QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TRỰC BAN CỦA CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG BÌNH

CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG BÌNH

Căn cứ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan;

Căn cứ Quyết định số 4398/QĐ-TCHQ ngày 20/12/2016 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành Quy chế kiểm tra, kiểm soát nội bộ đối với việc thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Cục Hải quan tỉnh Quảng Bình,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

QUY CHẾ

TRỰC BAN CỦA CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 145/QĐ-HQQB ngày 25 tháng 4 năm 2017 của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh Quảng Bình)

QUY ĐỊNH CHUNG

điều chỉnh và đối tượng áp dụng

2. Quy chế này áp dụng đối với công chức, người lao động, các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Hải quan tỉnh Quảng Bình.

Hoạt động trực ban nhằm phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Cục Hải quan tỉnh Quảng Bình; kịp thời xử lý những thông tin, tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện nghiệp vụ hải quan; phát hiện, ngăn chặn, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật hải quan và các hành vi vi phạm pháp luật khác.

Điều 3. Yêu cầu đối với hoạt động trực ban

2. Nội dung thực hiện, thông tin phát sinh, ý kiến chỉ đạo, kết quả thực hiện phải được ghi nhận đầy đủ, trung thực trong nhật ký trực ban và được bàn giao, theo dõi giữa các ca trực ban.

4. Việc thông báo ý kiến chỉ đạo của trực ban đến cá nhân, đơn vị; báo cáo kết quả thực hiện của cá nhân, đơn vị gửi về trực ban phải được thực hiện bằng văn bản hoặc thông qua máy điện thoại, máy fax, hộp thư điện tử,... của trực ban.

Chương II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ HOẠT ĐỘNG TRỰC BAN

1. Thành phần ca trực bao gồm

- 01 lãnh đạo Cục được giao lãnh đạo ca trực, chịu trách nhiệm về hoạt động của ca trực.

- 01 lãnh đạo Văn phòng

- 01 công chức phòng Nghiệp vụ

- 01 công chức thuộc Văn phòng làm thư ký ca trực.

- 01 lãnh đạo Cục được giao lãnh đạo ca trực, chịu trách nhiệm về hoạt động của ca trực

- 01 công chức phòng Nghiệp vụ

- 01 công chức thuộc Văn phòng làm thư ký ca trực.

Văn phòng bố trí 01 lái xe thường trực vào các ngày thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ.

3. Hoạt động của ca trực phải được ghi chép đầy đủ diễn biến, thông tin xử lý đã thực hiện trong ca; tổ chức bàn giao giữa hai ca trực để đảm bảo công tác trực ban được liên tục.

+ Điện thoại trực ban: (0232) - 3822929

+ Hộp thư điện tử: [email protected]

- Trước 11h thứ 6 hàng tuần, các đơn vị báo cáo danh sách trực ban tuần tiếp theo của đơn vị mình về Cục (qua Văn phòng).

6. Văn phòng Cục là đầu mối giúp Cục trưởng tổ chức, theo dõi công tác trực ban.

a) Đầu mối trao đổi với trực ban cơ quan Tổng cục (Phòng Tổng hợp thuộc Văn phòng TCHQ) để đôn đốc báo cáo ngày; theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục thực hiện ý kiến chỉ đạo của trực ban cơ quan Tổng cục.

c) Tiếp nhận, xử lý thông tin để xác định nội dung, phạm vi, lĩnh vực theo đặc thù địa bàn cần theo dõi, kiểm tra trong ca trực. Tổ chức theo dõi, kiểm tra dữ liệu trên các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành theo nội dung đã xác định nhằm kịp thời phát hiện, ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật, kiểm tra, nhắc nhở đơn vị thực hiện đúng quy định quản lý nhà nước về hải quan.

e) Xử lý tình huống phát sinh trong khi trực ban theo quy định cụ thể tại Điều 5 Quy chế này.

8. Trách nhiệm của các thành viên trong ca trực

b) Khi phát sinh tình huống thuộc lĩnh vực mình phụ trách phải khẩn trương báo cáo lãnh đạo ca trực để kịp thời xử lý.

- Thành viên ca trực thuộc Văn phòng: Thực hiện nhiệm vụ quy định tại điểm a, b khoản 7 Điều 4 Quy chế này.

- Thành viên ca trực thuộc Đội Kiểm soát Hải quan: Phối hợp với Phòng Nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ quy định tại điểm c, d khoản 7 Điều 4 Quy chế này.

e) Trước 16h hàng ngày, các đơn vị có thành viên ca trực tổng hợp tình hình, báo cáo về thư ký ca trực. Thư ký ca trực có trách nhiệm cập nhật, ghi chép vào sổ nhật ký trực ban.

1. Trường hợp phối hợp xử lý theo yêu cầu chỉ đạo từ trực ban cơ quan Tổng cục.

b) Trực ban Cục chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc cá nhân, đơn vị thực hiện chỉ đạo của trực ban cơ quan Tổng cục.

a) Trực ban Cục báo cáo, đề xuất Cục trưởng chỉ đạo đơn vị thuộc, trực thuộc cung cấp thông tin hoặc phối hợp kiểm tra, làm rõ.

Điều 6. Điều khoản thi hành

2. Chi cục trưởng các Chi cục hải quan cửa khẩu và Đội trưởng Đội Kiểm soát Hải quan, căn cứ các quy định tại quy chế này tổ chức thực hiện trực ban tại đơn vị đảm bảo thống nhất, hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị và thông báo đầu mối phối hợp về trực ban Cục Hải quan tỉnh Quảng Bình để theo dõi.

PHỤ LỤC I

NHẬT KÝ TRỰC BAN

1. Nội dung thực hiện: ghi rõ nội dung, phạm vi thực hiện kiểm tra, giám sát trong ca trực.

- Thời gian phát sinh, tiếp nhận.

- Thông tin liên quan (tờ khai, số container,...).

3. Nội dung chỉ đạo

- Hình thức xử lý (điện thoại/fax/văn bản...).

- Đầu mối tiếp nhận thực hiện.

- Kết quả thực hiện, xử lý.

- Đơn vị báo cáo.

PHỤ LỤC II

ĐỀ XUẤT XỬ LÝ THÔNG TIN PHÁT SINH

1. Nội dung thông tin phát sinh

- Địa điểm /địa bàn xảy ra:

- Nội dung vụ việc:

- Phân tích, nhận định:

Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO CỤC

PHỤ LỤC III

Kính gửi: Văn phòng Tổng cục (Phòng Tổng hợp - bộ phận trực ban)

- Nội dung yêu cầu phối hợp thực hiện:

- Kết quả xử lý:

- Đề xuất (nếu có):