công văn 3750/UB về việc thi hành các quy định tổ chức hội thảo, hội nghị và triển lãm quốc tế do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Ngày 24 tháng 6 năm 1992, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ban hành Chỉ thị về việc tổ chức và quản lý các cuộc hội nghị, hội thảo tại nước ta (Chỉ thị số 231/CT) quy định rõ việc lập kế hoạch hội nghị, hội thảo; thẩm quyền xét duyệt, phân định trách nhiệm xét duyệt, các yêu cầu quản lý nội dung, khách mời, kinh phí, chế độ báo cáo sau khi tổ chức v.v…

Về vấn đề tổ chức triển lãm các loại, Bộ Thương mại và Du lịch cùng Bộ Văn hoá thông tin cũng đã có các quy định.

Nay Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố nhắc lại như sau:

1/ Tất cả các cuộc hội thảo, hội nghị, các cuộc triển lãm quốc tế của các cơ quan Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài thực hiện đều phải xin phép Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố theo đúng các quy định đã ban hành. ủy ban nhân dân thành phố sẽ uỷ nhiệm cho các sở chịu trách nhiệm xét duyệt tuỳ theo từng loại hội nghị, hội thảo và triển lãm. Các cuộc hội nghị, hội thảo, triển lãm quốc tế có tầm cỡ quốc gia nhứt thiết phải có sự chấp thuận bằng văn bản của Thường trực ủy ban nhân dân thành phố.

2/ Địa điểm tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo và triển lãm quốc tế phải được tổ chức ở những địa điểm đã quy định trong thành phố như Hội chợ Quang Trung, tại phòng họp quốc tế của các khách sạn thuộc hệ thống Công ty Du lịch thành phố hoặc các địa điểm đã quy định của Sở Văn hoá thông tin và Sở Kinh tế đối ngoại. Nếu làm ở một địa điểm khác nhứt thiết phải thông qua Sở Văn hoá thông tin và Sở Kinh tế đối ngoại xét duyệt. Cần lưu ý là tại vài địa bàn trọng yếu trong thành phố như khu vực số 7 đường Lê Duẩn, khu vực trụ sở Ủy ban nhân dân thành phố (86 Lê Tháng Tôn, quận 1), khu vực T.78… phải hết sức hạn chế các cuộc triển lãm xung quanh các khu vực này để đảm bảo an ninh trật tự chung.

3/ Giao Sở Văn hoá thông tin, Sở Kinh tế đối ngoại và Công an thành phố thông báo và phối hợp kiêm tra tất cả các cuộc hội nghị, hội thảo quốc tế, các cuộc triển lãm quốc tế trên địa bàn thành phố.

Yêu cầu lãnh đạo các cơ quan phổ biến cho các đơn vị trực thuộc biết để chấp hành nghiêm chỉnh làm đúng các thủ tục quy định.