Quyết định 720/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thừa phát lại thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 720/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 07 tháng 4 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp);
- Bộ Tư pháp;
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC.

CHỦ TỊCH




Lê Văn Lương

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt

Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1 ngày làm việc

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại  Dự thảo ăn bản thông báo về việc đăng ký tập sự.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do

Lãnh đạo Sở Tư pháp

1 ngày làm việc

Văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự.

Bước 4

Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

-Văn thư

-Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

Văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt

Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại

Dự thảo Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Bước 4

Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

- Văn thư

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt

Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp

2 ngày

Hồ sơ Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại

Dự thảo Người đăng ký hành nghề được ghi tên vào Danh sách Thừa phát lại hành nghề tại địa phương và Thẻ Thừa phát lại được cấp.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do

Lãnh đạo Sở Tư pháp

2 ngày

Người đăng ký hành nghề được ghi tên vào Danh sách Thừa phát lại hành nghề tại địa phương và Thẻ Thừa phát lại được cấp.

Bước 4

Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

- Văn thư

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

Người đăng ký hành nghề được ghi tên vào Danh sách Thừa phát lại hành nghề tại địa phương và Thẻ Thừa phát lại được cấp.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt

Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1 ngày làm việc

Hồ sơ cấp lại thẻ Thừa phát lại  Dự thảo Thẻ Thừa phát lại được cấp.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do

Lãnh đạo Sở Tư pháp

1 ngày làm việc

Thẻ Thừa phát lại được cấp.

Bước 4

Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

- Văn thư

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

Thẻ Thừa phát lại được cấp.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt

Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp

9 ngày

Hồ sơ Thành lập Văn phòng Thừa phát lại

Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do

Lãnh đạo UBND tỉnh

7 ngày

Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại

Bước 4

Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

- Văn thư

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 17 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt

Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp

2 ngày

Hồ sơ Bổ Đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại

Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do

Lãnh đạo Sở Tư pháp

1 ngày

Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại.

Bước 4

Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

- Văn thư

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 4 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt

Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp

14 ngày làm việc

Hồ sơ Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại

Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do

Lãnh đạo Sở Tư pháp

3 ngày làm việc

Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại.

Bước 4

Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

- Văn thư

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt

Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp

9 ngày

Hồ sơ hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại

Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất, quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do

Lãnh đạo UBBD tỉnh

4 ngày

Quyết định cho phép hợp nhất, quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại

Bước 4

Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

- Văn thư

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày

Quyết định cho phép hợp nhất, quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt

Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp

6 ngày

Hồ sơ chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại

Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do

Lãnh đạo UBND tỉnh

5 ngày

Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại.

Bước 4

Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

- Văn thư

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày

Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 12 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ