Kính gửi:

Để chuẩn bị triển khai vận hành chính thức hệ thống thông tin hỗ trợ công tác kiểm tra sau thông quan - STQ02 (Sau đây gọi tắt là hệ thống STQ02), Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chỉ đạo các đơn vị liên quan thực hiện vận hành thử nghiệm các chức năng của hệ thống STQ02, cụ thể như sau:

1. Các phân hệ chính thuộc hệ thống STQ02

1.1. Quản trị hệ thống

- Các đơn vị sử dụng tài khoản quản trị hệ thống để phân quyền cho các tài khoản sử dụng thuộc đơn vị mình quản lý (tài khoản người sử dụng được lấy từ hệ thống tài khoản chung của ngành).

+ Tài khoản tra cứu: Tài khoản này được được phân quyền cho các công chức làm công tác kiểm tra sau thông quan để thực hiện cập nhật, tra cứu thông tin KTSTQ.

1.2. Thu thập thông tin KTSTQ

1.3. Kiểm tra và cập nhật kết quả KTSTQ

- Cập nhật và phê duyệt đề xuất KTSTQ;

- Cập nhật Bản Kết luận KTSTQ và các thông tin xử phạt vi phạm hành chính và giải quyết khiếu nại (nếu có).

Phân hệ Báo cáo, thống kê sau thông quan sẽ tự tích hợp và cho ra các báo cáo theo dữ liệu, số liệu trên hệ thống.

Phân hệ Danh bạ doanh nghiệp cho phép người sử dụng cập nhật các thông tin thu thập được theo mẫu “Phiếu doanh nghiệp cung cấp, bổ sung thông tin về hồ sơ doanh nghiệp” ban hành kèm theo công văn số 7222/TCHQ-KTSTQ ngày 12/11/2020 của Tổng cục Hải quan.

2.1 .Thu thập thông tin Kiểm tra sau thông quan

b) Trách nhiệm của người sử dụng cập nhật đề xuất thu thập thông tin

- Người sử dụng đề xuất thu thập thông tin phải thực hiện cập nhật kết quả thu thập thông tin tương ứng với từng lĩnh vực rủi ro ngay sau khi hoàn thành thu thập thông tin theo nội dung đề xuất thu thập thông tin. Sau khi cập nhật kết quả thu thập thông tin thì gửi lãnh đạo Phòng/Chi cục phê duyệt.

- Lãnh đạo cấp Phòng/Chi cục

Lãnh đạo Phòng/Chi cục thực hiện phê duyệt báo cáo thu thập thông tin ngay sau khi Người sử dụng thuộc Phòng/Chi cục cập nhật kết quả thu thập thông tin và ghi nhận ý kiến chậm nhất là 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo thu thập thông tin.

Lãnh đạo Cục được cấp user thực hiện phê duyệt các đề xuất của Phòng/Chi cục thuộc phạm vi cấp Cục.

- Chức năng Đề xuất kiểm tra sau thông quan cho phép người sử dụng cập nhật và phê duyệt đề xuất kiểm tra sau thông quan trong trường hợp đề xuất Kiểm tra sau thông quan tại trụ sở người khai hải quan theo quy định tại Quy trình Kiểm tra sau thông quan.

- Trách nhiệm của người sử dụng cập nhật đề xuất kiểm tra sau thông quan: Người sử dụng được giao đề xuất kiểm tra sau thông quan thực hiện đề xuất kiểm tra sau thông quan, tra cứu hệ thống tránh trùng lắp và thực hiện cập nhật hệ thống trong vòng 01 ngày kể từ ngày được phê duyệt. Nếu hệ thống không báo trùng đề xuất thì chuyển lãnh đạo trực tiếp phê duyệt đề xuất. Nếu hệ thống báo trùng đề xuất thu thập thông tin doanh nghiệp thì báo cáo lãnh đạo Phòng/Chi cục để tạm dừng/hủy đề xuất KTSTQ.

2.3. Quyết định kiểm tra sau thông quan

- Người sử dụng được giao cập nhật Quyết định KTSTQ/Quyết định sửa đổi KTSTQ/Quyết định gia hạn KTSTQ/Quyết định hủy bỏ quyết định KTSTQ thực hiện cập nhật Quyết định KTSTQ/Quyết định sửa đổi KTSTQ Quyết định gia hạn KTSTQ/Quyết định hủy bỏ quyết định KTSTQ đã được ban hành trong vòng 01 ngày kể từ ngày ban hành Quyết định.

- Chức năng Kết luận KTSTQ cho phép người dùng cập nhật Kết luận KTSTQ tại trụ sở người khai hải quan theo các quy định pháp luật về kiểm tra sau thông quan và Quy trình Kiểm tra sau thông quan.

- Lãnh đạo được phân quyền phê duyệt thực hiện phê duyệt kết luận KTSTQ sau khi người sử dụng cập nhật vào hệ thống.

- Chức năng Báo cáo thống kê hỗ trợ việc tổng hợp báo cáo kết quả kiểm tra theo các mẫu biểu đã được quy định về báo cáo kết quả KTSTQ.

Trong vòng 02 ngày trước khi thực hiện báo cáo thì người sử dụng được giao nhiệm vụ báo cáo phải thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu KTSTQ trên hệ thống. Nếu không thực hiện kiểm tra, đối chiếu dẫn đến số liệu có sai sót, không chính xác thì người sử dụng được giao nhiệm vụ báo cáo phải hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định.

Thực hiện tổng hợp kết quả báo cáo theo mẫu 19 và 20 của các đơn vị; chủ động rà soát thông tin báo cáo của các đơn vị.

2.6. Danh bạ doanh nghiệp

II. Tổ chức thực hiện

1. Cục Công nghệ thông tin và thống kê Hải quan

Phối hợp với Cục Kiểm tra sau thông quan trong việc hiệu chỉnh, bổ sung các chức năng thuộc hệ thống STQ02.

Hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc của các Cục Hải quan tỉnh,thành phố phát sinh trong quá trình vận hành thử nghiệm hệ thống STQ02.

Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan để hiệu chỉnh, bổ sung theo các kiến nghị nếu phù hợp.

3. Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố

Các đơn vị khai thác tài liệu hướng dẫn sử dụng các phân hệ thuộc hệ thống STQ02 tại trang chủ của hệ thống STQ02 (mục hướng dẫn sử dụng).

Đối với các đề xuất kiểm tra sau thông quan đã cập nhật vào hệ thống STQ01 khi kết thúc kiểm tra các đơn vị tiếp tục cập nhật kết quả vào hệ thống STQ01.

Trong quá trình vận hành thử nghiệm, các đơn vị tổng hợp các ý kiến đề nghị sửa đổi, bổ sung các chức năng chưa phù hợp của hệ thống STQ02 (theo mẫu đính kèm) và gửi về Tổng cục hải quan (Cục KTSTQ) qua đường công văn hoặc vào địa chỉ hòm thư: hainn@customs.gov.vn. Các đơn vị báo cáo kết quả thực hiện và vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung trước ngày 20/12/2020.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan tỉnh, thành phố biết và thực hiện./.

- Như trên;
- TCT Nguyễn Văn Cẩn;
- Các PTCT;
- Lưu: VT, KTSTQ (2b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG




Mai Xuân Thành

MẪU ĐỀ NGHỊ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG STQ02

(Kèm theo công văn số: ……./………………….. ngày ….. tháng 11 năm 2020 của ……….)