KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC LÀM VIỆC VÀ THỰC HIỆN CÁC BIỆN PHÁP PHÒNG, CHỐNG DỊCH BỆNH COVID-19 TẠI TÒA NHÀ TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH TỈNH TRONG TÌNH HÌNH MỚI

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Đảm bảo các điều kiện tổ chức làm việc ổn định tại Tòa nhà Trung tâm hành chính tỉnh với mục tiêu vừa hoàn thành nhiệm vụ theo chức năng, vừa phòng, chống dịch bệnh tại Tòa nhà, đưa dần hoạt động tại Tòa nhà về trạng thái bình thường mới.

2. Yêu cầu

- Công tác kiểm tra, kiểm soát người, phương tiện, vật tư, thiết bị,... vào/ra Tòa nhà phải tuân thủ các quy định về an ninh, Phòng cháy chữa cháy, an toàn phòng, chống dịch Covid-19 theo quy định.

- Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải thực hiện nghiêm thông điệp 5K, tuân thủ các biện pháp phòng, chống dịch của Tòa nhà khi vào/ra Tòa nhà, khi làm việc tại Tòa nhà.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

- Phối hợp triển khai các biện pháp phòng, chống dịch phù hợp nhằm đưa Tòa nhà hoạt động trở lại trong tình hình mới: Tổ chức test nhanh Covid-19 định kỳ vào các ngày Thứ Hai và Thứ Năm hàng tuần cho những cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được đơn vị bố trí, sắp xếp làm việc trong tuần với phương pháp nhanh, gọn, khoa học (kể cả nhân viên vận hành kỹ thuật, nhân viên vệ sinh Tòa nhà) đảm bảo an toàn cho CBCC, viên chức, người lao động trước khi vào Tòa nhà; không bị lây nhiễm chéo (nếu có).

- Tổ chức mua sắm các trang thiết bị, bố trí cơ sở vật chất, bố trí địa điểm nhằm tăng cường hiệu quả công tác phòng chống dịch cho Tòa nhà (bố trí khu vực phục vụ cách ly tạm thời tại Tòa nhà nhằm sử dụng khi cần thiết, sửa chữa cải tạo phòng nghỉ phục vụ cho các lái xe; bố trí khu vực ăn khoa học, đảm bảo giãn cách và lắp đặt vách ngăn khi cần thiết; bố trí khu vực lưu giữ các mẫu bệnh phẩm, ...).

- Thành lập Trung tâm phòng, chống Covid-19 tại Tòa nhà phù hợp với tình hình mới. Trung tâm phòng, chống Covid-19 có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh trong tổ chức thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 tại Tòa nhà với thành phần như sau:

+ Phó Chánh Thanh tra Sở Y tế - Phó Thường trực trung tâm;

+ Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh - Phó Trung tâm;

Các thành viên gồm:

+ Phó Giám đốc CDC tỉnh;

+ Chủ nhiệm Nhà khách Ủy ban nhân dân tỉnh;

+ Các đại diện lãnh đạo hoặc Chánh Văn phòng các cơ quan, đơn vị có trụ sở làm việc trong Tòa nhà.

+ Lãnh đạo Đội Bảo vệ - Ban Quản lý Tòa nhà.

1. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh

- Chỉ đạo Ban Quản lý Tòa nhà triển khai thực hiện nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch bệnh tại Tòa nhà

+ Triển khai các giấy xác nhận hoặc phương thức xác nhận khác nhằm kiểm tra, giám sát những người vào Tòa nhà phải được test nhanh định kỳ hoặc đột xuất có kết quả âm tính trước khi vào Tòa nhà.

+ Tham mưu, đề xuất bố trí khu vực đảm bảo đủ điều kiện phục vụ cách ly tạm thời đảm bảo các yêu cầu theo hướng dẫn của Bộ Y tế tại văn bản số 6666/BYT-MT ngày 16/8/2021, khu vực nghỉ ngơi, sinh hoạt tạm cho các nhân viên lái xe phục vụ lãnh đạo các sở, ban, ngành, địa phương.

+ Đảm bảo bố trí và duy trì hoạt động ổn định các trang thiết bị cần thiết (máy đo thân nhiệt, buồng khử khuẩn, máy phun nước sát khuẩn tự động,...) tại những lối vào/ra Tòa nhà.

+ Phối hợp cùng đơn vị vệ sinh tiến hành vệ sinh và phun khử khuẩn Tòa nhà khi có chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc cơ quan y tế; hàng ngày tiến hành lau vệ sinh thường xuyên bề mặt, buồng thang máy, khu vực công cộng, lan can hành lang, ... bằng dung dịch Cloramin B.

+ Yêu cầu lực lượng bảo vệ, nhân viên vệ sinh, nhân viên kỹ thuật vận hành Tòa nhà tiếp tục thực hiện Phương án ở lại và trực cố định theo ca trực/tuần cho đến khi có thông báo mới.

+ Chủ động triển khai phương án tổ chức cung cấp suất ăn cho CBCC, VC, người lao động khi các đơn vị chuyển về làm việc tại Tòa nhà theo trạng thái bình thường mới, đảm bảo an toàn phòng, chống dịch.

+ Tiếp tục cung cấp suất ăn 3 lần/ngày cho lực lượng bảo vệ, nhân viên kỹ thuật phải ở lại làm việc cố định tại Tòa nhà theo văn bản 3484/UBND-VX ngày 26/7/2021 cho đến khi có thông báo mới.

- Xây dựng và triển khai phương án sắp xếp, bố trí đủ đội ngũ y, bác sỹ, điều dưỡng ứng trực tại Phòng Y tế; trang cấp các thiết bị, phương tiện, vật tư y tế liên quan để đảm bảo công tác thăm, khám, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại Tòa nhà.

- Chỉ đạo Thanh tra Sở Y tế, CDC bố trí nhân sự, phương tiện, trang thiết bị nhằm đảm bảo đủ khả năng tự lấy mẫu định kỳ vào các ngày thứ Hai và thứ Năm hàng tuần. Phối hợp với Ban Quản lý Tòa nhà hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc triển khai thực hiện các biện pháp phòng chống dịch tại các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc tại Tòa nhà.

3. Trách nhiệm của sở Tài chính.

4. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc tại Tòa nhà.

- Đối với các cơ quan tạm thời di dời ra làm việc bên ngoài Tòa nhà theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại văn bản 3484/UBND-VX ngày 26/7/2021 thì sắp xếp, bố trí nhân viên vận chuyển hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị vào lại Tòa nhà theo thời gian đã được bố trí (có danh mục đính kèm) nhằm tránh tập trung đông gây nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh. Chủ động đăng ký lấy mẫu cho các nhân viên này; chỉ nhân viên có kết quả âm tính mới được thực hiện việc vận chuyển hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị vào Tòa nhà.

- Đối với các nhân viên đang cư trú tại các “vùng đỏ” (gồm các xã, phường, khu vực,... theo quy định của cơ quan có thẩm quyền) thì đề nghị cơ quan, đơn vị cân nhắc vào mức độ, tính chất công việc các nhân viên này đảm nhận để sắp xếp, bố trí làm việc trực tuyến tại nhà. Hạn chế tối đa việc bố trí những trường hợp này vào Tòa nhà để đảm bảo an toàn phòng, chống dịch.

- Tổ chức cung cấp thông tin, báo cáo và phối hợp xử lý kịp thời đối với các trường hợp nghi nhiễm, nhiễm thuộc cơ quan, đơn vị mình theo kế hoạch phòng, chống dịch Covid-19 và phương án xử trí khi có các trường hợp mắc Covid-19 tại cơ quan, đơn vị (tổ chức Test nhanh và cách ly tạm thời đối với các trường hợp tiếp xúc gần; phong tỏa và tổ chức khử khuẩn trụ sở...). Tổ chức xử lý nghiêm các trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan, đơn vị mình cố tình che giấu thông tin, làm lây lan dịch bệnh tại Tòa nhà.

- Các cơ quan, đơn vị khi có nhu cầu sửa chữa, bảo trì hệ thống trang thiết bị đột xuất hoặc theo định kỳ thì thực hiện ngoài giờ hành chính và phải đảm bảo nghiêm các yêu cầu phòng, chống dịch bệnh tại Tòa nhà.

4. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc ngoài Tòa nhà và UBND các địa phương.

- Tuân thủ nghiêm các biện pháp phòng chống dịch khi vào, ra Tòa nhà, đảm bảo an toàn Tòa nhà theo quy định của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh.

DANH SÁCH

CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO TÒA NHÀ THEO THỜI GIAN CỤ THỂ
(Đính kèm Kế hoạch số: 4538/KH-UBND ngày 09/9/2021)