BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tên chức danh | P. GIÁM ĐỐC /TB | Số: | 02 -TNS/XNA/MTCV | |||||||||||||
Đơn vị | XÍ NGHIỆP | Nơi làm việc: | TP. Hồ Chí Minh | |||||||||||||
Cấp trên trực tiếp | GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP | |||||||||||||||
Tóm tắt công việc | Xây dựng Hệ thống Quản lý –Sửa chữa Thiết bị tại Xí nghiệp theo tiêu chuẩn ISO _9001 . Hoạch định ,triển khai và tổ chức theo dõi thực hiện công tác Quản lý và sửa chữa thiết bị tại đơn vị . Tham mưu cho Giám đốc XN công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực bảo trì ,công tác ATLĐ-PCCC, công tác đầu tư thiết bị , công tác vật tư thiết bị , công tác tiết kiệm nguyên , nhiên , vật liệu và sử dụng hợp lý năng lượng để phục vụ tốt công tác sản xuất của đơn vị ,góp phần hoàn thành kế hoạch SX được giao . Vị trí này nhận được chỉ đạo từ Giám đốc Xí nghiệp | |||||||||||||||
Nhiệm vụ | Tiêu thức đánh giá | Định mức thời gian | ||||||||||||||
1/ Thiết lập cơ cấu tổ chức hoạt động của Hệ thống quản lý-sửa chữa thiết bị trong đơn vị theo cơ cấu tổ chức chung của XN , thiết kế công việc để đáp ứng yêu cầu của đơn vị trong từng giai đoạn chiến lược của XN . | _Phương án được Giám đốc duyệt | 22’ | ||||||||||||||
2/ Bố trí nhân sự phụ trách theo cơ cấu mới tổ chức . phân bổ chức năng , trách nhiệm cho từng bộ phận để bộ máy hoạt động có hiệu quả đáp ứng yêu cầu SX ngày càng cao cho đơn vị . | _ Phương án được Giám đốc duyệt | 22’ | ||||||||||||||
3/ Soạn thảo các tài liệu về Quản lý thiết bị và Tài liệu Sửa chữa thiết bị của đơn vị theo tiêu chuẩn ISO-9001 -2000 để cụ thể hoá công việc đến từng bộ phận ,từng cá nhân phụ trách để xác lập trách nhiệm rõ ràng cho từng người trong Hệ thống Quản lý –Sửa chữa thiết bị tại đơn vị . Tổ chức theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện công tác để xác định các mục tiêu ngắn , dài hạn cho công tác thiết bị của đơn vị nhằm hổ trợ tích cực việc hoàn thành kế hoạch SX của XN | _ Số tài liệu được Giám đốc duyệt | 45’ | ||||||||||||||
4/ Triển khai các Kế hoạch sửa chữa dự phịng hàng tháng –quý –năm , kế hoạch Kiểm định AT thiết bị nghiêm ngặt hàng năm tại đơn vị . Tổ chức theo dõi , giám sát việc thực hiện công tác và kịp thời xử lý các thông tin phản hồi từ các đơn vị trong XN về việc quản lý lý và sửa chữa thiết bị để duy trì bộ máy SX tại đơn vị hoạt động ổn định và an toàn . | _ Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc | 90’ | ||||||||||||||
5/ Hoạch định , triển khai kế hoạch xây dựng định mức điện tiêu thụ cho 1 đơn vị SP. Tổ chức theo dõi thực hiện , hiệu chỉnh hoàn tất số liệu và đề xúât cấp trên ban hành để làm cơ sở theo dõi việc sử dụng năng lượng điện tại đơn vị cho hợp lý. | _ Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc | 34’ | ||||||||||||||
6/ Triển khai kế hoạch xây dựng Hạn mức vật tư theo chủ trương của Cty va tổ chức sử dụng hạn mức vật tư được Cty ban hành cho đơn vị . Tổ chức theo dõi thực hiện công tác và báo cáo định kỳ cho cấp trên về Quản lý chi tiêu mua sắm vật tư cho đơn vị (hàng nội địa và nhập khẩu ) để cấp trên nắm được hoạt động chi tiêu tại đơn vị và có biện pháp can thiệp hữu hiệu khi đơn vị gặp khó khăn về mua sắm vật tư để duy trì cho sản xuất ổn định . | _ Số báo cáo định kỳ đúng hạn và có số liệu chính xác . | 34’ | ||||||||||||||
7 / Lập nhu cầu tuyển dụng , đào tạo nguồn nhân lực bảo trì , tổ chức đánh giá năng lực công nhân bảo trì hàng năm để kịp thời tham mưu cho Giám đốc công tác phát triển nguồn nhân lực cho đơn vị. | _Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc | 34’ | ||||||||||||||
8/ Triển khai công tác sáng kiến cải tiến ,hợp lý hoá sản xuất trong đơn vị . Tổ chức thực hiện , theo dõi , đánh giá và đề xuất cấp trên xét duyệt các đề tài của XN cho áp dụng và khen thưởng đối với những đề tài mang lại hiệu quả trong công việc ( tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu , năng lượng , tăng năng suất lao động ) để thúc đẩy mọi người phát huy tính tự giác , làm chủ hoạt động sản xuất tại đơn vị ngày càng mạnh hơn , và có trách nhiệm cao hơn . | _ Số đề tài được triển khai có phê duyệt của Giám đốc | 34’ | ||||||||||||||
9/ Nghiên cứu đặc biệt hoặc chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên . Tham mưu cho Giám đốc XN các đề xúât về đầu tư cho đơn vị để giúp đơn vị nâng cao hiệu suất thiết bị toàn xí nghiệp | _ Số chương trình được thiết lập và triển khai thực hiện | 34’ | ||||||||||||||
10/ Báo cáo về chuyên môn theo Quy định của Xí nghiệp và Công ty . | Số báo cáo định kỳ thực hiện đúng hạn và có số liệu chính xác | 34’ | ||||||||||||||
11/ Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch :Triển khai, Tổ chức theo dõi thực hiện công tác An toàn lao động –Phòng chóng cháy nổ trong đơn vị để đảm bảo an toàn cho sản xuất | _ Số chương trình được thiết lập và triển khai . | 34’ | ||||||||||||||
12/ Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch : Triển khai , Tổ chức theo dõi công tác sử dụng năng luợng hợp lý để tiết giảm chi phí cho sản xuất à giá thành sản phẩm hạ à để bán được SP. | _ Số chương trình được thiết lập và triển khai . | 34’ | ||||||||||||||
Các mối quan hệ công tác | ||||||||||||||||
Phạm vi quan hệ | Đơn vị liên quan | Chức danh người liên hệ | Mục đích | |||||||||||||
Nội bộ | Bên ngoài | |||||||||||||||
X | Các bộ phận trong XN | _ Ban Giám đốc XN. _ Các Trưởng Ca, Trưởng BP, Các tổ trưởng Bảo trì , Công nghệ | _ Báo cáo , cung cấp thông tin , đề xuất các mặt công tác. _ Hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác Quản lý – Sửa chữa thiết bị . _ Kiểm tra cviệc thực hiện các mặt công tác liên quan | |||||||||||||
X | Phòng Cty | _ Cán bộ chức năng | _ Phối hợp thực hiện các mặt công tác liên quan đế nhiệm vụ được giao | |||||||||||||
Quyền hạn: - Về giám sát CBCNV: | ||||||||||||||||
Chức danh CBCNV thuộc quyền | Số nhân sự | Mức độ giám sát | ||||||||||||||
_ Tổ trưởng Thiết bị | 01 | _ Phân công , đánh giá công tác | ||||||||||||||
_ Nhóm trưởng bảo trì máy công nghệ +phụ trợ | 03 | _ Phân công , hướng dẫn , kiểm tra , đánh giá. | ||||||||||||||
_ Nhóm trưởng Điện –Điều không | 01 | _ Phân công , hướng dẫn ,kiểm tra , đánh gia. | ||||||||||||||
_ Công nhân bảo trì máycông nghệ + phụ trợ | 16 | _ Kiểm tra , đánh giá | ||||||||||||||
_ Công nhân điện-điều không | 7 | _ Kiểm tra , đánh giá | ||||||||||||||
_ Nhân viên ATLĐ -PCCC | 1 | _ Phân công , hướng dẫn , kiểm tra, đánh giá . | ||||||||||||||
- Các quyền hạn khác | ||||||||||||||||
1/ Triển khai chỉ đạo cho các đơn vị cá nhân thuộc XN thực hiện các quyết định liên quan đến nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc XN về các quyết định này . 2/ Quyết định các vấn đề liên quan công tác kỹ thuật được phân công . 3/ Ký duyệt tài liệu , hồ sơ kỹ thuật và chủ động giải quyết các phát sinh thuộc phạm vi phụ trách . 4/ Được quyền đề nghị các đơn vị liên quan cung cấp thông tin hồ sơ chứng từ giúp hoàn thành nhiệm vụ được giao . 5/ Đề xuất Giám đốc XN về tổ chức quản lý ,bố trí cơ cấu nhân sự hệ thống thiết bị và nghiệp vụ nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. 6/ Tham gia đề xuất đóng góp ý kiến vào các lĩnh vực hoạt động khác của Xí nghiệp . Chủ động phối hợp với các đơn vị để giải quyết các công việc liên quan . 7/ Được quyền thông tin báo cáo với cấp trên về các nội dung liên quan đến lĩnh vực phân công nhưng phải báo cáo đồng thời cho Giám đốc XN biết . 8/ Thực hiện đúng các nội dung được ủy quyền khi Giám đốc đi vắng . | ||||||||||||||||
Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc: | ||||||||||||||||
-Trình độ văn hóa | : Đại học | |||||||||||||||
-Trình độ chuyên môn: | Kỹ sư công nghệ hoặc cơ khí chuyên ngành | |||||||||||||||
- Kiến thức :_ Am hiểu về tất cả các loại Máy moc thiet bi. _ Được huấn luyện về Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 : 2000 _ Được huấn luyện kỹ năng dành cho cán bộ chủ chốt của Cty . | ||||||||||||||||
- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc: ( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….) | ||||||||||||||||
_ Lãnh đạo tổ chức quản lý được BP, Tổ , Nhóm làm việc . _ Quản lý , giám sát , kiểm tra được các Kế hoạch , Phưong án triển khai liên quan đến công tác. _ Hướng dẫn và Thuyết trình được các đề tài liên quan đến công việc cho nhiều người nghe. _ Nhạy bén ,cẩn trọng , và quyết đoán trong hành xử công việc . _ Khả năng làm việc tốt dưới cường độ áp lực cao . | ||||||||||||||||
Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu ) | Kinh nghiệm ở vị trí quản lý thiết bị tối thiểu 3 năm . | |||||||||||||||