Hướng dẫn điền biểu mẫu thang bảng lương công ty chi tiết

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu này được ban hành kèm theo Quy chế lương năm 2010 của công ty, bao gồm Phụ lục 01 về Tiêu chuẩn xếp hạng công ty và Phụ lục 02 về Hệ thống thang bảng lương cơ bản. Mục đích chính của biểu mẫu là xác định khung điểm xếp hạng công ty dựa trên các chỉ tiêu như vốn, doanh thu, lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đồng thời, biểu mẫu cung cấp hệ số mức lương chi tiết cho từng chức danh từ Hội đồng quản trị đến nhân viên, bảo vệ, lái xe. Nhờ đó, công ty có cơ sở thống nhất để tính lương, xếp hạng và quản lý nhân sự một cách minh bạch.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do bộ phận Nhân sự hoặc Phòng Tổ chức - Hành chính chịu trách nhiệm cập nhật và điền thông tin. Thời điểm điền biểu mẫu là khi công ty tiến hành đánh giá xếp hạng định kỳ hàng năm hoặc khi có sự thay đổi về quy mô vốn, doanh thu, lao động. Ngoài ra, biểu mẫu cũng được sử dụng khi tuyển dụng nhân sự mới để xác định hệ số lương phù hợp với chức danh và hạng công ty. Đối với nhân viên mới, biểu mẫu này giúp họ hiểu rõ cách tính lương và vị trí của mình trong thang bảng lương chung.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Phụ lục 01 - Tiêu chuẩn xếp hạng công ty: Điền các chỉ tiêu tại cột "Chỉ tiêu" gồm: Vốn (tỷ đồng), Doanh thu & thu nhập khác (tỷ đồng), Đầu mối quản lý (tối đa 3 điểm), Trình độ công nghệ sản xuất (chọn một trong ba mức: cao, trung bình, thấp), Lao động (người). Sau đó, tính điểm dựa trên khung điểm bên dưới để xác định hạng công ty (I, II, III).
  2. Phụ lục 02 - Mục 10.1: Điền hệ số mức lương cho Chủ tịch HĐQT và Thành viên chuyên trách HĐQT. Chọn cột tương ứng với hạng công ty (I, II, III) và điền hệ số trong khoảng cho phép, ví dụ hạng I: 6.97 - 7.30.
  3. Phụ lục 02 - Mục 10.2: Điền hệ số lương cho Giám đốc, Phó Giám đốc và Kế toán trưởng. Mỗi chức danh có ba cột hệ số tương ứng ba hạng công ty. Ví dụ Giám đốc hạng I: 6.64 - 6.97.
  4. Phụ lục 02 - Mục 10.3: Điền hệ số lương cho Trưởng ban kiểm soát và Thành viên ban kiểm soát. Lưu ý Thành viên ban kiểm soát chỉ có một hệ số cố định cho mỗi hạng, ví dụ hạng I: 5.32.
  5. Phụ lục 02 - Mục 10.4 và 10.5: Điền hệ số lương cho Chuyên viên cao cấp (4 bậc: 5.58, 5.92, 6.26, 6.60) và Trưởng/Phó phòng (4 bậc tương ứng). Chọn bậc phù hợp với thâm niên và năng lực.
  6. Phụ lục 02 - Mục 10.6 đến 10.9: Điền hệ số lương cho nhân viên các phòng ban theo trình độ (Đại học, Cao đẳng, Trung cấp) với 12 bậc. Đối với lái xe, bảo vệ và công nhân, điền hệ số theo loại xe hoặc vị trí công tác, mỗi loại có 4-5 bậc hệ số tăng dần.

Lưu ý quan trọng

  • Khi điền Phụ lục 01, cần tính toán chính xác điểm cho từng chỉ tiêu dựa trên khung điểm đã cho, đặc biệt là chỉ tiêu "Đầu mối quản lý" không được vượt quá 3 điểm.
  • Đối với công ty mẹ, hạng tối thiểu phải bằng hạng cao nhất của công ty con và tối đa là hạng I. Công ty con thành viên được xếp hạng dựa trên tổng điểm đạt được.
  • Hệ số lương trong các bảng từ 10.1 đến 10.9 là khoảng giá trị, cần chọn một giá trị cụ thể trong khoảng đó dựa trên quyết định của HĐQT hoặc thỏa thuận lao động.
  • Nhân viên có trình độ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp có thang bậc khác nhau, không được nhầm lẫn khi tra cứu. Ví dụ nhân viên Đại học có bậc 1 là 2.34, trong khi Trung cấp bậc 1 là 1.80.
  • Đối với lái xe, cần xác định đúng loại xe (tải trọng, số ghế) để chọn đúng dòng hệ số. Ví dụ xe con dưới 3.5 tấn có hệ số bậc 1 là 2.18, khác với xe tải từ 40 tấn trở lên có hệ số bậc 1 là 3.2.

Lỗi thường gặp

  • Nhầm lẫn giữa các hạng công ty (I, II, III) khi tra hệ số lương, dẫn đến ghi sai mức lương cho nhân viên. Cần kiểm tra kỹ tổng điểm xếp hạng trước khi áp dụng.
  • Bỏ sót chỉ tiêu "Đầu mối quản lý" hoặc tính điểm vượt quá 3 điểm tối đa, làm sai lệch kết quả xếp hạng.
  • Chọn sai bậc hệ số cho nhân viên, ví dụ áp dụng bậc 12 cho nhân viên mới hoặc ngược lại, gây mất công bằng trong lương.
  • Không cập nhật hạng công ty khi có thay đổi về vốn hoặc doanh thu, dẫn đến hệ số lương không phù hợp với thực tế.
  • Ghi nhầm đơn vị tính, ví dụ ghi vốn là triệu đồng thay vì tỷ đồng, làm sai điểm số và hạng công ty.

Nội dung biểu mẫu

Qui che luong 2010

PHỤ LỤC 01

TIÊU CHUẨN XẾP HẠNG CỦA CÔNG TY

(Ban hành tham khảo theo thông tư số: /2005/TTLT - BLĐTBXH - BTC ngày 31/8/2005)

Tiêu chuẩn xếp hạng công ty như sau;


STT Chỉ tiêu Đơn vị tính

I Độ phức tạp quản lý

1 Vốn (tỷ đồng)

2 Doanh thu & thu nhập khác (tỷ đồng)

3 Đầu mối quản lý : Mỗi đầu mối được

1 điểm, tối đa không quá 3 điểm

4 Trình độ công nghệ sản xuất

Công nghệ cao

Công nghệ trung bình

Công nghệ thấp

5 Lao động (người)

II Hiệu quả sản xuất, kinh doanh

2 Lợi nhuận thực hiện (tỷ đồng)

3 Tỷ suất lợi nhuận / vốn (%)

KHUNG ĐIỂM XẾP HẠNG

Hạng công ty I

Khung điểm xếp hạng:

Công ty mẹ: tối thiểu bằng hạng cao nhất của công ty con, tối đa là hạng I

+ Công ty con thành viên:


Giá trị Điểm

48

≥ 25 15

5 - <25 5-14

<5 4

≥ 60 10

15 - <60 4-9

< 15 3

3

10

7

5

≥ 300 10

100 - < 300 4-9

< 100 3

45

≥ 1.5 20

0.2 - < 1.5 6-19

< 0.2 5

≥ 15 25

2 - < 15 5-20

< 2 4

II III


- Đã hoạt động ổn định trên 1 năm

- Đã hoặc hoạt động dưới 1 năm

- Đang đầu tư dự án


≥ 83 60 -< 83 < 60

≥ 70 45 -< 70 < 45

≥ 45 35 -< 40 < 35


Qui che luong 2010

PHỤ LỤC 02

HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TY

10.1 Hệ thống thang bảng lương của thành viên chuyên trách hội đồng quản trị :

HỆ SỐ MỨC LƯƠNG


STT CHỨC DANH

1 Chủ tịch HĐQT

Thành viên chuyên

2

trách HĐQT


Công ty hạng I Công ty hạng II Công ty hạng III

6.97 - 7.30 6.31 - 6.64 5.65 - 5.98

5.98 - 6.31 5.32 - 5.65 4.66 - 4.99


10.2 Hệ thống thang bảng lương của Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng

HỆ SỐ MỨC LƯƠNG


STT CHỨC DANH

1 Giám đốc

2 Phó Giám đốc

3 Kê toán trưởng


Công ty hạng I Công ty hạng II Công ty hạng III

6.64 - 6.97 5.98 - 6.31 5.32 - 5.65

5.98 - 6.31 5.32 - 5.65 4.33 - 4.99

5.98 - 6.31 5.32 - 5.65 4.33 - 4.66 - 4.99


10.3 Hệ thống thang bảng lương của Trưởng ban kiểm soát và thành viên chuyên trách :


HỆ SỐ MỨC LƯƠNG


STT CHỨC DANH


Công ty hạng I Công ty hạng II Công ty hạng III


1 Trưởng Ban 5.98 - 6.31 5.32 - 5.65 4.66 - 4.99


2 Th viên ban kiểm soát 5.32 4.99 4.66


10.4 Hệ thống thang bảng lương của chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp không


thuộc các chức danh đã ghi ở trên

STT HỆ SỐ MỨC LƯƠNG

CHỨC DANH

1 2 3 4

1 Chuyên viên cao cấp, kinh tế viên

5.58 5.92 6.26 6.60

cao cấp, kỹ sư cao cấp

10.5 Hệ thống thang bảng lương của trưởng, phó phòng và tương đương

HỆ SỐ MỨC LƯƠNG

STT CHỨC DANH

1 2 3 4

1 Trưỏng phòng 4.33 4.66 4.99 5.32

2 Phó phòng 4.00 4.33 4.66 4.99


Qui che luong 2010

10.6 Hệ thống thang bảng lương của CBCNV các phòng ban

STT HỆ SỐ MỨC LƯƠNG

CHỨC DANH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Nhân viên các phòng

1 2.34 2.65 2.96 3.27 3.58 3.89 4.00 4.20 4.51

ban có trình độ Đại học

Nhân viên các phòng

2 2.1 2.41 2.72 3.03 3.34 3.65 3.96 4.27

ban có trình độ Cao đẳng

Nhân viên các phòng

3 1,80 1,99 2,18 2,37 2,56 2,75 2,94 3,13 3,32 3.51 3.7 3.89

ban có trình độ Trung cấp

10.7 Hệ thống thang bảng lương của các cấp nhân viên và thừa hành, phục vụ


STT

CHỨC DANH

1 Nhân viên văn thư

2 Nhân viên phục vụ


1 2 3 4

1.35 1.53 1.71 1.89

1.00 1.18 1.36 1.55


HỆ SỐ MỨC LƯƠNG

5 6 7 8

2.07 2.25 2.43 2.61

1.72 1.9 2.08 2.26


9 10 11 12

2.79 2.97 3.15 3.33

2.44 2.62 2.80 2.98


10.8 Hệ thống thang bảng lương của lái xe


STT

CHỨC DANH

1 Xe con, xe tải, xe cẩu dưới 3.5 tấn,

xe khách dưới 10 ghế

2 Xe tải , xe cẩu từ 3.5 tấn đến dưới 7. 5 tấn

xe khách từ 10 ghế đến dưới 31ghế

3 Xe tải , xe cẩu từ 7.5 tấn đến dưới 16. 5

tấn xe khách từ 31 ghế trở lên

4 Xe tải , xe cẩu từ 16.5 tấn đến dưới 2 5

tấn

5 Xe tải , xe cẩu từ 25 tấn đến dưới 40

tấn

6 Xe tải , xe cẩu từ 40 tấn trở lên


HỆ SỐ MỨC LƯƠNG

1 2 3 4

2.18 2.57 3.05 3.60

2.35 2.76 3.25 3.82

2.51 2.94 3.44 4.05

2.66 3.11 3.64 4.20

2.99 3.50 4.11 4.82

3.2 3.75 4.39 5.15


Qui che luong 2010

10.9 Hệ thống thang bảng lương của Bảo vệ ;


STT

CHỨC DANH

1 Bảo vệ công ty

2 Bảo vệ tuần tra, canh gác tại

các kho


HỆ SỐ MỨC LƯƠNG

1 2 3 4 5

1.65 1.99 2.4 2.72 3.09

1.75 2.15 2.7 3.20 3.75


10.9 Hệ thống thang bảng lương của công nhân viên thương mại và công nhân bốc xếp


STT

CHỨC DANH

1 Giao nhận hàng hoá, thanh toán

quốc tế

2 Giao nhận hàng hoá, thanh toán

nội địa, mua và bán hàng hoá,

giao nhận hàng biển

3 Công nhân lái ô tô xếp dỡ, lái

nâng hàng cỡ nhỏ, lái cần trục

bánh xích, bánh lốp, lái xe xúc, gạt
4 Công nhân lái ô tô xếp dỡ, lái

nâng hàng cỡ lớn, lái cần trục

dàn có sức nâng từ 30tấn trở lên
5 Công nhân bốc xếp hàng thủ công


HỆ SỐ MỨC LƯƠNG

1 2 3 4 5

2.43 2.82 3.30 3.90 4.62

1.80 2.28 2.86 3.38 3.98

2.25 2.85 3.55 4.30

2.55 3.20 3.90 4.68

2.20 2.85 3.56 4.35


10.10 Hệ thống thang bảng lương của Công nhân trực tiếp sản xuất


STT

CHỨC DANH

1 Công nhân trực tiếp

sản xuất không có bằng nghề

(Lao động phổ thông chỉ áp

dụng đến bậc 5)

2 Công nhân trực tiếp

sản xuất có bằng nghề


HỆ SỐ MỨC LƯƠNG

1 2 2 4 5 6 7

Ko áp Ko áp

1.55 1.83 2.16 2.55 3.01

dụng dụng

1.67 1.96 2.31 2.71 3.19 3.74 4.00


Qui che luong 2010

PHỤ LỤC 03

BẢNG HỆ SỐ TIỀN LƯƠNG SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY


STT Nhóm chức danh

1 Giám đốc Công ty ( 6 mức hệ số)

2 Phó Giám đốc Công ty ( 7 mức hệ số)

3 Kế toán trưởng ( 9 mức hệ số)

4 Trưởng phòng ( 8 mức hệ số)

5 Phó phòng ( 6 mức hệ số)

6 Cán bộ chuyên môn nghiệp vụ có trình độ

cao đẳng, đại học trở lên (9 mức hệ số)
7
Cán bộ chuyên môn nghiệp vụ có trình độ

trung cấp (8 mức hệ số)

8 Nhân viên văn phòng, phục vụ (7 mức hệ

số)

9 Nhân viên Bảo vệ (6 mức hệ số)

10 Nhân viên lái xe (8 mức hệ số)

11 Công nhân (6 mức hệ số)


Hệ số lương SẢN PHẨM

5.96; 7.45;9.31;11.64 ;14.55 ;18.19

3.81; 4.77; 5.96; 7.45; 9.31; 11.64 ;14.55

2.44; 3.05 ;3.81; 4.77; 5.96; 7.45; 9.31;

11.64 ;14.55

2.44; 3.05 ;3.81; 4.77; 5.96; 7.45; 9.31; 11.64

2.44; 3.05 ;3.81; 4.77; 5.96; 7.45;

1.00;1.25;1.56;1.95;2.44;3.05;3.81;4.77;5.96

1.00;1.25;1.56;1.95;2.44;3.05;3.81;4.77

1.00;1.25;1.56;1.95;2.44;3.05;3.81

1.00;1.25;1.56;1.95;2.44;3.05

1.00;1.25;1.56;1.95;2.44;3.05;3.81;4.77

1.00;1.25;1.56;1.95;2.44;3.05;3.81


PHỤ LỤC 04


BẢNG TIÊU CHẨN ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC


12.1 Dành cho các cấp từ phó trưởng phòng trở lên.


Mức Diễn giải Hệ số


- Khi cá nhân, đơn vị không hoàn thành nhiệm vụ công tác đề ra trong


tháng: hoặc


Mức 1 0,7


- Không đảm bảo ngày giờ công quy định (dưới 20 công/tháng): hoặc


- Không tuân thủ sự phân công công việc của người phụ trách


- Hoàn thành nhiệm vụ đề ra trong tháng


Mức 2 1,0


- Ngày công đạt từ 20-24 ngày công/tháng


- Hoàn thành khá tốt nhiệm vụ chương trình công tác đề ra trong tháng


Mức 3 hoặc kết quả sản xuất kinh doanh đạt từ 101% - 105% 1,1


- Đảm bảo ngày công từ 24 công/tháng trở lên


Qui che luong 2010

- Khi hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác đề ra và làm nhiệm vụ đột xuất

Mức 4 trong tháng hoặc kết quả sản xuất kinh doanh đạt từ 106% - 110%: 1,2

- Đảm bảo ngày công từ 24 công/tháng trở lên

- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao; hoặc

- Có những đề xuất cải tiến trong công tác nghiệp vụ được đánh giá

Mức 5 1,3

cao

- Đảm bảo ngày công từ 24 công/tháng trở lên

12.2 Dành cho nhân viên các phòng ban

Xếp loại và Hệ số Diễn giải

tỷ lệ%

- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, vượt năng suất lao

động ở mức cao, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm

Loại A nguyên vật liệu sản xuất, đảm bảo an toàn lao động;

chiếm tối 1,8 - Có trình độ tay nghề cao, nắm vững  và áp dụng phương

đa 30% pháp kỹ thuật tiên tiến hoặc có sáng kiến đề xuất;

- Chấp hành sự phân công công việc của người phụ trách và

đảm bảo số ngày công từ trên 24 /tháng trở lên.

- Hoàn thành nhiệm vụ được giao;

Loại B

- Ngày công từ 20 - 24 công/tháng;

chiếm 1,3

- Đảm bảo định mức vật tư, an toàn lao động và NSLĐ đạt

30%-40%

mức khá.

Loại C - Hoàn thành nhiệm vụ ở mức trung bình;

Chiếm - Không đạt ngày công đạt dưới 20 công/ tháng;

1,0

30% - - Năng suất lao động ở mức trung bình.

40%

- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao; làm hỏng sản phẩm,

Loại D

lãng phí nguyên vật liệu sản xuất, vi phạm an toàn lao động;

Chiếm 0%- 0,7

- Không đạt ngày công đạt dưới 15 công/ tháng;

10%

- Năng suất lao động ở mức thấp.