. Kiểm tra thủ tục hành chính

2.3.2. Yêu cầu kiểm tra thủ tục hành chính

3. Nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức trong thực hiện thủ tục hành chính

3.2. Công khai hóa các thủ tục hành chính

3.4. Chấp hành đúng quy trình thực hiện thủ tục hành chính

4. Cải cách thủ tục hành chính

4.2. Nội dung của cải cách thủ tục hành chính

Chuyên đề 6

Chuyên đề báo cáo: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức trong công tác lưu trữ

1. Một số vấn đề lý luận chung về hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức

- Các tiêu chí đánh giá hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức

2. Thực tiễn hoạt động của cơ quan, tổ chức trong công tác lưu trữ

- Đánh giá ưu và nhược Điểm trong hoạt động của cơ quan, tổ chức.

3. Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức trong công tác lưu trữ

- Nhóm giải pháp cụ thể trong cơ quan, tổ chức chuyên ngành Lưu trữ.

Phần 2

KIẾN THỨC, KỸ NĂNG NGHỀ NGHIỆP

Chuyên đề 7

Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính

1.1. Các yêu cầu về soạn thảo văn bản

1.1.2. Yêu cầu về nội dung

1.2.1. Văn bản hành chính

2. Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản hành chính

2.2. Quy trình soạn thảo văn bản

3.1. Khái niệm, ý nghĩa và tác dụng của thể thức văn bản

3.1.2. Ý nghĩa và tác dụng của thể thức văn bản

3.2. Các thành phần thể thức của văn bản

4.1. Soạn thảo quyết định (cá biệt)

4.2.1. Soạn thảo kế hoạch

văn

4.2.4. Soạn thảo thông báo

4.2.6. Ghi biên bản

Chuyên đề 8

Nghiệp vụ lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan

1.1. Khái niệm

1.3. Yêu cầu

2.1. Trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan

2.3. Trách nhiệm của Lãnh đạo đơn vị

2.5. Trách nhiệm của văn thư cơ quan

3.1. Tầm quan trọng của danh Mục hồ sơ

3.3. Nội dung lập Danh Mục hồ sơ

4.1. Mở hồ sơ

4.3. Kết thúc hồ sơ

5.1. Thời hạn nộp lưu

5.3. Thủ tục nộp lưu

Chuyên đề 9

Nghiệp vụ thu thập và xác định giá trị tài liệu

1.1. Khái niệm, Mục đích, ý nghĩa thu thập tài liệu

1.1.2. Mục đích, ý nghĩa thu thập tài liệu

1.2.1. Khái niệm lưu trữ cơ quan

1.2.3. Thời hạn thu thập, bổ sung

1.3. Thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử

1.3.2. Nguồn, thành phần tài liệu cần thu thập vào lưu trữ lịch sử

1.3.4. Trách nhiệm của lưu trữ lịch sử trong công tác thu thập, bổ sung

2.1. Khái niệm, Mục đích, ý nghĩa của việc xác định giá trị tài liệu

2.1.2. Mục đích, ý nghĩa của việc xác định giá trị tài liệu

2.2.1. Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung của tài liệu

2.2.3. Tiêu chuẩn ý nghĩa cơ quan, tổ chức hình thành phông

2.2.5. Tiêu chuẩn thời gian và địa Điểm hình thành tài liệu

2.2.7. Tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý của tài liệu

2.3.1. Các giai đoạn chủ yếu của công tác xác định giá trị tài liệu

2.3.3. Hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài liệu

Chuyên đề 10

Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu

1.1. Khái niệm chỉnh lý tài liệu

1.3. Yêu cầu

2. Quy trình chỉnh lý tài liệu

2.1.1. Giao nhận tài liệu

2.1.3. Khảo sát tài liệu

2.1.4. Nghiên cứu, biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý và lập kế hoạch chỉnh lý

2.2.1. Phân loại tài liệu

2.2.3. Biên Mục hồ sơ (đơn vị bảo quản)

đơn vị bảo quản)

2.2.6. Thống kê tài liệu loại

2.2.8. Đánh số chính thức hồ sơ, viết và dán nhãn hộp

2.3. Tổng kết chỉnh lý

2.3.2. Bàn giao tài liệu, vận chuyển tài liệu vào kho và sắp xếp lên giá

2.3.4. Hoàn chỉnh hồ sơ chỉnh lý

Chuyên đề 11

Nghiệp vụ bảo quản tài liệu lưu trữ

1.1. Khái niệm

2. Nội dung công tác bảo quản, tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ

2.2. Trang thiết bị kỹ thuật bảo quản

2.4. Tổ chức tài liệu trong kho lưu trữ

3.1. Nguyên nhân do vật mang tin, chất liệu ghi tin và phương pháp ghi tin

3.3. Nguyên nhân do Điều kiện bảo quản và việc sử dụng tài liệu lưu trữ

4.1. Xây dựng các văn bản quy định về bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ

4.3. Trang bị các trang thiết bị bảo quản

4.5. Phòng, chống các nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ

5.1. Khái niệm bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ

5.3. Phương pháp lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ

6.1. Khái niệm tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ

6.3. Nguyên tắc tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ

Chuyên đề 12

Nghiệp vụ tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

1.1. Khái niệm

2. Các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phổ biến tại các lưu trữ

2.2. Cấp bản sao tài liệu lưu trữ, cấp chứng thực tài liệu lưu trữ

2.4. Xây dựng các bộ phim, tập ảnh chuyên đề

Chuyên đề 13

Nghiệp vụ thống kê trong công tác lưu trữ

1.1. Khái niệm

1.3. Yêu cầu

2. Đối tượng và đơn vị thống kê

2.2. Đơn vị thống kê

3.1. Sổ nhập TLLT

3.3. Mục lục hồ sơ

3.5. Sổ thống kê phông lưu trữ

3.7. Hồ sơ phông

3.9. Cơ sở dữ liệu

4. Lập báo cáo thống kê

4.2. Nội dung báo cáo thống kê

Chuyên đề 14

Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ, tài liệu

hệ thông tin đối với công tác lưu trữ

hệ thông tin

1.3. Vai trò của công nghệ thông tin đối với công tác lưu trữ

hệ thông tin vào công tác lưu trữ

1.4.2. Ứng dụng CNTT vào quản lý tài liệu lưu trữ

1.5. Tổ chức hệ thống thông tin quản lý tài liệu lưu trữ

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ (thực hành)

2.2. Môi trường làm việc và phương pháp cài đặt chương trình

2.3.1. Khai báo quyền truy cập hệ thống

2.3.3. Các chức năng về hệ thống

2.4.1. Mục đích, ý nghĩa

2.5. Chức năng cập nhật thông tin

2.5.2. Cập nhật thông tin vào văn bản trong hồ sơ

2.6.1. Tìm kiếm tuần tự

2.6.3. Tìm kiếm theo ký hiệu phân loại thông tin

2.8. Chức năng in Mục lục thông tin

2.8.2. Phương pháp thực hiện

Chuyên đề 15

Bảo mật hồ sơ, tài liệu

1.1. Khái niệm

1.3. Quy định của Nhà nước về bảo mật hồ sơ, tài liệu

2.1. Xác định độ mật của hồ sơ, tài liệu

2.3. Phổ biến, nghiên cứu hồ sơ, tài liệu mật

2.5. Thống kê, lưu giữ, bảo mật hồ sơ, tài liệu mật

3.1. Sự cần thiết của việc giải mật tài liệu

3.3. Nguyên tắc giải mật tài liệu

Chuyên đề 16: Chuyên đề báo cáo

Thực tiễn thực hiện nghiệp vụ lưu trữ trong cơ quan, tổ chức

Chuyên đề báo cáo giúp học viên liên hệ, vận dụng, đối chiếu, so sánh giữa lý thuyết được cung cấp trong Phần kiến thức, kỹ năng với thực tiễn công tác tại cơ quan, tổ chức.

2.1. Đối với Ban tổ chức lớp học

phù hợp với đối tượng học viên của lớp.

2.2. Đối với báo cáo viên

- Thiết kế chuyên đề báo cáo theo hình thức tọa đàm, có phần trình bày chung, phần trao đổi - thảo luận, phần tóm tắt, kết luận nội dung và rút ra những bài học kinh nghiệm. Có thể kết hợp với đi khảo sát thực tế.

Học viên có thể lựa chọn 1 nội dung của chuyên đề trong phần Kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp.

- Giới thiệu khái quát cơ quan, tổ chức

3.2. Thực trạng thực hiện nghiệp vụ lưu trữ trong cơ quan, tổ chức

- Đánh giá

3.3. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện nghiệp vụ lưu trữ trong cơ quan, tổ chức

- Nhóm giải pháp cụ thể