Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM38A-QT08 (phiên bản lần ban hành 01) là sổ nhật ký công trình khổ A5, thuộc danh mục QT08 – Quản lý lập kế hoạch chất lượng công trình. Mục đích chính của biểu mẫu này là ghi chép lại toàn bộ diễn biến thi công hàng ngày tại công trường, bao gồm khối lượng công việc thực hiện, nhân lực, vật tư, thiết bị, điều kiện thời tiết và các sự cố phát sinh. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng để đối chiếu khối lượng nghiệm thu, làm cơ sở thanh quyết toán và giải quyết tranh chấp nếu có. Biểu mẫu được thiết kế dạng sổ A5 gọn nhẹ, tiện lợi cho kỹ sư hiện trường mang theo và ghi chép trực tiếp.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do kỹ sư hiện trường hoặc cán bộ kỹ thuật của bên nhận thầu (CÔNG TY CP TƯ VẤN QUẢN LÝ KC24) trực tiếp ghi chép hàng ngày. Việc điền phải được thực hiện ngay trong ca thi công hoặc cuối mỗi ngày làm việc, không được để dồn nhiều ngày mới ghi. Bên giao thầu (Ông VÕ MINH NGHĨA) và đại diện tư vấn giám sát có quyền kiểm tra, xác nhận nội dung nhật ký bất cứ lúc nào. Nhật ký phải được lưu giữ tại công trường cho đến khi công trình hoàn thành và bàn giao.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Lần ban hành: Ghi số 01 (đây là lần ban hành đầu tiên của biểu mẫu). Nếu có cập nhật phiên bản mới, ghi số lần tương ứng.
2. Đợt: Ghi số đợt thi công hoặc đợt nghiệm thu tương ứng với khối lượng công việc trong ngày. Nếu chưa xác định, có thể để trống và bổ sung sau.
3. BÊN GIAO THẦU: Ghi họ tên đầy đủ của chủ đầu tư hoặc đại diện bên giao thầu. Trong biểu mẫu mẫu là Ông VÕ MINH NGHĨA. Nếu thay đổi người đại diện, cập nhật tên mới.
4. BÊN NHẬN THẦU: Ghi tên đơn vị thi công chính. Mẫu ghi là CÔNG TY CP TƯ VẤN QUẢN LÝ KC24. Phải ghi đúng tên pháp nhân như trong hợp đồng.
5. CÔNG TRÌNH: Ghi tên công trình đang thi công. Mẫu ghi là CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SÔNG HỒNG NT. Nếu công trình có tên khác, ghi theo quyết định phê duyệt dự án.
6. ĐỊA CHỈ: Ghi địa điểm xây dựng công trình. Mẫu ghi: HÒN NGHÊ – P.VĨNH HẢI, NHA TRANG – KHÁNH HÒA. Cần ghi chính xác số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
7. TP. Nha Trang, 12/2010: Ghi địa danh và thời gian lập biểu mẫu. Địa danh là nơi đặt văn phòng hoặc công trường, thời gian ghi tháng và năm phát hành sổ nhật ký. Nếu sử dụng cho công trình khác, cập nhật thời gian thực tế.

Lưu ý quan trọng

• Biểu mẫu này là tài liệu gốc, không được tẩy xóa, sửa chữa. Nếu viết sai, gạch ngang một đường và ký xác nhận bên cạnh.
• Mỗi trang nhật ký phải được đánh số trang liên tục, không được bỏ trống trang nào.
• Cuối mỗi ngày, kỹ sư hiện trường và đại diện bên giao thầu phải ký xác nhận vào phần ghi chép.
• Lưu giữ sổ nhật ký ở nơi khô ráo, tránh ẩm ướt, mối mọt. Khi công trình hoàn thành, nộp lại cho phòng kỹ thuật hoặc ban quản lý dự án.
• Không được ghi chép bằng bút chì, chỉ dùng bút bi mực xanh hoặc đen không phai.

Lỗi thường gặp

• Ghi sai tên bên giao thầu hoặc bên nhận thầu do không cập nhật thông tin hợp đồng mới nhất.
• Bỏ sót mục "Đợt" dẫn đến khó khăn khi đối chiếu khối lượng nghiệm thu theo từng đợt.
• Ghi địa chỉ công trình không chính xác, thiếu số nhà hoặc tên đường, gây nhầm lẫn vị trí.
• Không ghi ngày tháng cụ thể cho mỗi trang nhật ký, làm mất tính liên tục của biểu mẫu.
• Sử dụng bút mực đỏ hoặc bút chì để ghi chép, vi phạm quy định về tính pháp lý của tài liệu.
• Để trống các ô thông tin như "Lần ban hành" hoặc "Đợt" mà không có lý do chính đáng.