KẾ HOẠCH

TỔ\r\nCHỨC CHƯƠNG TRÌNH DIỄU HÀNH XE Ô TÔ ASEAN - ẤN ĐỘ 2012

Thực hiện Công văn số\r\n3808/BVHTTDL-HTQT ngày 26 tháng 10 năm 2012 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch\r\nvề việc tổ chức cuộc diễu hành ô tô Asean - Ấn Độ;

Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh\r\nban hành Kế hoạch phối hợp tổ chức chương trình diễu hành xe ô tô ASEAN - Ấn Độ\r\n2012, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

- Tuyên truyền về mối quan hệ hợp tác\r\nhữu nghị giữa các nước trong khối ASEAN, đặc biệt giữa Việt Nam và Ấn Độ thông\r\nqua chương trình diễu hành xe ô tô ASEAN - Ấn Độ năm 2012.

- Đẩy mạnh tăng cường sự hợp tác giữa\r\ncác nước trong khối ASEAN trên nhiều lĩnh vực như thương mại, đầu tư, du lịch\r\nvà giao lưu văn hóa, đặc biệt là giao thông đường bộ.

II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:

1. Công tác tuyên truyền cổ động:

- Các cơ quan báo đài có kế hoạch\r\nthực hiện các chuyên mục, phóng sự, bài viết, tin... tập trung tuyên truyền\r\ntrước, trong và sau thời gian tổ chức sự kiện trên các phương tiện báo in, báo\r\nnói, báo hình, báo điện tử về chương trình diễu hành xe ô tô ASEAN - Ấn Độ năm\r\n2012 cũng như mối quan hệ hợp tác giữa các nước trong khối ASEAN.

- Thực hiện tuyên truyền, cổ động\r\ntrực quan về hoạt động bằng nhiều hình thức như treo băng - rôn, áp phích,\r\nphướn... tại các cửa ngõ ra vào thành phố, các tuyến đường trung tâm thành phố,\r\ntuyến đường đón và tiễn đoàn, tại nơi tổ chức các sự kiện và trung tâm thành\r\nphố.

2. Những hoạt động chính:

2.1 Họp báo:

* Danh nghĩa tổ chức và thực hiện: Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh; Sở Văn hóa, Thể\r\nthao và Du lịch; Sở Ngoại vụ.

* Thời gian: 09 giờ 00, thứ Sáu, ngày 30 tháng 11 năm 2012.

* Địa điểm: Khách sạn REX, số 141 đường Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, quận 1

2.2 Lễ đón đoàn:

* Danh nghĩa tổ chức: Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.

* Đơn vị thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Ngoại vụ.

* Thời gian: 15 giờ 30, thứ Năm, ngày 06 tháng 12 năm 2012

* Địa điểm: Đón tiếp tại Hội trường Thống Nhất sau đó đoàn đến dâng hoa Tượng đài\r\nBác Hồ (trước Trụ sở Ủy ban nhân dân thành phố)

* Chương trình:

2.3 Tiệc chiêu đãi đoàn:

* Danh nghĩa tổ chức và thực hiện: Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh.

* Thời gian: 18 giờ 30, thứ Năm, ngày 06 tháng 12 năm 2012

* Địa điểm: Khách sạn Rex số 141 đường Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, quận 1

* Chương trình:

Lưu ý: sau khi kết thúc tiệc chiêu\r\nđãi, các ô tô tham dự Đoàn diễu hành tiếp nhiên liệu tại cây xăng ngã tư đường\r\nPasteur và Nguyễn Thị Minh Khai.

2.4 Lễ tiễn đoàn:

* Danh nghĩa tổ chức: Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.

* Đơn vị thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Ngoại vụ.

* Thời gian: 07 giờ 00, thứ Sáu, ngày 07 tháng 12 năm 2012

* Địa điểm: Hội trường Thống Nhất.

* Chương trình:

3. Các nội dung khác:

3.1 Lộ trình:

- Lộ trình đón đoàn: cầu Suối Sâu - Quốc lộ 22 - Trường Chinh - Cộng Hòa - Hoàng Văn Thụ -\r\nNguyễn Văn Trỗi - Nam Kỳ Khởi Nghĩa - Hội trường Thống Nhất (tất cả ô tô của\r\nĐoàn diễu hành tập kết tại Hội trường Thống Nhất, các thành viên của đoàn lên\r\nphương tiện vận chuyển đã được bố trí sẵn để di chuyển tiếp đến địa điểm làm Lễ\r\nđón đoàn) - Lê Duẩn - Đồng Khởi - Lê Lợi - Công viên Tượng đài Bác Hồ.

- Lộ trình tiễn đoàn: Hội trường Thống Nhất - Lê Duẩn - Pasteur - Điện Biên Phủ - Vòng xoay\r\nHàng Xanh - Xô Viết Nghệ Tĩnh - Quốc lộ 13 - cầu vượt Bình Phước.

3.2 Các điểm chào đón: (bố trí nhân dân, thanh niên, học sinh, sinh viên cầm cờ các nước\r\nAsian, Ấn Độ và của sự kiện chào đón đoàn).

* Đón đoàn: Thị trấn Củ Chi; đường Trường Chinh (khu vực ngang sân bay); đường\r\nNguyễn Văn Trỗi (khu vực gần cây xăng và Bộ Tư lệnh Quân khu 7; gần Ủy ban nhân\r\ndân Quận Phú Nhuận); đường Nam Kỳ Khởi nghĩa (khu vực trước Bệnh viện Y học Dân\r\ntộc và trước Hội trường Thống Nhất).

* Tiễn đoàn: Hội trường Thống Nhất và khu vực Công viên 30/4 (đường Lê Duẩn).

III. THÀNH PHẦN THAM DỰ:

- Đại diện Lãnh đạo Bộ Ngoại giao, Bộ\r\nVăn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Thông tin và Truyền thông nước Cộng hòa Xã hội\r\nChủ nghĩa Việt Nam.

- Bộ trưởng Ngoại giao (hoặc Bộ\r\ntrưởng Truyền thông và Công nghệ thông tin Ân Độ), Đại sứ quán Ấn Độ.

- Đại diện Thường trực Thành ủy, Hội\r\nđồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hồ\r\nChí Minh.

- Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ và đại diện\r\ncác Lãnh sự quán, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức quốc tế trong khối Asean\r\ntại thành phố Hồ Chí Minh; các cán bộ Tổng Lãnh sự quán, công dân Ấn Độ đang\r\nsinh sống, làm việc và học tập tại thành phố Hồ Chí Minh.

- Đại diện Sở, ban - ngành, đoàn thể,\r\nquận - huyện thành phố.

- Đại diện Lãnh đạo và nhân viên Tập\r\nđoàn Hoa Sen (đơn vị tài trợ chung cho sự kiện).

- Các cơ quan báo, đài Trung ương và\r\nđịa phương trên địa bàn thành phố.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

- Thường trực Ban Tổ chức các ngày Lễ\r\nlớn thành phố chịu trách nhiệm kiểm tra và phối hợp các đơn vị thực hiện.

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch\r\nphối hợp với Sở Ngoại vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ\r\ntại thành phố Hồ Chí Minh tổ chức họp báo giới thiệu về chương trình diễu hành\r\nxe ô tô ASEAN - Ấn Độ năm 2012 vào ngày 30 tháng 11 năm 2012; chịu trách nhiệm\r\nvề nội dung các chương trình nghệ thuật; thiết kế và in ấn thư mời, phù\r\nhiệu...; hỗ trợ công tác lễ tân; làm đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan\r\ntổ chức các hoạt động.

- Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với Sở\r\nVăn hóa, Thể thao và Du lịch phụ trách công tác lễ tân; phối hợp với Tổng Lãnh\r\nsự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh lên danh sách khách mời, phát hành thư\r\nmời và chuẩn bị bài phát biểu trong các sự kiện; cử cán bộ điều hành chương\r\ntrình (tiếng Anh) trong các hoạt động.

- Công an thành phố có kế hoạch bố\r\ntrí mô-tô dẫn đoàn trong theo lộ trình đón, tiễn đoàn; tiếp nhiên liệu tại trạm\r\nxăng ngã tư đường Pasteur và đương Nguyễn Thị Minh Khai; chủ trì phối hợp Lực\r\nlượng Thanh niên Xung phong, Liên đoàn Mô tô - Xe đạp thành phố và các đơn vị\r\nliên quan có kế hoạch điều tiết giao thông và phương án đảm bảo an ninh trật\r\ntự, an toàn giao thông trên các lộ trình di chuyển của đoàn trên địa bàn thành\r\nphố và tại khu vực tổ chức các hoạt động của sự kiện.

- Bộ Tư lệnh thành phố cùng với Công\r\nan thành phố thực hiện công tác an ninh, đảm bảo an toàn trong suốt thời gian\r\ntổ chức các hoạt động của sự kiện.

- Sở Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy\r\ncó phương án đảm bảo an toàn, cháy nổ cho khu vực tổ chức Lễ đón, tiễn đoàn và\r\ntiệc chiêu đãi, khu vực tiếp nhiên liệu.

- Sở Giao thông vận tải có trách\r\nnhiệm chỉ đạo Công ty TNHH Một thành viên Công viên Cây xanh thành phố chuẩn bị\r\nđịa điểm, trang trí hoa, cây cảnh tại Công viên Tượng đài Bác Hồ; phối hợp với\r\ncác đơn vị liên quan có kế hoạch phân luồng giao thông xung quanh khu vực tổ\r\nchức các hoạt động; hạn chế các phương tiện giao thông dừng, đậu trên trục\r\nđường Lê Lợi (đoạn từ đường Pasteur đến Vòng xoay Cây Liễu) trong thời gian\r\ndiễn ra Lễ đón đoàn.

- Đài Truyền hình thành phố, Đài\r\nTiếng nói nhân dân thành phố có kế hoạch tuyên truyền các hoạt động và trực\r\ntiếp truyền hình, truyền thanh Lễ đón, tiễn đoàn. Riêng Đài Truyền hình thành\r\nphố phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh chiếu phim\r\ntư liệu về mối quan hệ hợp tác giữa các nước trong khối ASEAN và Ấn Độ.

- Sở Tài chính, Kho bạc thành phố Hồ\r\nChí Minh và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố chịu trách nhiệm phối hợp\r\nhướng dẫn các đơn vị tham gia về kế hoạch thực hiện thu, chi, thanh quyết toán\r\nvà sử dụng nguồn kinh phí theo đúng quy định.

- Sở Thông tin và Truyền thông phối\r\nhợp hỗ trợ trong công tác tổ chức họp báo; chỉ đạo các cơ quan báo đài có kế\r\nhoạch tuyên truyền hoạt động và phối hợp với Sở Giao thông vận tải thông báo đến\r\nngười dân thành phố về việc phân luồng giao thông xung quanh khu vực tổ chức\r\ncác hoạt động của sự kiện.

- Sở Y tế chịu trách nhiệm bố trí xe\r\ncấp cứu, y bác sỹ theo đoàn trong quá trình di chuyển trên địa bàn thành phố và\r\ntrong thời gian tổ chức các hoạt động của sự kiện.

- Tổng Công ty Điện lực thành phố\r\nTNHH Một thành viên có kế hoạch đảm bảo nguồn điện phục vụ trong các ngày diễn\r\nra các hoạt động.

- Lực lượng Thanh niên Xung phong\r\nthành phố, Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Công ích TNXP có kế hoạch phối\r\nhợp với các đơn vị liên quan tổ chức bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự tại các\r\nđịa điểm tổ chức các hoạt động; tăng cường lực lượng bảo vệ du khách tại các\r\ntuyến đường trung tâm thành phố.

- Ủy ban nhân dân quận 1 chịu trách\r\nnhiệm chỉ đạo Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Công ích quận 1, Lực lượng\r\nThanh tra Xây dựng quận chịu trách nhiệm bố trí xe vệ sinh công cộng tại khu\r\nvực Hội trường Thống Nhất, đảm bảo vệ sinh, trật tự lề, lòng đường trong thời\r\ngian tổ chức Lễ đón và tiễn đoàn; huy động lực lượng tham gia Lễ đón và tiễn\r\nđoàn.

- Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi, huyện\r\nHóc Môn, quận 12, quận Phú Nhuận, quận 3, quận 1, quận Bình Thạnh, quận Thủ Đức\r\ncó kế hoạch đảm bảo an ninh, thực hiện chỉnh trang đô thị, cảnh quan môi trường\r\ntại địa điểm đón và trục đường di chuyển của đoàn; phối hợp với các đơn vị liên\r\nquan tổ chức lực lượng đón đoàn tại các khu vực theo kế hoạch này.

- Thành Đoàn có kế hoạch huy động lực\r\nlượng Đoàn viên, thanh niên tham gia Lễ đón, tiễn đoàn và tại các địa điểm chào\r\nđón đoàn.

- Trung tâm Thông tin Triển lãm thành\r\nphố có kế hoạch tổ chức và thực hiện tuyên truyền, cổ động giới thiệu hoạt động\r\ncủa sự kiện.

V. KINH PHÍ THỰC HIỆN:

- Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành\r\nphố Hồ Chí Minh đảm bảo kinh phí tổ chức họp báo, tuyên truyền cổ động và tiệc\r\nchiêu đãi đêm 06 tháng 12 năm 2012.

- Ngân sách thành phố (nguồn kinh phí\r\nhoạt động văn hóa khác của Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch) chi cho công tác tổ\r\nchức Lễ đón, tiễn đoàn; an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy\r\nnổ, vệ sinh, điện...

Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu các\r\nSở - ngành, đoàn thể, Ủy ban nhân dân các quận - huyện nhanh chóng triển khai\r\nthực hiện Kế hoạch này./.