Tên chức danh

NV Nghiệp Vụ -

 Mã chức danh

Số : 17-

Đơn vị

BP nghiệp vụ/Xn

Nơi làm việc

TP HỒ CHÍ MINH

Cấp trên trực tiếp

 Giam Đốc XN

Tóm tắt công việc

Thuc hien nghiệp vụ – LĐ TL, Vật Tư , Thống kê SX.,

Kiem công tác Thủ qũy , theo dõi công nợ , nhận và phát lương cho CBCNV và cac khoản chi phí khác .

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

Tham mưu cho Ban giám Đốc , hướng dẫn , tô chức việc liên kết

Tiến độ và chất lượng

Các mảng công tác trong nội bộ, giãi quyết, thông tin các vụ việc liên quan và Tổ chức thực hiện các công tác sau :

1/ Công Tác Tài chính – Thống kê :

- Tổ chức thực hiện nghiêm túc các quy định và hướng dẫn của Nhà nước , Cty , XN về công tác Tài chính – Thống kê .Thủ Qũy , công nợ.

Báo cáo

4h

-Theo dỏi thống kê tổng hợp các số liệu liên quan đến nguyên liệu , vật tư , thiết bị , nhận và cấp phát Tiền lương và các khỏan chi phí khác về cho CBCNV ,

- Theo dõi các báo cáo tháng, qúy , Năm về nguyên liệu

 Quyết toán các đơn hàng . Lệnh SX .Kiểm Kê SPDD

 và các Hoá đơn Điện , Nước nộp về Cty đúng quy định ,

1 ngày

- Theo dõi việc quản lý và sử dụng các tài sản Công Ty , XN giao đúng mục đích , tiết kiệm và hiệu qủa .

20’

-Thực hiện đầy đủ và kịp thời các báo cáo , thống kê tổng hợp định kỳ và đột xuất cho XN .

40’

2/ Lao Động Tiền Lương :

- Phối hợp các đơn vị Nghiên cứu tổ chức bộ máy sản xuất , công tác gọn nhẹ và có hiệu năng đảm bão thực hiện tốt nhất kế hoạch sản xuất , hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch lao động – đào tạo, các định mức lao động ở từng bộ phận . Mổi 6 tháng rà xét và đề xuất điều chỉnh các định mức chưa phù hợp , phương án tuyển dụng , đào tạo lao động theo yêu cầu của từng thời kỳ .

3h

- Theo dõi tình hình quản lý lao động ( sử dụngthời gian lao động điều phối- bố tri lao động , …) thường xuyên rà xét phân loại lao động theo chức danh , công việc , giới tính độ tuổi

30’

, trình độ văn hóa , chuyên môn .

- Đảm bảo phổ biến nội quy lao động đến từng cán bộ công nhân viên , thường xuyên kiểm tra , nhắc nhỡ việc chấp hành của CBCNV . Đề xuất xữ lý KLLĐ căn cứ biên bản ghi nhận được lập theo Quy định xữ lý vi phạm của XN . Chuẩn bị hồ sơ và tham

40’

gia xữ lý kỹ luật CBCNV của XN có vi phạm theo yêu cầu chỉ đạo của Ban Giám Đốc XN .

-  Thường xuyên rà xét , kiểm tra việc phân phối tiền lương , tiền thưỡng , bồi dưỡng , bảo hiểm xã hội…. Đảm bảo đúng chế độ.

1 ngày

- Tổ chức học nâng bậc và xét nâng lương , nâng bậc theo phương án được duyệt .

4h

3/ Công Tác vật tư – Thiết bị :

-Theo dõi Lập kế hoạch ( nhu cầu ) cung ứng vật tư phụ tùng (nội địa và nhập khẩu) trên cơ sở các lệnh sản xuất của Công Ty giao cho XN.

- Trên cơ sở kế hoạch được duyệt , kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về quy trình , thủ tục cung ứng, mua sắm, xuất – nhập – giao nhận , kiểm nghiệm vật tư theo quy địng công ty .

- Phối hợp các đơn vị xây dựng định mức vật tư và tổ chức

thực hiện định mức , hạn mức sữ dụng .. theo dõi kiểm tra , báo cáo việc thực hiện các quy định qủan lý , sử dụng vật tư .

Lập kế hoạch, bảo dưỡng MMTB Văn phòng, thực hiện kiểm tra, đề xuất sửa chữa khi có sự co

1 ngày

4/ Công tác Hành Chánh Bảo vệ , Y Tế :

- Theo dõi và giải quyết các công việc liên quan đến các hồ sơ văn thư tài liệu , phân phối , lưu trữ . thường xuyên phối hợp với các đơn vị phục vụ các buổi tiếp khách ,hội họp của XN.

- Phối hợp các đơn vị Thường xuyên kiểm tra CBCNV chấp hành các nội Quy , quy định của công Ty , xí Nghiệp , và làm tốt công tác an toàn PCCC , Bảo vệ tài sản XN.

1 ngày

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Các quyền hạn khác:Được quyền tham gia các buổi hội ý sản xuât và các cuộc hợp khác có liên quan đến nhiệm vụ .

- Được quyền kiểm tra việc thực hiện các quy định liên quan đến các lĩnh vực chuyên môn , đề xuất các biện pháp chấn chỉnh , cải tiến công tác .

- Quan hệ trực tiếp các đơn vị trong , ngoài XN để phối hợp công tác nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưng phải báo cáo nôi dung và kết qủa làm việc với Ban Giám Đốc XN .

- Được quyền yêu cầu cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác.

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

-Trình độ văn hóa

 12/12

-Trình độ chuyên môn:

 Trung cấp nghiep vu

- Kiến thức :

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

Các kỹ năng đặc biệt:

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm