UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 927/SGDĐT-CTTTHSSV | Hà Nội, ngày 11 tháng 3 năm 2026 |
Kính gửi: | - Ủy ban nhân dân các phường, xã; |
Thực hiện Kế hoạch số 45/KH-UBND ngày 29/01/2026 của UBND thành phố Hà Nội về việc thực hiện Chương trình hành động số 05-Ctr/TU ngày 12/01/2026 của Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội thực hiện Nghị quyết số 71-NQ/TW ngày 22/8/2025 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển giáo dục và đào tạo;
Nhằm cập nhật đầy đủ dữ liệu sức khỏe phục vụ công tác quản lý và theo dõi thể lực trẻ mẫu giáo và học sinh trên địa bàn Thành phố, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị UBND các phường, xã chỉ đạo các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn; các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở thực hiện cập nhật, báo cáo hiện trạng sức khỏe và thể lực trẻ mẫu giáo, học sinh trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành giáo dục (địa chỉ https://csdl.hanoi.edu.vn), cụ thể như sau:
- Cập nhật dữ liệu hiện trạng sức khỏe, thể lực của trẻ mẫu giáo và học sinh theo nội dung quy định.
- Tổng hợp, kiểm tra, hoàn thiện báo cáo thống kê sức khỏe, thể lực của trẻ mẫu giáo và học sinh trên hệ thống cơ sở dữ liệu Ngành.
- Các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên hoàn thành trước ngày 25/3/2026.
- UBND các phường, xã chỉ đạo, rà soát, kiểm tra, duyệt dữ liệu của các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý và hoàn thành báo cáo tổng hợp trước ngày 31/3/2026.
3. Hướng dẫn cập nhật: File hướng dẫn kèm theo.
Thông tin trao đổi: Ông Đinh Đức Chính, Chuyên viên Phòng Chính trị, tư tưởng và Công tác học sinh, sinh viên, Sở Giáo dục và Đào tạo, điện thoại 0904010044./.
Nơi nhận: | KT. GIÁM ĐỐC |
CẬP NHẬT VÀ THỐNG KÊ BÁO CÁO SỨC KHỎE – THỂ LỰC HỌC SINH
MỤC LỤC
I. Giới thiệu
1. Mục đích
2. Đăng nhập
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Cập nhật sức khỏe và thể lực học sinh
1.1. Cập nhật sức khỏe học sinh
1.2. Nhập kết quả thể lực học sinh
2. Thống kê, báo cáo sức khỏe và thể lực học sinh
2.1 Thống kê số liệu
2.1.1 Thống kê sức khỏe học sinh
2.1.2 Thống kê sức khỏe học sinh theo độ tuổi (chỉ áp dụng cho cấp TH/THCS)
2.1.3 Thống kê xếp loại thể lực học sinh
2.1.4 Báo cáo thể lực học sinh
2.2 Báo cáo số liệu
2.2.1 Báo cáo đầu năm
2.2 Báo cáo cuối năm
III. Đăng xuất tài khoản
Hướng dẫn này dành cho quản trị viên trường cập nhật, thống kê báo cáo sức khỏe và thể lực học sinh.
(Tài liệu hướng dẫn này sử dụng hình ảnh thao tác trên cấp Tiểu học. Các cấp học khác thao tác theo các mục chức năng tương ứng).
Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (Cốc cốc, Chrome…) và truy cập theo địa chỉ https://csdl.hanoi.edu.vn/
Bước 2: Chọn cấp học tương ứng và nhập đầy đủ các thông tin tại thông tin Đăng nhập hệ thống.
Bước 3: Kích nút [Đăng nhập].
1. Cập nhật sức khỏe và thể lực học sinh
1.1. Cập nhật sức khỏe học sinh
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường cập nhật thông tin về cân nặng, chiều cao, sức khỏe học kỳ 1, học kỳ 2 và cả năm của học sinh. Kết quả sức khỏe này sẽ hiển thị trong học bạ học sinh.
Hệ thống hỗ trợ nhà trường nhập thông tin theo 2 cách:
- Cách 1: Nhập trực tiếp
- Cách 2: Nhập từ Excel
a. Nhập thông tin sức khỏe học sinh trực tiếp trên hệ thống:
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục …], kích chọn mục 4. Học sinh/ 4.5. Quản lý sức khỏe học sinh/ 4.5.1. Nhập sức khỏe học sinh.
Bước 2: Chọn Khối, lớp, học kỳ cần nhập dữ liệu.
Bước 3: Nhập thông tin cân nặng, chiều cao và tích chọn thông tin biết bơi, bệnh về mắt cho học sinh.
Bước 4: Kích nút [Cập nhật].
Tại đây, hệ thống sẽ tự động tính toán và cho kết quả về BMI, đánh giá BMI cho từng học sinh.
b. Nhập thông tin sức khỏe từ Excel.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục …], kích chọn mục 4. Học sinh/ 4.5. Quản lý sức khỏe học sinh/ 4.5.1. Nhập sức khỏe học sinh, chọn [Nhập thể chất, y tế từ Excel].
Bước 2: Chọn khối, lớp và kích Tải file Excel mẫu về máy
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin kết quả Cân nặng, chiều cao, biết bơi, bệnh về mắt, bệnh về cột sống của học sinh các lớp vào các cột trên file Excel.
Bước 4: Quay trở lại phần mềm kích nút [Chọn tệp], chọn đến file Excel mẫu đã nhập, kích nút [Tải lên].
Bước 5: Kích nút [Cập nhật], Hệ thống hiển thị thông báo: “Bạn có chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu”. Kích [Ok] để đồng ý và chờ hệ thống tải dữ liệu lên.
- Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Đã cập nhật thành công, nhà trường mở lại mục 4.5.1. Nhập sức khoẻ học sinh để xem dữ liệu đã nhập đầy đủ vào hệ thống.
- Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem chi tiết các lỗi nhập liệu và cập nhật lại theo hướng dẫn trong file.
1.2. Nhập kết quả thể lực học sinh
Mô tả: Chức năng này giúp nhà trường cập nhật kết quả thể lực học sinh về các nội dung: Lực co bóp tay thuận, nằm ngửa gập bụng, bật xa tại chỗ, chạy 30m XPC, chạy con thoi, chạy tùy sức 5 phút.
Lưu ý: Theo tiêu chuẩn đánh giá xếp loại thể lực học sinh, mỗi học sinh cần được đánh giá 4 trong 6 nội dung trên, trong đó nội dung Bật xa tại chỗ và Tùy sức chạy 5 phút là bắt buộc.
Hệ thống hỗ trợ nhà trường nhập thông tin theo 2 cách:
- Cách 1: Nhập trực tiếp
- Cách 2: Nhập từ Excel
a. Nhập thể lực học sinh trực tiếp trên hệ thống: Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục …], chọn mục 4. Học sinh/ 4.7. Nhập kết quả thể lực học sinh
Bước 2: Chọn khối, lớp cần nhập dữ liệu.
Bước 3: Nhập kết quả các nội dung thể lực cho từng học sinh.
Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để lưu lại.
b. Nhập thể lực học sinh từ Excel.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục …], chọn mục 4. Học sinh/ 4.7. Nhập kết quả thể lực học sinh, chọn [Nhập từ Excel].
Bước 2: Chọn khối, lớp và kích Tải file mẫu về máy.
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin kết quả thể lực của học sinh các lớp vào các cột trên file Excel.
Bước 4: Quay trở lại phần mềm, kích nút [Chọn tệp], chọn đến file Excel mẫu đã nhập đầy đủ dữ liệu, kích nút [Tải lên].
Bước 5: Kích nút [Cập nhật], Hệ thống hiển thị thông báo: “Bạn có chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu”. Kích [Ok] để đồng ý và chờ hệ thống tải dữ liệu lên.
- Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Cập nhật thành công, nhà trường mở lại mục 4.7. Nhập kết quả thể lực học sinh để xem dữ liệu đã nhập đầy đủ vào hệ thống.
- Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem chi tiết các lỗi nhập liệu và cập nhật lại theo hướng dẫn trong file.
2. Thống kê, báo cáo sức khỏe và thể lực học sinh
2.1.1 Thống kê sức khỏe học sinh
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp danh sách học sinh có bệnh về mắt, có khả năng bơi và chỉ số đánh giá BMI.
2.1.2 Thống kê sức khỏe học sinh theo độ tuổi (chỉ áp dụng cho cấp TH/THCS)
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp danh sách học sinh có khả năng bơi và chỉ số đánh giá BMI.
2.1.3 Thống kê xếp loại thể lực học sinh
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê xếp loại thể lực học sinh theo toàn trường.
2.1.4 Báo cáo thể lực học sinh
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo thể lực học sinh theo từng khối, lớp, điểm theo tiêu chuẩn đánh giá thể lực học sinh, xếp loại thể lực...
2.2.1 Báo cáo đầu năm
2.2.1.1 Báo cáo sức khỏe học sinh
2.2.1.1.1 Lập báo cáo đầu năm
Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê số liệu giáo dục đầu năm học về chỉ số đánh giá BMI, bệnh về mắt, khả năng biết bơi, số lượng nhân viên y tế và gửi dữ liệu báo cáo lên UBND Phường/Xã hoặc Sở GD&ĐT.
Các bước thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm [Báo cáo số liệu ...], kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/
1.3. Báo cáo sức khỏe học sinh/ 1.3.1. Lập báo cáo đầu năm.
Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm [Quản lý giáo dục ...].
Bước 3: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.
2.2.1.1.2 Gửi báo cáo số liệu
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên UBND Phường/Xã hoặc Sở GD&ĐT.
Các bước thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm [Báo cáo số liệu...], kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/
1.3. Báo cáo sức khỏe học sinh/ 1.3.2. Gửi báo cáo số liệu.
Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu.
Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu
Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, UBND Phường/Xã hoặc Sở GD&ĐT thực hiện kiểm tra dữ liệu và các báo cáo trường gửi.
+ Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã hoặc Sở GD&ĐT sẽ duyệt số liệu trường gửi lên.
+ Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã hoặc Sở GD&ĐT sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Từ chối, trường sẽ phải kiểm tra lại dữ liệu và gửi lại báo cáo lên UBND Phường/Xã.
+ Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ UBND Phường/Xã hoặc Sở GD&ĐT thực hiện khóa số liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Duyệt và trạng thái khóa là Đã khóa. Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì thầy cô kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu cầu để cán bộ UBND Phường/Xã hoặc Sở GD&ĐT tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu.
2.2.1 Báo cáo thể lực học sinh
2.2.1.1 Lập báo cáo số liệu thể lực học sinh
Mô tả: Đối với báo cáo Thể lực học sinh được thực hiện tổng hợp dữ liệu và gửi báo cáo tại giai đoạn cuối năm học.
Các bước thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm [Báo cáo số liệu ...], kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ Báo cáo thể lực học sinh/ Lập báo cáo số liệu thể lực học sinh.
Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để phần mềm tự động tổng hợp số liệu từ các thông tin đã nhập.
Bước 3: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp trong biểu báo cáo, nếu chưa đầy đủ, chính xác, nhà trường quay lại bước cập nhật thông tin hồ sơ.
2.2.1.2 Gửi báo cáo số liệu thể lực học sinh
Mô tả: Tại chức năng này hỗ trợ nhà trường gửi báo cáo số liệu thể lực học sinh lên Xã/ Phường hoặc Sở GD&ĐT.
Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập menu 3. Báo cáo cuối năm/ Báo cáo thể lực học sinh/ Gửi báo cáo số liệu thể lực học sinh.
Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu]. Hệ thống báo gửi dữ liệu thành công và ghi lại ngày, giờ gửi báo cáo.
Lưuý: Hệ thống sẽ kiểm tra lại thông tin đã nhập và thông báo lỗi không cho gửi dữ liệu trong các trường hợp sau:
+ Biểu thống kê báo cáo chưa được cập nhật đủ dữ liệu;
+ Thông tin nhập liệu kết quả thể lực học sinh chưa đủ;
Trong trường hợp này, nhà trường vui lòng rà soát lại dữ liệu, cập nhật đầy đủ thông tin trước khi gửi báo cáo.
Mô tả: Sau khi hoàn thành các công việc trên phần mềm, người dùng thực hiện đăng xuất tài khoản để đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu.