Hướng dẫn điền Phiếu phỏng vấn sơ lược nhà thầu phụ BM18-QT08

Mục lục (2)

PHẦN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA CÔNG TY

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Phiếu phỏng vấn sơ lược BM18-QT08 là công cụ quan trọng trong quy trình quản lý chất lượng công trình, thuộc danh mục QT08 – Lập kế hoạch chất lượng công trình. Biểu mẫu này được thiết kế dành riêng cho các nhà thầu phụ, giúp công ty thu thập thông tin tổng quan về năng lực, kinh nghiệm và nguyện vọng của ứng viên hoặc đơn vị thầu phụ. Mục tiêu chính là sàng lọc và đánh giá sơ bộ trước khi tiến hành các bước phỏng vấn chuyên sâu, đảm bảo lựa chọn được đối tác phù hợp, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ của từng dự án.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do chính ứng viên là nhà thầu phụ (cá nhân hoặc đại diện đơn vị) tự điền và ký tên. Thời điểm điền là trong giai đoạn đầu của quy trình tuyển chọn, ngay sau khi nhà thầu phụ được giới thiệu hoặc nộp hồ sơ quan tâm đến công ty. Nhân viên phòng Tổ chức hoặc cán bộ phụ trách nhân sự dự án sẽ là người tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của phiếu và chuyển cho cấp có thẩm quyền đánh giá. Phần nhận xét cuối phiếu dành cho Phòng Tổ chức/Cấp trưởng và Ban Giám đốc, không phải do ứng viên điền.

Hướng dẫn điền từng mục

I. SƠ LƯỢC BẢN THÂN: Điền đầy đủ họ tên, đánh dấu (X) vào ô giới tính phù hợp. Ghi chính xác ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ liên lạc, số điện thoại và địa chỉ thường trú. Mục sức khỏe ghi tình trạng hiện tại (ví dụ: tốt, bình thường). Ở mục tự nhận xét điểm mạnh/yếu, hãy liệt kê trung thực theo bảng có sẵn, mỗi cột ít nhất 1-2 ý liên quan đến chuyên môn và tính cách.
II. CHUYÊN NGÀNH: Mục 1: Ghi tổng số nhân lực đang quản lý vào từng cột tương ứng (Kỹ sư, Kiến trúc sư, Cai, Công nhân cơ hữu, Công nhân thời vụ, Thợ, Phụ). Mục 2: Liệt kê các hạng mục công việc đã trúng thầu gần đây, kèm đơn vị tính, đơn giá và đánh dấu (X) vào cột Ghi chú nếu đó là sở trường. Mục 3: Kê khai máy móc, thiết bị đang quản lý (nếu có), ghi rõ tên, nhãn hiệu, số lượng, tình trạng sử dụng.
III. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC: Mục 1: Liệt kê các công ty đã từng làm việc, ghi rõ thời gian, tên công ty, chuyên môn, công trình tham gia và lý do ngưng cộng tác. Mục 2,3,4: Viết ngắn gọn, trung thực về kỹ năng đặc biệt, lĩnh vực nghiên cứu và thành tích đạt được. Mục 5: Cung cấp thông tin của 2 người có thể xác nhận năng lực và hạnh kiểm của bạn (tên, mối quan hệ, công ty, số điện thoại).
IV. NGƯỜI THÂN/BẠN BÈ: Đánh dấu (X) vào ô “Có” hoặc “Không”. Nếu có, hãy ghi chi tiết tên, mối quan hệ, công ty và số điện thoại của người đó vào bảng bên dưới.
V. THÔNG TIN KHÁC: Mục 1,2: Liệt kê các văn bằng, chứng chỉ và chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có), ghi rõ nơi cấp và năm. Mục 3: Đánh dấu (X) vào ô tương ứng với trình độ vi tính của bạn (MS Word, Excel, Project, AutoCAD và các phần mềm khác). Mục 4: Ghi các khả năng khác (ví dụ: lái xe, vận hành máy). Mục 5: Đánh dấu (X) vào mức độ sẵn sàng nhận công trình xa thành phố.
VI. NGUYỆN VỌNG: Mục 1: Liệt kê các chuyên ngành mong muốn làm việc theo thứ tự ưu tiên, kèm đơn vị tính và đơn giá (nếu có). Mục 2: Viết rõ điều bạn hy vọng ở công việc sắp tới (ví dụ: môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến). Mục 3: Ghi ngày cụ thể bạn có thể bắt đầu làm việc.
VII. ĐỀ NGHỊ/GÓP Ý: Nếu có, hãy viết ngắn gọn các đề nghị hoặc góp ý đối với công ty. Cuối cùng, ký tên và ghi rõ họ tên, ngày tháng tại TP. Nha Trang.

Lưu ý quan trọng

Điền đầy đủ, chính xác tất cả các mục, không bỏ trống những thông tin bắt buộc như họ tên, số CMND, số điện thoại.
Chữ ký phải là chữ ký tươi, trùng khớp với họ tên đã khai. Ngày tháng phải là ngày thực tế điền phiếu.
Đối với các bảng có nhiều cột, hãy kẻ thêm dòng nếu cần, nhưng phải đảm bảo rõ ràng, dễ đọc.
Phần nhận xét của công ty (Phần A và B) tuyệt đối không được ứng viên tự ý điền hoặc sửa chữa.
Giữ phiếu sạch sẽ, không tẩy xóa. Nếu sai, nên làm lại phiếu mới để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Lỗi thường gặp

Quên đánh dấu (X) vào ô giới tính hoặc các ô lựa chọn khác, dẫn đến thiếu thông tin cần thiết.
Ghi thông tin liên lạc không chính xác (sai số điện thoại, địa chỉ), gây khó khăn cho việc liên hệ lại.
Liệt kê điểm mạnh/điểm yếu quá chung chung, không cụ thể, không liên quan đến công việc xây dựng.
Bỏ sót mục kê khai máy móc, thiết bị dù thực tế có quản lý, làm giảm điểm đánh giá năng lực.
Viết quá dài dòng ở phần tự luận (kỹ năng, thành tích) nhưng không đi vào trọng tâm, gây khó đọc.
Không ký tên hoặc ký tên không đúng với họ tên đã khai, làm mất hiệu lực của phiếu.

Nội dung biểu mẫu

BM18/QT08

Lần ban hành: 01

PHIẾU PHỎNG VẤN SƠ LƯỢC

(Dành cho nhà thầu phụ)

I.SƠ LƯỢC BẢN THÂN

1.Họ và tên: .......................................................................... Nam ÿ ........ Nữ ÿ

2.Ngày sinh: .................................. Số CMND..................................................

3.Địa chỉ liên lạc: .......................................................... Số điện thoại: .............

4.Địa chỉ thường trú: ........................................................................................

5.Sức khoẻ: ...................................................................................................

6.Tự nhận xét điểm mạnh và điểm yếu của bản thân:

STT	ĐIỂM MẠNH	ĐIỂM YẾU

II.CHUYÊN NGÀNH

1.Tổng nhân lực đang quản lý

THÀNH PHẦN

Kỹ sư

Kiến trúc sư

Cai

(Trung cấp)

Công nhân

cơ hữu

Công nhân thời vụ

TỔNG CỘNG

Thợ

Phụ

Thợ

Phụ

SỐ LƯỢNG

2.Liệt kê các chuyên ngành và đơn giá thi công trúng thầu gần đây nhất

LƯU Ý:Có thể đánh dấu (X) các hạng mục thuộc sở trường của bạn vào cột “Ghi chú”

STT	HẠNG MỤC CÔNG VIỆC	ĐƠN VỊ TÍNH	ĐƠN GIÁ	GHI CHÚ

3.Liệt kê các loại máy móc, trang thiết bị đang quản lý (nếu có)

STT

TÊN MÁY MÓC, THIẾT BỊ

NHÃN HIỆU

SỐ LƯỢNG

TÌNH TRẠNG

SỬ DỤNG

GHI CHÚ

III.QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

1.Đã làm việc với các công ty:

Thời gian

(từ… đến…)

Tên công ty

Chuyên môn

Công trình tham gia

Lý do ngưng cộng tác

2.Kỹ năng đặc biệt tích lũy được qua quá trình làm việc:

.................................................................................................................

3.Liệt kê các lĩnh vực đã nghiên cứu chuyên ngành:

.................................................................................................................

4.Liệt kê các thành tích đã đạt được qua quá trình làm việc:

.................................................................................................................

5.Liệt kê 2 người biết rõ về bạn (khả năng, hạnh kiểm):

Tên người thân / Bạn bè	Mối quan hệ	Công ty đang làm việc	Số ĐT, địa chỉ liên lạc

IV.Bạn có người thân hay bạn bè làm cho Công ty CMC hay những Công ty khác cùng lĩnh vực hoạt động với CMC không?

ÿ Có ÿ Không Nếu có, vui lòng ghi chi tiết dưới đây:

Tên người thân / Bạn bè	Mối quan hệ	Công ty đang làm việc	Số ĐT, địa chỉ liên lạc

V.THÔNG TIN KHÁC:

1.Các văn bằng và chứng chỉ đạt được: (nếu có)

STT	VĂN BẰNG / CHỨNG CHỈ	NƠI CẤP	NĂM

2.Trình độ ngoại ngữ: (nếu có)

STT	VĂN BẰNG / CHỨNG CHỈ	NƠI CẤP	NĂM

3.Kỹ năng vi tính:

MS WORD	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
MS EXCELL	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
MS PROJECT	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
AUTOCAD	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
KHÁC (xin ghi rõ)	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết

4.Khả năng khác:

.................................................................................................................

5.Nhận công trình xa thành phố:

ÿ Dễ dàng ÿ Có thể được ÿ Hơi bất tiện ÿ Không thể

VI.NGUYỆN VỌNG

1.Liệt kê một số chuyên ngành theo thứ tự ưu tiên mà bạn mong muốn làm việc với công ty:

STT	HẠNG MỤC CÔNG VIỆC	ĐƠN VỊ TÍNH	ĐƠN GIÁ	GHI CHÚ

2.Điều hy vọng ở công việc sắp tới:

.................................................................................................................

3.Ngày có thể bắt đầu làm việc:.....................................................................

VII.ĐỀ NGHỊ HOẶC GÓP Ý KHÁC ĐỐI VỚI CÔNG TY: (Nếu có)

......................................................................................................................

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước những lời khai trên.

TP. Nha Trang, ngày . . . tháng . . . năm . . .

Ứng viên

(Họ tên & chữ ký)

PHẦN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA CÔNG TY

A.Ý KIẾN PHÒNG TỔ CHỨC / CẤP TRƯỞNG:

..........................................................................................................................

B.Ý KIẾN BAN GIÁM ĐỐC:

..........................................................................................................................