ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 406/QĐ-UBND | Hưng Yên, ngày 29 tháng 7 năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TƯ PHÁP
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 1859/QĐ-BTP ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
Căn cứ Quyết định số 1567/QĐ-UBND ngày 27/6/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 09/TTr-STP ngày 14/7/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 28 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh trong lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp.
Điều 2. Sở Tư pháp, UBND các xã, phường và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức tuân thủ đúng quy trình được phê duyệt tại Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp trên cơ sở quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt tại Quyết định này xây dựng Quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh để áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
| KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 406/QĐ-UBND ngày 29/07/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên)
1. Tên TTHC: Bổ nhiệm công chứng viên
-Mã số TTHC: 1.013803
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20 ngày làm việc (Sở Tư pháp: 10 ngày làm việc; UBND tỉnh: 10 ngày làm việc).
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh. | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 01 ngày làm việc |
Chuyên viên | Chuyên viên thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ; trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ, thời hạn xác minh hồ sơ không quá 15 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ); trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết | 05 ngày làm việc
| ||
Lãnh đạo phòng | Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo Sở Tư pháp được phân công phụ trách xem xét, quyết định | 01 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt, chuyển văn thư phát hành | 01 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | - Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định; - Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh | 01 ngày làm việc |
Bước 5 | UBND tỉnh | Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh | - Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh; - Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp | 10 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 01 ngày làm việc |
Bước 7 | Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
2. Tên TTHC: Bổ nhiệm lại công chứng viên
-Mã số TTHC: 1.013804
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20 ngày làm việc (Sở Tư pháp: 10 ngày làm việc; UBND tỉnh: 10 ngày làm việc).
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 01 ngày làm việc |
Chuyên viên | Chuyên viên thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ; trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ, thời hạn xác minh hồ sơ không quá 15 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ); trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết | 05 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo Sở Tư pháp được phân công phụ trách xem xét, quyết định | 01 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt, chuyển văn thư phát hành | 01 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | - Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định - Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh | 01 ngày làm việc |
Bước 5 | UBND tỉnh | Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh | - Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh; - Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp | 10 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 01 ngày làm việc |
Bước 7 | Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
3. Tên TTHC: Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm)
-Mã số TTHC: 1.013805
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc (Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc (40 giờ); UBND tỉnh: 10 ngày làm việc).
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 02 giờ |
Chuyên viên | Chuyên viên thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết | 20 giờ | ||
Lãnh đạo phòng | Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 04 giờ | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt, chuyển văn thư phát hành | 06 giờ |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | - Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định - Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh | 04 giờ |
Bước 5 | UBND tỉnh | Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh | - Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh; - Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp | 10 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 04 giờ |
Bước 7 | Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
4. Tên TTHC: Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài
-Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20 ngày làm việc (Sở Tư pháp: 10 ngày làm việc; UBND tỉnh: 10 ngày làm việc).
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 01 ngày làm việc |
Chuyên viên | Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết | 05 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 01 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt | 01 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | - Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định - Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh | 01 ngày làm việc |
Bước 5 | UBND tỉnh | Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh | - Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh(Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do); - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh; - Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp | 10 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 01 ngày làm việc |
Bước 7 | Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
5. Tên TTHC: Đăng ký tập sự hành nghề công chứng
-Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC:
+ Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: 07 ngày làm việc;
+ Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng: 10 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện (trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự) | Thời gian thực hiện (trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng) | ||
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) | |||
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | ||
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ: - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 4,5 ngày làm việc | 7,5 ngày làm việc | ||||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | ||||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | ||
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | ||
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | ||
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian | |||
6. Tên TTHC: Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC:
+ Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: 07 ngày làm việc;
+ Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng: 10 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện (trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự) | Thời gian thực hiện (trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng)
|
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)
| |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ: - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 4,5 ngày làm việc | 7,5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian | |
7. Tên TTHC: Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC:
+ Trường hợp người tập sựđược nhận tập sự tại tổ chức hành nghề công chứng mới: 05 ngày làm việc;
+ Trường hợp người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới: 10 ngày làm việc.
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện (Trường hợp người tập sự được nhận tập sự tại tổ chức hành nghề công chứng mới) | Thời gian thực hiện (Trường hợp người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới) |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) | |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do) - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2,5 ngày làm việc | 7,5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian | |
8. Tên TTHC: Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC:
+ Thời hạn để Sở Tư pháp nơi người tập sự ra Quyết định xóa đăng ký tập sự: 05 ngày làm việc
+ Thời hạn để Sở Tư pháp nơi người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng ký tập sự:
Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: 07 ngày làm việc;
Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng: 10 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện (trường hợp xóa đăng ký tập sự) | Thời gian thực hiện (trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự) | Thời gian thực hiện (trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng) |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) | ||
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ: - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2,5 ngày làm việc | 4,5 ngày làm việc | 7,5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc | 0,5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian | ||
9. Tên TTHC: Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 10 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện
|
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)
|
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 01 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 04 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 01 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 02 ngày làm việc
|
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 01 ngày làm việc
|
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 01 ngày làm việc
|
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian
|
10. Tên TTHC: Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0.5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2.5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0.5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0.5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0.5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0.5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
11. Tên TTHC: Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 01 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 08ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 02 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 02 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 01 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 01 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
12. Tên TTHC: Cấp Thẻ công chứng viên
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0.5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do) - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2.5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0.5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0.5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0.5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0.5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
13. Tên TTHC: Cấp lại Thẻ công chứng viên
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0.5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do) - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2.5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0.5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0.5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0.5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0.5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
14. Tên TTHC: Thu hồi Thẻ công chứng viên
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0.5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2.5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0.5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0.5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0.5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0.5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
15. Tên TTHC: Thành lập Văn phòng công chứng
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc (40 giờ); UBND tỉnh: 10 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 02 giờ |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ: - Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết | 20 giờ | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 04 giờ | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt | 06 giờ |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | - Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định - Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh | 04 giờ |
Bước 5 | UBND tỉnh | Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh | - Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh; - Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp | 10 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 04 giờ |
Bước 7 | Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
16. Tên TTHC: Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0.5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do) - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2.5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0.5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0.5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0.5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0.5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
17. Tên TTHC: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0.5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do) - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2.5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0.5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0.5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0.5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0.5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
18. Tên TTHC: Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng do bị mất, hỏng
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0.5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do) - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2.5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0.5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0.5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0.5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0.5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
19. Tên TTHC: Hợp nhất Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc (40 giờ); UBND tỉnh: 10 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 02 giờ |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do) - Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết | 20 giờ | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 04 giờ | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt | 06 giờ |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | - Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định - Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh | 04 giờ |
Bước 5 | UBND tỉnh | Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh | - Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh; - Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp | 10 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 04 giờ |
Bước 7 | Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
20. Tên TTHC: Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0.5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do). - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2.5 ngày | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0.5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0.5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0.5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0.5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
21. Tên TTHC: Sáp nhập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc (40 giờ); UBND tỉnh: 10 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 02 giờ |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do). - Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết | 20 giờ | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 04 giờ | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt | 06 giờ |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | - Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định - Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh | 04 giờ |
Bước 5 | UBND tỉnh | Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh | - Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh; - Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp | 10 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp Trung tâm Phục vụ HCC | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 04 giờ |
Bước 7 | Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
22. Tên TTHC: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0.5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, xử lý hồ sơ: - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ: + Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do. - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2.5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0.5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0.5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0.5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0.5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
23. Tên TTHC: Chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc (40 giờ); UBND tỉnh: 10 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 02 giờ |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do) - Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết | 20 giờ | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 04 giờ | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt | 06 giờ |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | - Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định - Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh | 04 giờ |
Bước 5 | UBND tỉnh | Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh | - Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh; - Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp | 10 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 04 giờ |
Bước 7 | Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
24. Tên TTHC: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng vốn góp
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0.5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do). - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2.5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0.5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0.5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0.5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0.5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
25. Tên TTHC: Chuyển đổi Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân thành Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc (40 giờ); UBND tỉnh: 10 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 02 giờ |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do) - Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết | 20 giờ | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 04 giờ | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt | 06 giờ |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | - Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định - Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh | 04 giờ |
Bước 5 | UBND tỉnh | Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh | - Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh; - Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp | 10 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 04 giờ |
Bước 7 | Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
26. Tên TTHC: Bán Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc (40 giờ); UBND tỉnh: 10 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 02 giờ |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ: + Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do. - Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết | 20 giờ | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo cơ quan/đơn vị xem xét, quyết định | 04 giờ | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt | 06 giờ |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | - Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định - Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh | 04 giờ |
Bước 5 | UBND tỉnh | Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh | - Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh; - Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp | 10 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp Trung tâm Phục vụ HCC | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 04 giờ |
Bước 7 | Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
27. Tên TTHC: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được bán
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 05 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 0.5 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do) - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 2.5 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 0.5 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 0.5 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 0.5 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 0.5 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
28. Tên TTHC: Công nhận Điều lệ của Văn phòng công chứng được thành lập trước ngày 01/7/2025
- Mã số TTHC:…
- Tổng thời gian thực hiện TTHC: Sở Tư pháp: 10 ngày làm việc
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
Bước 1 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | - Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định + Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có) + Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc) |
Bước 2 | Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp | Lãnh đạo phòng | Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ | 01 ngày làm việc |
Chuyên viên | - Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do) - Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ | 04 ngày làm việc | ||
Lãnh đạo phòng | - Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết - Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định | 01 ngày làm việc | ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở Tư pháp | Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách | Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết | 02 ngày làm việc |
Bước 4 | Văn phòng Sở Tư pháp | Văn thư | Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định | 01 ngày làm việc |
Bước 5 | Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ tiếp nhận | Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) | 01 ngày làm việc |
Bước 6 | Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh | Cán bộ trả kết quả | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Không tính thời gian |
Ghi chú:
-Đối với Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: yêu cầu bổ sung không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian sở, ngành chuyên môn phải xây dựng quy trình thực hiện).
- Trường hợp thủ tục thu phí, lệ phí trước: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Trường hợp thủ tục thu phí, lệ phí sau: cán bộ tiếp nhận căn cứ kết quả giải quyết hồ sơ, có trách nhiệm xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm trả kết quả tập trung để chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ hành chính công.