Công văn 1662/BXD-KTXD năm 2015 thực hiện hợp đồng trong hoạt động xây dựng do Bộ Xây dựng ban hành

Kính gửi: Ban quản lý dự án Bộ Ngoại giao

Bộ Xây dựng nhận được văn bản số 745/QLDA-TCKT ngày 15/6/2015 của Ban quản lý dự án Bộ Ngoại giao về thực hiện hợp đồng trong hoạt động xây dựng. Sau khi nghiên cứu, Bộ Xây dựng có ý kiến như sau:

1. Việc phân kỳ của dự án theo yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ tại văn bản số 32/TTg-KTN ngày 13/5/2014 làm ảnh hưởng đến giá trị thực hiện của các gói thầu đã ký kết hợp đồng;

2. Giá trị đã tạm ứng cho các gói thầu được thực hiện trên giá trị của cả hợp đồng, sau khi nhận được giá trị tạm ứng hợp đồng các nhà thầu đã sử dụng tiền tạm ứng để đặt mua vật tư, thiết bị chính của gói thầu và chuyển về công trường để phục vụ công tác thi công, lắp đặt; như các gói thầu Cung cấp và lắp đặt: Hệ thống điện công trình; Hệ thống thông tin liên lạc; Hệ thống điều hòa không khí và thông gió Nhà thầu đã sử dụng phần lớn tiền tạm ứng đặt hàng với nhà sản xuất bị ảnh hưởng nhiều khi phân kỳ đầu tư và gia hạn bảo lãnh tạm ứng. Đồng thời do phân kỳ của dự án nên Chủ đầu tư chậm bàn giao mặt bằng lắp đặt thiết bị, nên không có khối lượng nghiệm thu để thực hiện thu hồi tạm ứng.

Với nội dung nêu tại mục 1, mục 2 nêu trên việc Nhà thầu được dùng tài sản bảo đảm (là vật tư, thiết bị của gói thầu đã mua về công trường) để bảo đảm trách nhiệm thực hiện hợp đồng và thay thế bảo lãnh tiền tạm ứng là cần thiết và phù hợp. Thiết bị, vật tư để bảo đảm trách nhiệm thực hiện hợp đồng và thay thế bảo lãnh tiền tạm ứng phải đảm bảo đúng yêu cầu thiết kế về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ....(đã được quy định trong hợp đồng và Hồ sơ mời thầu); giá trị thiết bị, vật tư phải tương ứng với giá trị tiền bảo lãnh hoặc cao hơn giá giá trị tiền bảo lãnh; thiết bị, vật tư này phải được quản lý, giám sát của cả Nhà thầu và Chủ đầu tư. Việc thương thảo, điều chỉnh nội dung hợp đồng đối với việc bảo đảm trách nhiệm thực hiện hợp đồng và thay thế bảo lãnh tiền tạm ứng phải bảo đảm nguyên tắc không làm phát sinh khiếu kiện.

Ban quản lý dự án Bộ Ngoại giao căn cứ ý kiến trên để thực hiện quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình theo quy định./.