Ai thuộc diện này
Nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định pháp luật, gồm:
- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối;
- Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến;
- Người kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ;
- Người làm dịch vụ có thu nhập thấp theo mức thu nhập thấp do UBND cấp tỉnh, thành phố ban hành.
Ngoài ra còn có cá nhân kinh doanh của các nước có chung đường biên giới với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại biên giới, cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu.
Thời hạn đăng ký: 10 ngày làm việc
Người nộp thuế đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày:
- Được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; hoặc
- Bắt đầu hoạt động kinh doanh — đối với hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện đăng ký kinh doanh nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Mốc thứ hai đáng chú ý: bắt đầu hoạt động chứ không phải được cấp phép. Nghĩa vụ đăng ký thuế phát sinh từ thời điểm thực tế kinh doanh.
Nơi nộp hồ sơ
| Trường hợp | Nộp tại cơ quan thuế |
|---|---|
| Có trụ sở kinh doanh | Nơi đặt trụ sở kinh doanh |
| Cá nhân có bất động sản cho thuê | Nơi có bất động sản cho thuê |
| Không có trụ sở kinh doanh cố định | Nơi cư trú của cá nhân kinh doanh |
Thành phần hồ sơ
01 bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT (theo Thông tư 86/2024/TT-BTC như sổ tay dẫn) hoặc hồ sơ khai thuế theo quy định.
- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân; hoặc bản sao giấy tờ có giá trị sử dụng đối với cá nhân kinh doanh thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại biên giới theo Điều 15 Nghị định 14/2018/NĐ-CP.
Đối chiếu toàn văn thông tư mới cho thấy hậu tố mẫu biểu đổi từ -ĐK-TCT sang -ĐKT, số thứ tự giữ nguyên. Ví dụ: 24/ĐK-TCT → 24/ĐKT, 31/ĐK-TCT → 31/ĐKT. Riêng 08-MST và 09-MST giữ nguyên ký hiệu. Trước khi lập hồ sơ, hãy lấy mẫu từ phụ lục Thông tư 90/2026/TT-BTC thay vì dùng lại mẫu cũ.
Hình thức nộp
- Điện tử: chức năng "Đăng ký thuế lần đầu" trên Cổng Thuế điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn.
- Trực tiếp tại cơ quan thuế, hoặc gửi qua bưu điện theo phương thức phù hợp.
Thời hạn giải quyết và kết quả
03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ đăng ký thuế hợp lệ.
| Tình huống | Xử lý của cơ quan thuế | Việc của người nộp thuế |
|---|---|---|
| Hồ sơ đầy đủ và thông tin khớp đúng | Cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế trong 03 ngày làm việc; thông báo kết quả qua Cổng Thuế điện tử hoặc gửi trực tiếp/bưu điện | — |
| Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin không khớp đúng | Gửi Thông báo không chấp nhận hồ sơ (01 lần điều chỉnh) hoặc Thông báo giải trình bổ sung | Bổ sung trong 02 ngày làm việc theo hướng dẫn |
Lưu ý chi tiết "01 lần điều chỉnh": cơ hội sửa hồ sơ không phải vô hạn. Kiểm tra kỹ thông tin — đặc biệt là họ tên, số định danh và địa chỉ — trước khi nộp sẽ tiết kiệm được một vòng xử lý.
Nếu vi phạm về đăng ký
Sổ tay nêu rõ: nếu có hành vi vi phạm về đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký thuế, cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ xử phạt theo quy định. Khung chế tài về thuế nằm ở Nghị định 125/2020/NĐ-CP; mức phạt cụ thể tra tại công cụ tra cứu mức phạt vi phạm hành chính.
Sau khi có mã số thuế, việc tiếp theo là đăng ký tài khoản eTax Mobile để thực hiện kê khai, nộp thuế điện tử. Kiểm tra mã số thuế đã được cấp bằng công cụ Mã số thuế cá nhân và hộ kinh doanh.