Quyết định 3744/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ, Quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính lĩnh vực Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Công Thương thành phố Hồ Chí Minh

STT

Tên quy trình nội bộ, quy trình điện tử

Lĩnh vực Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài

1.

Cấp Giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh

2.

Điều chỉnh Giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian xử lý

Ghi chú

Bước 1

Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cá nhân/ tổ chức

- Tổ chức/Doanh nghiệp thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC);

- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-form) từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo.

- Khuyến khích cá nhân/ tổ chức kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ví giấy tờ số VNeID để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác có liên quan.

- Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ liệu, hoặc cần lựa chọn hình thức nộp khác theo quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu và chủ động đính kèm tệp tin văn bản điện tử, bản sao điện tử có chứng thực hoặc bản sao điện tử (scan/ chụp) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến.

Kiểm tra, tiếp nhận và chuyển hồ sơ cơ quan chuyên môn xử lý.

Bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định, người tiếp nhận phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền.

- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì hướng dẫn cơ sở nộp phí, tiếp nhận và chuyển hồ sơ không quá 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ hoặc theo thời hạn được quy định tại pháp luật chuyên ngành.

Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:

- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành phần hồ sơ.

Trường hợp các thành phần hồ sơ thủ tục hành chính đã có dữ liệu điện tử bảo đảm giá trị pháp lý và có thể khai thác thông qua kết nối, chia sẻ giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc có sẵn trong Kho quản lý dữ liệu cá nhân thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp lại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ phận Một cửa kiểm tra và chuyển vào thành phần hồ sơ cho tổ chức, cá nhân. Đồng thời, hướng dẫn người dân thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất theo đúng quy định pháp luật.

- Hướng dẫn cơ sở nộp phí, tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ điện tử; chuyển ngay đến cơ quan giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng Kinh tế Quốc tế

0.5 ngày làm việc

Phân công công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ phòng Kinh tế Quốc tế

5.5 ngày làm việc

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Tổng hợp, lập Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét.

Bước 4

Trình duyệt của lãnh đạo đơn vị tham mưu

Lãnh đạo phòng Kinh tế Quốc tế

02 ngày làm việc

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, duyệt dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

Bước 5

Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Sở Công Thương

02 ngày làm việc

Phê duyệt văn bản yêu cầu bổ sung hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Bước 6

Phát hành

Văn thư đơn vị

0.5 ngày làm việc

- Ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính, cập nhật hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính

- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo giấy hẹn

- Kiểm tra kết quả điện tử đảm bảo đúng quy định trước khi trả kết quả giải quyết TTHC. Trường hợp không ký số theo quy định trả hồ sơ thực hiện lại bước phát hành.

- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi, báo cáo

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian xử lý

Ghi chú

Bước 1

Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cá nhân/ tổ chức

- Tổ chức/Doanh nghiệp thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC);

- Hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-form) từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo.

- Khuyến khích cá nhân/ tổ chức kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ví giấy tờ số VNeID để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác có liên quan.

- Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ liệu, hoặc cần lựa chọn hình thức nộp khác theo quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu và chủ động đính kèm tệp tin văn bản điện tử, bản sao điện tử có chứng thực hoặc bản sao điện tử (scan/ chụp) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến.

Kiểm tra, tiếp nhận và chuyển hồ sơ cơ quan chuyên môn xử lý.

Bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định, người tiếp nhận phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền.

- Trường hợp hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì hướng dẫn cơ sở nộp phí, tiếp nhận và chuyển hồ sơ không quá 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ hoặc theo thời hạn được quy định tại pháp luật chuyên ngành.

Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp:

- Kiểm tra dữ liệu điện tử của thành phần hồ sơ.

Trường hợp các thành phần hồ sơ thủ tục hành chính đã có dữ liệu điện tử bảo đảm giá trị pháp lý và có thể khai thác thông qua kết nối, chia sẻ giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc có sẵn trong Kho quản lý dữ liệu cá nhân thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp lại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; Bộ phận Một cửa kiểm tra và chuyển vào thành phần hồ sơ cho tổ chức, cá nhân. Đồng thời, hướng dẫn người dân thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất theo đúng quy định pháp luật.

- Hướng dẫn cơ sở nộp phí, tiếp nhận hồ sơ, số hóa và ký số hồ sơ điện tử; chuyển ngay đến cơ quan giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng Kinh tế Quốc tế

0.5 ngày làm việc

Phân công công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức, viên chức được giao thực hiện các bước xử lý hồ sơ theo quy định; trình người có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ phòng Kinh tế Quốc tế

5.5 ngày làm việc

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Tổng hợp, lập Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét.

Bước 4

Trình duyệt của lãnh đạo đơn vị tham mưu

Xem xét, ký trình người có thẩm quyền phê duyệt kết quả giải quyết hoặc ký các văn bản trả hồ sơ, yêu cầu bổ sung hồ sơ; xin gia hạn...

Lãnh đạo phòng Kinh tế Quốc tế

02 ngày làm việc

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, duyệt dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

Bước 5

Phê duyệt kết quả

Người có thẩm quyền xem xét, phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Sở Công Thương

02 ngày làm việc

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Bước 6

Phát hành

Văn thư đơn

vị

0.5 ngày làm việc

- Ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính, cập nhật hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính

- Chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo giấy hẹn

- Kiểm tra kết quả điện tử đảm bảo đúng quy định trước khi trả kết quả giải quyết TTHC. Trường hợp không ký số theo quy định trả hồ sơ thực hiện lại bước phát hành.

- Lưu kho hồ sơ, thống kê và theo dõi, báo cáo