Quyết định 396/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 396/QĐ-UBND

Phú Thọ, ngày 21 tháng 7 năm 2025

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Huy Ngọc

STT

Tên thủ tục hành chính

I

Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền UBND tỉnh

1

Bổ nhiệm công chứng viên

2

Bổ nhiệm lại công chứng viên

3

Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm)

4

Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài

5

Thành lập Văn phòng công chứng

6

Hợp nhất Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh

7

Sáp nhập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh

8

Chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng

9

Chuyển đổi Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân thành Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh

10

Bán Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân

II

Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp

1

Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

2

Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

3

Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

4

Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

5

Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng

6

Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

7

Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

8

Cấp thẻ công chứng viên

9

Cấp lại thẻ công chứng viên

10

Thu hồi thẻ công chứng viên

11

Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

12

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

13

Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng do bị mất, hỏng

14

Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất

15

Thay đổi nộp dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập

16

Thay đổi nộp dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng vốn góp

17

Thay đổi nộp dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được bán

18

Công nhận Điều lệ của Văn phòng công chứng được thành lập trước ngày 01/7/2025

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

2.1

Trường hợp không cần tiến hành xác minh

6 ngày làm việc

2.2

Trường hợp cần tiến hành xác minh

11 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 7.1

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

TTPVHCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên theo dõi lĩnh vực

6.5 ngày làm việc

Bước 7.3

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.4

Ký hồ sơ, chuyển phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.5

Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 8

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

20 - 25 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

2.1

Trường hợp không cần tiến hành xác minh

6 ngày làm việc

2.2

Trường hợp cần tiến hành xác minh

11 ngày làm viên

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 7.1

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

TTPVHCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên theo dõi lĩnh vực

6.5 ngày làm việc

Bước 7.3

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.4

Ký hồ sơ, chuyển phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.5

Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 8

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

20 - 25 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

2 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc hoặc 30 ngày làm việc

Bước 7.1

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

TTPVHCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên theo dõi lĩnh vực

7.2.1

Trường hợp hồ sơ đầy đủ

6.5 ngày làm việc

7.2.2

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, xác minh

26.5 ngày làm việc

Bước 7.3

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.4

Ký hồ sơ, chuyển phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.5

Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 8

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 - 35 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

07 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 7.1

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

TTPVHCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên theo dõi lĩnh vực

6.5 ngày làm việc

Bước 7.3

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.4

Ký hồ sơ, chuyển phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.5

Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 8

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

20 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 7.1

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

TTPVHCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên theo dõi lĩnh vực

6.5 ngày làm việc

Bước 7.3

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.4

Ký hồ sơ, chuyển phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.5

Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 8

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 7.1

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

TTPVHCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên theo dõi lĩnh vực

6.5 ngày làm việc

Bước 7.3

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.4

Ký hồ sơ, chuyển phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.5

Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 8

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 7.1

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

TTPVHCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên theo dõi lĩnh vực

6.5 ngày làm việc

Bước 7.3

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.4

Ký hồ sơ, chuyển phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.5

Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 8

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 7.1

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

TTPVHCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên theo dõi lĩnh vực

6.5 ngày làm việc

Bước 7.3

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.4

Ký hồ sơ, chuyển phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.5

Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 8

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 7.1

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

TTPVHCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên theo dõi lĩnh vực

6.5 ngày làm việc

Bước 7.3

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.4

Ký hồ sơ, chuyển phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.5

Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 8

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức, viên chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm PVHCC tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 7.1

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

TTPVHCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên theo dõi lĩnh vực

6.5 ngày làm việc

Bước 7.3

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.4

Ký hồ sơ, chuyển phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7.5

Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành) chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 8

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

TH1

Người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

3.5 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

07 ngày làm việc

TH2

Người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

6.5 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

10 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

TH1

Người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

3.5 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

07 ngày làm việc

TH2

Người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

6.5 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

10 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

TH1

Người tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

2.5 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

TH2

Người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

6.5 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

10 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

TH1

Người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

4.5 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

07 ngày làm việc

TH2

Người đăng ký tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

6.5 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

10 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

6.5 ngày

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

01 ngày

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

10 ngày

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

01 ngày

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

10 ngày

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

01 ngày

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

01 ngày

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

02 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định (chuyển xử lý hồ sơ Đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh)

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Chuyên viên được phân công thẩm định

07 ngày làm việc

Bước 3

- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.

- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC tại Sở chuyển Văn thư sở phát hành.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư và chuyên viên Sở Tư pháp

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

10 ngày làm việc