Hình thức hóa đơn này được thiết kế cho mô hình kinh doanh có tần suất giao dịch lớn, liên tục — nơi việc lập từng hóa đơn theo cách truyền thống là bất khả thi. Việc áp dụng giúp đổi mới phương thức quản lý, đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí.
Ai bắt buộc áp dụng
Bốn nhóm đối tượng:
- Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Hộ, cá nhân kinh doanh có sử dụng máy tính tiền.
- Hộ, cá nhân nộp thuế theo kê khai thuộc trường hợp tại khoản 5 Điều 51 Luật Quản lý thuế.
- Các hoạt động bán trực tiếp cho người tiêu dùng thuộc các ngành: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, giải trí, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân…
Các loại hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh
| Loại | Áp dụng cho |
|---|---|
| Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền | Bốn nhóm nêu trên |
| Hóa đơn có mã của cơ quan thuế | Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai |
| Hóa đơn cấp lẻ theo từng lần phát sinh | Trường hợp phát sinh không thường xuyên |
Sổ tay ghi rõ: từ 01/6/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Sáu lợi ích nổi bật
- Lập hóa đơn 24/7, ngay khi phát sinh giao dịch; người mua nhận hóa đơn ngay sau thanh toán.
- Không bắt buộc ký số trên hóa đơn — khác biệt lớn so với hóa đơn điện tử thông thường, bỏ được yêu cầu USB token.
- Chi phí được tính là hợp lệ khi quyết toán thuế.
- Có thể xử lý sai sót trực tiếp trên thiết bị nếu đã cài phần mềm theo chuẩn của cơ quan thuế.
- Cuối ngày chỉ cần chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ — không phải gửi từng hóa đơn để xin cấp mã.
- Danh sách hộ/doanh nghiệp sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế, tăng uy tín với người tiêu dùng.
Hai lợi ích in đậm ở trên — không bắt buộc ký số và chỉ chuyển dữ liệu cuối ngày — là lý do hình thức này phù hợp với quán ăn, cửa hàng bán lẻ có hàng trăm giao dịch mỗi ngày.
Ba điều kiện áp dụng
- Có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế và chữ ký số.
- Có hạ tầng công nghệ thông tin: máy tính hoặc thiết bị kết nối Internet.
- Sử dụng phần mềm lập hóa đơn đáp ứng chuẩn truyền – nhận dữ liệu với cơ quan thuế.
Điều kiện thứ nhất giải thích vì sao việc đăng ký tài khoản thuế điện tử là bước phải làm trước tiên. Về phần mềm, danh sách nhà cung cấp được công bố trên website Cục Thuế gdt.gov.vn — nên đối chiếu danh sách này trước khi ký hợp đồng với bất kỳ đơn vị nào.
Đăng ký sử dụng
Đăng ký theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA – Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Thủ tục chi tiết ở bài Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Gửi dữ liệu và tra cứu
- Gửi dữ liệu: người bán chuyển dữ liệu hóa đơn trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu điện tử.
- Tra cứu: website hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile.
Ngưỡng 1 tỷ nằm ở đâu trong bức tranh chung
Hộ kinh doanh có bốn mốc doanh thu với ý nghĩa hoàn toàn khác nhau, và mốc 1 tỷ hay bị lẫn với các mốc còn lại:
| Mốc doanh thu/năm | Ý nghĩa |
|---|---|
| 100 triệu (dự kiến lên 200 triệu) | Ngưỡng không chịu thuế GTGT, TNCN |
| 300 / 500 triệu | Bậc mức thu lệ phí môn bài |
| 1 tỷ | Bắt buộc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền |
| 3 tỷ | Chuyển sang tính thuế TNCN theo doanh thu trừ chi phí (từ 01/01/2026) |
Chi tiết từng mốc xem tại Ngưỡng doanh thu chịu thuế của hộ kinh doanh và Ba nhóm hộ kinh doanh theo doanh thu.
Nếu hộ kinh doanh trong ngành ăn uống hoặc lưu trú, có thể tham khảo thêm công cụ Tính food cost và Tính công suất phòng khách sạn để quản trị doanh thu song song với nghĩa vụ hóa đơn.