Tình huống 1: Thay đổi thông tin, không đổi cơ quan thuế quản lý
Nơi nộp hồ sơ phụ thuộc vào việc hộ có đăng ký kinh doanh hay không:
| Đối tượng | Nơi nộp và hồ sơ |
|---|---|
| Hộ kinh doanh đăng ký theo cơ chế một cửa liên thông | Thực hiện thay đổi thông tin cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh — không nộp riêng cho cơ quan thuế |
| Hộ, cá nhân không phải đăng ký kinh doanh | Nộp trực tiếp đến cơ quan thuế quản lý: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST, kèm bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (nếu có thay đổi thông tin) |
Thời hạn xử lý của cơ quan thuế khác nhau tùy nội dung thay đổi:
- Thay đổi thông tin không có trên Giấy chứng nhận: cơ quan thuế quản lý trực tiếp cập nhật thông tin trong 02 ngày làm việc.
- Thay đổi thông tin có trên Giấy chứng nhận: cơ quan thuế cập nhật và ban hành Giấy chứng nhận/Thông báo mới trong 03 ngày làm việc.
Tình huống 2: Đổi địa chỉ dẫn đến đổi cơ quan thuế — hộ đăng ký liên thông
Đây là thủ tục hai chặng, làm sai thứ tự sẽ bị vướng:
- Tại nơi chuyển đi: nộp hồ sơ thay đổi thông tin (mẫu 08-MST) tại cơ quan thuế nơi chuyển đi — trước khi đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Sau khi nhận Thông báo chuyển địa điểm (mẫu số 09-MST) từ cơ quan thuế nơi chuyển đi, hộ mới thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thời hạn ban hành mẫu 09-MST tại nơi chuyển đi:
- 03 ngày kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế nơi chuyển đi;
- 05 ngày làm việc nếu hồ sơ không phải kiểm tra;
- 07 ngày làm việc nếu hồ sơ phải kiểm tra.
Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến: tiếp nhận hồ sơ, cập nhật thông tin và ban hành Giấy chứng nhận/Thông báo mã số thuế mới trong 03 ngày làm việc.
Tình huống 3: Đổi địa chỉ — hộ không phải đăng ký kinh doanh
- Tại nơi chuyển đi: nộp hồ sơ thay đổi thông tin (mẫu 08-MST) tại cơ quan thuế nơi chuyển đi.
- Tại nơi chuyển đến: nộp Văn bản đăng ký chuyển địa điểm (mẫu số 30/ĐK-TCT theo sổ tay) tại cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận thông báo từ cơ quan thuế cũ.
Cái bẫy 10 ngày và cách thoát
Sổ tay dành riêng một mục cho tình huống: hộ đã hoàn thành thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh (với hộ liên thông) hoặc tại cơ quan thuế nơi chuyển đến (với hộ không đăng ký kinh doanh).
Hai hướng xử lý trong vòng 10 ngày làm việc:
| Quyết định của người nộp thuế | Việc phải làm | Kết quả |
|---|---|---|
| Không tiếp tục chuyển địa điểm | Gửi Văn bản đăng ký hủy chuyển địa điểm (mẫu số 31/ĐK-TCT theo sổ tay) tới cơ quan thuế nơi đi | Cơ quan thuế ban hành thông báo xác nhận hủy trong 03 ngày làm việc |
| Không làm gì quá 10 ngày | — | Cơ quan thuế nơi đi ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu, yêu cầu điều chỉnh dữ liệu để đảm bảo đăng ký hợp lệ |
Nói cách khác: đổi ý giữa chừng là chuyện bình thường, nhưng phải chủ động hủy chứ không được im lặng. Bỏ mặc hồ sơ ở trạng thái lơ lửng sẽ kéo theo thông báo giải trình và có thể dẫn tới việc bị đánh dấu không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký — hậu quả nặng hơn nhiều, xem bài Khôi phục mã số thuế.
30/ĐK-TCT và 31/ĐK-TCT đổi thành 30/ĐKT và 31/ĐKT.
Làm trên eTax Mobile
Nhóm chức năng Đăng ký thuế trên ứng dụng cho phép thay đổi thông tin đăng ký thuế, tra cứu thông tin người phụ thuộc và tra cứu hồ sơ đăng ký thuế — không cần nộp hồ sơ giấy. Xem Toàn bộ nhóm chức năng trên eTax Mobile.
Sau khi thay đổi, nên kiểm tra lại thông tin đã cập nhật đúng chưa bằng công cụ Tra cứu mã số thuế.