Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM07-QT08 được thiết kế nhằm lập và theo dõi tiến độ thi công cho từng công trình hoặc dự án cụ thể. Tài liệu này giúp đội ngũ quản lý dự án xác định rõ các hạng mục công việc, thời hạn hoàn thành, ngày bắt đầu và kết thúc dự kiến. Đây là công cụ quan trọng để đảm bảo mọi hoạt động thi công diễn ra đúng kế hoạch, đồng thời hỗ trợ việc kiểm soát chất lượng và tiến độ tổng thể của công trình. Biểu mẫu thuộc danh mục QT08 – Quản lý lập kế hoạch chất lượng công trình, phiên bản lần ban hành 01.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ kỹ thuật hoặc người phụ trách lập kế hoạch thi công tại công trường điền. Thời điểm điền là trước khi bắt đầu thi công một hạng mục hoặc toàn bộ dự án, nhằm xác lập lịch trình chi tiết. Sau khi được phê duyệt, biểu mẫu sẽ được sử dụng làm căn cứ để giám sát tiến độ thực tế so với kế hoạch. Nhân viên mới cần được hướng dẫn cụ thể để đảm bảo thông tin điền chính xác và đầy đủ ngay từ đầu.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Công trường/Project: Ghi rõ tên công trình hoặc dự án thi công. Ví dụ: "Dự án nhà máy XYZ – Gói thầu số 01". Không viết tắt nếu chưa được quy định rõ trong hợp đồng.
2. STT (No.): Đánh số thứ tự từ 1 đến hết cho từng hạng mục công việc. Số thứ tự phải liên tục, không trùng lặp, giúp dễ dàng tra cứu và theo dõi.
3. HẠNG MỤC (Items): Mô tả ngắn gọn, rõ ràng từng đầu việc hoặc hạng mục thi công. Ví dụ: "Đào móng", "Đổ bê tông cột", "Lắp đặt hệ thống điện". Tránh ghi chung chung như "Công việc khác".
4. THỜI HẠN (Duration): Ghi số ngày dự kiến hoàn thành hạng mục đó. Ví dụ: "5 ngày", "2 tuần". Đơn vị tính cần thống nhất trong toàn bộ biểu mẫu (thường là ngày).
5. NGÀY BẮT ĐẦU (Start) và NGÀY KẾT THÚC (Finish): Ghi ngày tháng năm dự kiến bắt đầu và kết thúc từng hạng mục. Định dạng ngày/tháng/năm, ví dụ: "01/03/2025". Hai cột này phải khớp với thời hạn đã ghi ở cột Duration.
6. NGÀY/THÁNG/NĂM (date): Cột này dùng để ghi ngày thực tế khi cập nhật tiến độ hoặc ngày lập biểu mẫu. Nếu là bản kế hoạch ban đầu, có thể ghi ngày lập biểu mẫu.
7. Ghi chú (Remarks): Ghi các thông tin bổ sung như điều kiện thi công đặc biệt, rủi ro tiềm ẩn, hoặc yêu cầu về nhân lực, vật tư. Nếu không có gì đặc biệt, có thể để trống hoặc ghi "Không".

Lưu ý quan trọng

• Luôn kiểm tra tính logic giữa các cột: thời hạn phải bằng ngày kết thúc trừ ngày bắt đầu cộng thêm 1 (nếu tính cả ngày đầu).
• Không bỏ trống các cột bắt buộc như Hạng mục, Thời hạn, Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc. Nếu chưa có số liệu, cần tham khảo ý kiến cấp trên trước khi điền.
• Biểu mẫu này là tài liệu quản lý chất lượng, do đó cần lưu trữ cẩn thận và cập nhật kịp thời khi có thay đổi tiến độ.
• Mỗi biểu mẫu chỉ áp dụng cho một công trường hoặc dự án. Không gộp nhiều dự án khác nhau vào cùng một bảng.
• Chữ viết phải rõ ràng, dễ đọc. Nếu điền bằng tay, dùng bút mực xanh hoặc đen, không dùng bút chì.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa cột "Thời hạn" và "Ngày kết thúc": Thời hạn là số ngày, còn ngày kết thúc là một mốc thời gian cụ thể. Nhiều người mới thường ghi nhầm số ngày vào cột ngày tháng.
• Bỏ sót cột "Ghi chú" dẫn đến thiếu thông tin quan trọng về điều kiện thi công hoặc rủi ro, gây khó khăn khi theo dõi sau này.
• Đánh số thứ tự không liên tục hoặc trùng lặp, làm rối danh sách hạng mục và khó kiểm tra.
• Ghi tên hạng mục quá chung chung như "Thi công chung" mà không chi tiết, khiến việc phân công và giám sát không hiệu quả.
• Không cập nhật ngày thực tế khi tiến độ thay đổi, dẫn đến sai lệch giữa kế hoạch và thực tế thi công.