QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI THỂ THAO ĐÔNG NAM Á LẦN THỨ 31 VÀ ĐẠI HỘI THỂ THAO NGƯỜI KHUYẾT TẬT ĐÔNG NAM Á LẦN THỨ 11 NĂM 2021 TẠI VIỆT NAM

TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI THỂ THAO ĐÔNG NAM Á LẦN THỨ 31 VÀ ĐẠI HỘI THỂ THAO NGƯỜI KHUYẾT TẬT ĐÔNG NAM Á LẦN THỨ 11 NĂM 2021 TẠI VIỆT NAM

Nghị định số 79/2017/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Căn cứ Quyết định số 1616/QĐ-TTg ngày 13 tháng 11 năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức Đại hội Thể thao Đông Nam Á lần thứ 31 và Đại hội Thể thao người khuyết tật Đông Nam Á lần thứ 11 năm 2021 tại Việt Nam;

Căn cứ Quyết định số 288/QĐ-BCĐQG2021 ngày 19 tháng 6 năm 2020 của Trưởng Ban Chỉ đạo quốc gia tổ chức SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11 về việc thành lập Ban Tổ chức Đại hội Thể thao Đông Nam Á lần thứ 31 và Đại hội Thể thao người khuyết tật Đông Nam Á lần thứ 11 năm 2021 tại Việt Nam;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

QUY CHẾ

HOẠT ĐỘNG CỦA BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI THỂ THAO ĐÔNG NAM Á LẦN THỨ 31 VÀ ĐẠI HỘI THỂ THAO NGƯỜI KHUYẾT TẬT ĐÔNG NAM Á LẦN THỨ 11 NĂM 2021 TẠI VIỆT NAM
(Kèm theo Quyết định số: 3322/QĐ-BTC2021 ngày 11 tháng 11 năm 2020 của Trưởng Ban Tổ chức SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11)

Quy chế này quy định chế độ làm việc, quan hệ công tác của Ban Tổ chức Đại hội Thể thao Đông Nam Á lần thứ 31 (SEA Games 31) và Đại hội Thể thao người khuyết tật Đông Nam Á lần thứ 11 (ASEAN Para Games 11) năm 2021 tại Việt Nam (gọi tắt là Ban Tổ chức) được thành lập theo Quyết định số 288/QĐ-BCĐQG2021 ngày 19 tháng 6 năm 2020 của Trưởng Ban Chỉ đạo quốc gia tổ chức SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11.

Điều 2. Chế độ làm việc

2. Ban Tổ chức hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Chỉ đạo quốc gia tổ chức Đại hội Thể thao Đông Nam Á lần thứ 31 và Đại hội Thể thao người khuyết tật Đông Nam Á lần thứ 11 năm 2021 tại Việt Nam, chịu trách nhiệm trước Ban Chỉ đạo về thực hiện các nhiệm vụ theo quy định.

4. Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền) chủ trì và kết luận tại các cuộc họp, làm việc của Ban Tổ chức.

6. Ban Tổ chức họp định kỳ một Quý một lần và họp đột xuất khi cần thiết theo quyết định của Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền). Hình thức họp cụ thể do Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền) quyết định. Tài liệu phục vụ các cuộc họp được gửi đến thành viên Ban Tổ chức chậm nhất là hai ngày trước ngày diễn ra cuộc họp, trừ các cuộc họp đột xuất. Sau cuộc họp, có thông báo kết luận cuộc họp gửi tới các thành viên Ban Tổ chức.

Điều 3. Chế độ thông tin, báo cáo

2. Trung tâm Điều Hành SEA Games 31 và Trung tâm Điều hành ASEAN Para Games 11 có trách nhiệm giúp Ban Tổ chức tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, 6 tháng, năm về tình hình triển khai công tác chuẩn bị, tổ chức SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11 đối với Ban Chỉ đạo quốc gia và các cơ quan chức năng.

1. Các nội dung thuộc thẩm quyền giải quyết của Trưởng Ban Tổ chức do Trung tâm Điều hành chuẩn bị, báo cáo Trưởng Ban Tổ chức. Văn bản được tiếp nhận, xử lý, ban hành theo quy định hiện hành.

3. Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền) ký ban hành các văn bản:

b) Văn bản của Ban Tổ chức gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Trưởng Ban Chỉ đạo quốc gia và các cơ quan, tổ chức có liên quan.

Điều 5. Công tác quản lý tài chính

2. Ban Tổ chức có tài khoản nội tệ và ngoại tệ tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của Pháp luật.

Điều 6. Quan hệ công tác

2. Lãnh đạo Ban Tổ chức chỉ đạo duy trì thường xuyên, chặt chẽ việc phối hợp công tác giữa Ban Tổ chức với các bộ, ngành, địa phương liên quan để triển khai các hoạt động theo nhiệm vụ, quyền hạn đã được Thủ tướng Chính phủ và Trưởng Ban Chỉ đạo quốc gia phân công; phân công từng thành viên Ban Tổ chức trong phối hợp công tác với các bộ, ngành, địa phương liên quan.

Điều 7. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tổ chức

Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên Ban Tổ chức

a) Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tổ chức; điều hành mọi hoạt động của Ban Tổ chức.

c) Triệu lập, chủ trì và kết luận các cuộc họp của Ban Tổ chức.

đ) Điều động, trưng tập chuyên gia (khi cần thiết) để phục vụ công tác chuẩn bị, tổ chức SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11.

2. Phó Trưởng Ban thường trực Ban Tổ chức, Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch:

b) Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo phân công tại các Quyết định số 1616/QĐ-TTg ngày 13 tháng 11 năm 2019, Quyết định số 359/QĐ-TTg ngày 10 tháng 3 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 288/QĐ-BCĐQG2021 ngày 19 tháng 6 năm 2020 của Trưởng Ban Chỉ đạo quốc gia tổ chức SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11.

3. Phó Trưởng Ban Tổ chức, ông Trần Đức Phấn, Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục Thể dục thể thao:

b) Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo triển khai công tác chuẩn bị lực lượng vận động viên tham gia thi đấu và cán bộ, nhân viên chuyên môn tham gia điều hành, phục vụ tại SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11; trực tiếp chỉ đạo hoạt động của Trung tâm Điều hành SEA Games 31, Tiểu ban Chuyên môn kỹ thuật SEA Games 31, Tiểu ban Tài chính, cơ sở vật chất và vận động tài trợ.

d) Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo việc tiếp nhận, xử lý, giải quyết các văn bản liên quan đến trách nhiệm xử lý của Ban Tổ chức; chủ trì tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo để phục vụ các cuộc họp, làm việc, hội nghị, hội thảo, khảo sát thực tế, hoạt động kiểm tra của Ban Tổ chức và lãnh đạo Ban Tổ chức; tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo của Ban Tổ chức với Ban Chỉ đạo quốc gia, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

e) Thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác thuộc thẩm quyền của Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền.

a) Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo công tác chuẩn bị tổ chức SEA Games 31, ASEAN Para Games 11 trên địa bàn thành phố Hà Nội, bao gồm công tác chuẩn bị về cơ sở vật chất phục vụ tập luyện, thi đấu, Lễ khai mạc, Lễ bế mạc và các hoạt động nghi lễ, khánh tiết, công tác an ninh, giao thông, y tế, hậu cần, truyền thông, du lịch, đào tạo cán bộ, nhân viên, tình nguyện viên và các hoạt động động khác có liên quan.

c) Thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác thuộc thẩm quyền của Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền.

6. Thành viên Ban Tổ chức, ông Nguyễn Văn Trung, Thứ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo việc rà soát, tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền về vốn đầu tư ngân sách nhà nước chi đầu tư nâng cấp, cải tạo các công trình thể thao phục vụ tổ chức SEA Games 31, ASEAN Para Games 11 trên cơ sở đề xuất của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; thực hiện nhiệm vụ của Bộ Kế hoạch và Đầu tư theo phân công tại Quyết định số 1616/QĐ-TTg ngày 13 tháng 11 năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ.

8. Thành viên Ban Tổ chức, ông Lê Anh Tuấn, Thứ trưởng Bộ Giap thông Vận tải: Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo công tác bảo đảm hạ tầng giao thông; phối hợp với Bộ Công an chỉ đạo triển khai các phương án bảo đảm an toàn, trật tự giao thông phục vụ tổ chức SEA Games 31, ASEAN Para Games 11; thực hiện nhiệm vụ của Bộ Giao thông Vận tải theo phân công tại Quyết định số 1616/QĐ-TTg ngày 13 tháng 11 năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ.

10. Thành viên Ban Tổ chức, ông Hoàng Vĩnh Bảo, Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông: Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo công tác bảo đảm hạ tầng công nghệ thông tin, truyền thông và các hệ thống thông tin phục vụ công tác điều hành, tổ chức thi đấu; chỉ đạo công tác tuyên truyền, quảng bá về SEA Games 31, ASEAN Para Games 11; thực hiện nhiệm vụ của Bộ Thông tin và Truyền thông theo phân công tại Quyết định số 1616/QĐ-TTg ngày 13 tháng 11 năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ.

12. Thành viên Ban Tổ chức, ông Nguyễn Văn Nghĩa, Phó Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam: Giúp Trưởng Ban Tổ chức phối hợp với Bộ Công an và các bộ, ngành, địa phương liên quan triển khai công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn phục vụ tổ chức SEA Games 31, ASEAN Para Games 11; thực hiện nhiệm vụ của Bộ Quốc phòng đã được phân công tại Quyết định số 1616/QĐ-TTg ngày 13 tháng 11 năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ.

14. Thành viên Ban Tổ chức, ông Phạm Mạnh Hùng, Phó Tổng Giám đốc Đài Tiếng nói Việt Nam: Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo triển khai công tác thông tin, tuyên truyền về SEA Games 31, ASEAN Para Games 11 trên các phương tiện phát thanh, truyền thông đa phương tiện của Đài Tiếng nói Việt Nam.

16. Thành viên Ban Tổ chức, ông Nguyễn Hồng Minh, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục thể thao: Giúp Trưởng Ban Tổ chức theo dõi, đôn đốc tình hình triển khai công tác chuẩn bị và tổ chức ASEAN Para Games 11, công tác hậu cần và dịch vụ công cộng SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11.

18. Thành viên Ban Tổ chức, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội: Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội triển khai công tác chuẩn bị cho SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11 thuộc phạm vi trách nhiệm triển khai của thành phố Hà Nội.

20. Thành viên Ban Tổ chức, ông Đào Việt Dũng, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch, Tài chính, Bộ Xây dựng: Giúp Trưởng Ban Tổ chức phối hợp với các bộ, ngành, địa phương chỉ đạo việc chuẩn bị các điều kiện về cơ sở hạ tầng phục vụ tổ chức SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11.

22. Thành viên Ban Tổ chức, ông Phan Ngọc Tiến, Trưởng Ban sản xuất các chương trình thể thao, Đài Truyền hình Việt Nam: Giúp Trưởng Ban Tổ chức triển khai kế hoạch truyền hình nước chủ nhà và cung ứng các dịch vụ truyền hình cho các quốc gia trong khu vực Đông Nam Á, đáp ứng các thông lệ, quy định chung.

24. Thành viên Ban Tổ chức, ông Trần Văn Mạnh, Tổng Thư ký Ủy ban Olymic Việt Nam: Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị tổ chức các Hội nghị Liên đoàn Thể thao Đông Nam Á, Hội nghị khẳng định và Hội nghị Trưởng đoàn Thể thao tham dự SEA Games 31; là đầu mối liên hệ với Liên đoàn Thể thao Đông Nam Á, Ủy ban Olympic các quốc gia trong công tác chuẩn bị tổ chức SEA Games 31; phối hợp chuẩn bị các công việc đón các đoàn tham dự SEA Games 31.

26. Thành viên Ban Tổ chức, ông Vũ Thế Phiệt, Phó Chủ tịch Hiệp hội Paralympic Việt Nam: là đầu mối liên hệ, phối hợp với Liên đoàn Thể thao người khuyết tật Đông Nam Á, Ủy ban Paralympic các quốc gia trong công tác chuẩn bị và tổ chức ASEAN Para Games 11; tổng hợp các yêu cầu về chuyên môn, kỹ thuật liên quan tới công tác tổ chức thi đấu và điều hành thi đấu tại ASEAN Para Games 11; phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị tổ chức các Hội nghị Liên đoàn Thể thao người khuyết tật Đông Nam Á, Hội nghị khẳng định và Hội nghị Trưởng đoàn Thể thao tham dự ASEAN Para Games 11; phối hợp chuẩn bị các công việc đón các đoàn tham dự ASEAN Para Games 11.

Các thành viên Ban Tổ chức có trách nhiệm chung là tham gia đầy đủ các hoạt động của Ban Tổ chức, chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Tổ chức về những nhiệm vụ được phân công và thực hiện những nhiệm vụ khác do Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền) phân công.

1. Các thành viên Ban Tổ chức, cơ quan có lãnh đạo là thành viên Ban Tổ chức tổ chức thực hiện Quy chế này trong phạm vi trách nhiệm, quyền hạn được phân công.

3. Quy chế này được kịp thời xem xét, sửa đổi, bổ sung khi cần thiết nếu có vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện./.